1.3.2. Облік руху необоротних активів

Реєстрація переміщення необоротного активу відображається в інвентарній картотеці, і в журналі обліку господарських операцій у результаті виконання функції "Внутреннее перемещение". Переміщення необоротного активу може бути відображене в бухгалтерському обліку шляхом введення відповідного документу. При цьому слід відмовитись від автоматичного створення господарської операції. Для виконання операції переміщення необхідно виконати наступні дії:

"Операции над обьектом" - "Внутреннее перемещение". Облік переоцінки. Переоцінка можлива лише для інвентарних об'єктів, необоротних активів що знаходяться в експлуатації.

Переоцінка в програмі може бути виконана одним із двох способів: множенням початкової вартості об'єкта на заданий коефіцієнт або безпосереднім зазначенням нової початкової вартості інвентарного об'єкту. Для виконання операції переоцінки необхідно, встановивши курсор на відповідний об'єкт рядка списку інвентарної картотеки, вибрати пункт контекстного меню:

для дооцінки: "Операции над обьектом" - "Изменение стоимости обьекта";

для переоцінки: "Операции над обьектом" - "Переоценка".

На екрані з'явиться форма для визначення умов переоцінки об'єкта і значень деяких характеристик господарської операції. В результаті переоцінки зазначені в інвентарній картці первісна вартість об'єкта, нарахована амортизація і залишкова вартість об'єкта будуть перераховані, в історії інвентарного об'єкта з'явиться новий запис, а в журналі обліку господарських операцій будуть зареєстровані дві господарські операції. Операцію по переоцінці можна виконати одразу над декількома інвентарними об'єктами. Для цього необхідно позначити в списку їх картки і вибрати в контекстному меню пункт:

"Операции над обьектом" - "Переоценка".

1.3.3. Нарахування амортизації основних засобів.

Амортизація проводиться щоквартально на підставі норм амортизаційних відрахувань на повне відновлення основних засобів. В основу розрахунку покладено єдині норми амортизації. Однак в програмі передбачено можливість нарахування амортизації особливим для кожного інвентарного об'єкта методом. Для кожного інвентарного об'єкта можна задати поправочні коефіцієнти, на які будуть помножені норми амортизації. Після автоматичного розрахунку на підставі норм амортизації і поправочних коефіцієнтів можна виправити амортизацію окремо для кожного необоротного активу. Амортизацію нараховують одразу по всіх інвентарних об'єктах, відображених у вікні перегляду інвентарної картотеки. При цьому зі списку включаються ті інвентарні об'єкти, які на дату проведення розрахунку амортизації ще не були введені в експлуатацію і ті, які вже вибули. Результати відображаються не лише в інвентарній картотеці (де коригується залишкова вартість і суми амортизації), але й в журналі обліку господарських операцій.

Для нарахування амортизації необхідно виконати наступні дії:

1) встановити умови добору в інвентарній картотеці так, щоб у списку інвентарних карток були присутні тільки картки тих необоротних активів, по яких повинна бути нарахована амортизація;

2) вибрати у контекстному меню пункт:

"Груповые операции" - "Расчет амортизационных отчислений". Положення курсору у вікні перегляду інвентарної картотеки при цьому не має значення. На екрані з'явиться форма для введення місяця, на кінець якого необхідно нарахувати амортизацію, після чого на екрані з'явиться вікно перегляду відомості амортизаційних відрахувань. Один рядок (запис) відомості відповідатиме одному інвентарному об'єкту. Для того, щоб інвентарний об'єкт потрапив у відомість, необхідно дотримуватись наступних умов:

• характеристики об'єкта повинні задовольняти умовам добору, заданим у вікні перегляду інвентарної картотеки;

• об'єкт повинен бути введений в експлуатацію і не бути списаним;

• об'єкт повинен мати залишкову вартість, яка б не дорівнювала нулю;

• дата останнього нарахування амортизації інвентарного об'єкта повинна припадати на попередній (чи більш ранній) звітний період.

3. Викликати функцію "Автоматический расчет отчислений". Програма розрахує амортизацію і залишкову вартість інвентарних об'єктів. Якщо в попередньому звітному періоді амортизація не нараховувалась, то амортизацію за весь термін буде нараховано, починаючи з дня останнього нарахування (чи введення в експлуатацію) і закінчуючи останнім днем заданого облікового періоду. Нові значення будуть виведені в рядки відомості.

4. Скориставшись функцією "Исправить", уточнити амортизацію по тих інвентарних об'єктах, для яких це необхідно. Програма запропонує форму редагування запису відомості, в якій можна змінити поправочний коефіцієнт та норму на відновлення.

5. Нараховану у відомості амортизацію необхідно відобразити в інвентарній картотеці та в журналі обліку господарських операцій. Для цього призначена функція "Перенос начислений в учет". Програма запропонує форму редагування окремих характеристик заголовку господарської операції, яку потрібно заповнити. Якщо відомість амортизаційних відрахувань залишиться і при цьому не будуть виконані функції перенесення в облік, дані відомості будуть загублені. При кожному вході у відомість програма формуватиме їх заново. Результатом всіх дій буде виправлення в інвентарній картотеці сум амортизації, залишкової вартості і останньої дати нарахування амортизації. В журналі обліку господарських операцій з'явиться один запис на загальну суму амортизаційних відрахувань. Кореспонденція рахунків буде сформована з інвентарних карток. В історію кожного обробленого інвентарного об'єкта буде додано записи, які містять умови нарахування амортизаційних сум. Нараховувати амортизацію можна одразу для декількох об'єктів. Для цього крім "індивідуальної" історії кожного конкретного інвентарного об'єкта ведеться історія групових операцій. З неї також можна дізнатись і про амортизаційні нарахування, якщо була виконана операція перенесення амортизаційних сум в облік. Вся інформація по амортизаційних відрахуваннях зберігається в історії кожного інвентарного об'єкта і, в разі необхідності, на підставі цієї збереженої інформації відомість може бути відтворена і надрукована з інвентарної картотеки. Для цього варто скористатися функцією:

"Трупповые операции" - "История групповых операции".