1.3.4. Облік вибуття

Вибуття необоротних активів відображається в інвентарній картотеці та в журналі обліку господарських операцій. Списання відображається і в інвентарній картотеці і в журналі обліку господарських операцій в результаті виконання команди "Списание инвентарного обьекта". На вибуття необоротних активів може бути також сформований відповідний документ. При цьому при проведенні операції списання об'єкта в інвентарній картотеці слід відмовитися від автоматичного створення господарської операції. Для виконання операції списання необхідно встановити курсор на відповідний об'єкт рядка списку інвентарної картотеки і вибрати пункт контекстного меню:

"Операции над обьектом" - "Списание".

На екрані з'явиться форма для визначення умов списання об'єкта і значень деяких характеристик господарської операції. В результаті виконання операції списання в історії інвентарного об'єкта з'явиться новий запис, а в журналі обліку господарських операцій буде зареєстровано дві господарські операції (якщо були встановлені параметри "Создавать хозяйственную операцию" на закладках "Начальная стоимость" і "Амортизация"). Всі дії; які виконуються над інвентарними об'єктами, програма відображає в списку "История инвентарного обьекта", що відображається в головному вікні розділу програми "інвентарная картотека". Якщо та чи інша операція була виконана помилково, то можна усунути всі її наслідки за допомогою функції "Откат операций", що викликається з контекстного меню у вікні перегляду історії інвентарного об'єкта. В результаті виконання цієї функції програма внесе до інвентарної картки зміни, що нейтралізують помилкову операцію. Якщо помилкова операція супроводжувалася реєстрацією господарської операції, то останню буде автоматично вилучено з журналу обліку господарських операцій, а також автоматично знищено запис про помилкову операцію в історії інвентарного об'єкту. Функція з відміни операцій доступна тільки для останніх операцій, відображених в історії інвентарного об'єкту. Наприклад, якщо після нарахування амортизації мала місце переоцінка, для скасування нарахування амортизації доведеться спочатку скасувати переоцінку, і тільки після цього можна відмінити нарахування амортизації.

В програмі "Парус-Предприятие 7.11" є деякі відмінності при обліку оборотних малоцінних та швидкозношуваних предметів (МШП). Для обліку МШП призначений розділ "Картотека МБП", функції якого аналогічні до функцій інвентарної картки основних засобів.

З МШП можуть здійснюватися наступні дії:

• реєстрація й оприбуткування МШП;

• передача МШП в експлуатацію;

• нарахування амортизації МШП;

• списання МШП.

Реєстрація МШП у картотеці принципово не відрізняється від реєстрації будь-якого іншого об'єкта обліку. Скориставшись функцією "Добавление" чи "Размножение", можна створити нову картку МШП, куди заносяться їх основні характеристики. Незалежно від того, коли надійшли МШП, надходження повинне бути відображене в картотеці МШП. Оприбуткування МШП можливе одним із двох способів: можна вказати кількість і суму МШП безпосередньо в картці чи скористатися пунктом контекстного меню картотеки МШП "Приход". Як тільки в історію руху потрапить перший запис про оприбуткування, більшість полів картки (таких, як кількість і вартість МШП, відображених в картці і переданих в експлуатацію, метод розрахунку амортизації, дата реєстрації картки, рахунок обліку МШП, МВО тощо) закриваються для редагування. Таким чином, реєстрація наступних ("вторинних") надходжень (оприбуткувань) МШП можлива тільки за допомогою пункту контекстного меню "Приход". Для оприбуткування МШП шляхом завдання кількості і ціни в картці МШП необхідно:

1) в картотеці МШП викликати функцію "Добавить" чи "Розмножить". Якщо є картка, в якій не задано кількість МШП, можна скористатися функцією "Исправить". На екрані з'явиться форма для введення і редагування картки МШП;

2) вказати кількість та вартість оприбуткованого МШП на закладці "Суммы" (група полів "Числишся на карточке");

3) заповнити інші необхідні поля картки.

В результаті історія руху МШП доповниться новим записом. Автоматична реєстрація господарської операції при цьому способі не відбувається. Таким способом можливе тільки "первинне" оприбуткування МШП, тобто коли по МШП не зареєстровано жодної операції оприбуткування. В іншому випадку поля на закладці "Суммьі" будуть доступні тільки для перегляду. Для оприбуткування МШП за допомогою функції "Приход" необхідне:

1) встановити курсор на відповідну картку МШП і вибрати пункт контекстного меню "Приход";

2) заповнити поля форми.

Дату оприбуткування можна зазначити будь-якою датою, але вона не повинна бути раніше дати реєстрації картки МШП. Ціна за одиницю МШП визначається при "первинному" оприбуткуванні і використовується при всіх наступних операціях оприбуткування даного МШП. В результаті виконання операції оприбуткування в історії руху МШП з'явиться новий запис, а в журналі обліку господарських операцій буде зареєстрована господарська операція (якщо був встановлений параметр "Создать хозяйственную операцию"). Для того, щоб проконтролювати правильність знову створеної господарської операції і в разі необхідності внести корективи, на екран виводиться вікно журналу обліку господарських операцій, у якому курсор позиціюється на щойно створеній операції.