33. Определение связей между таблицами базы данных.

1.Запустить программу Microsoft Access (Пуск-Программы-Microsoft Access). 2.В окне Microsoft Access включите переключатель Открыть БД, выберите ранее созданную базу (пример): Комплектующие и щёлкните на кнопке OK. 3.В окне Комплектующих: база данных открыть панель Таблицы, где присутствуют значки ранее созданных таблиц Комплектующие и Поставщики. 4. На панели ин-тов нажать кнопку Схема данных или командой Сервис-Схема данных. Открыть окно Схема данных. Одновременно с открытием этого окна открывается диалоговое окно Добавление таблицы, на вкладке Таблицы которого можно выбрать таблицы, м/у которыми создаются связи. 5.Щелчком на кнопке Добавить выберите таблицы Комплектующие и Поставщики – в окне Схема данных откроются списки полей этих таблиц. 6.При нажатой клавиши SHIFT выделите в таблице Комплектующие два поля – Компонент и Модель. 7.Перетащить эти поля на список полей таблицы Поставщики. При отпускании кнопки мыши автоматически откроется диалоговое окно Изменение связей. 8.На правой панели окна Изменение связей выберите поля Компонент и Модель таблицы Поставщики, включаемые в связи. 9. Закрыть диалоговое окно Изменение связей и в окне Схема данных рассмотреть можно образовавшуюся связь. Линию связи можно выделить щелчком левой кнопки мыши, а щелчком правой кнопки мыши открывается контекстное меню, позволяющее разорвать связь или отредактировать её. 10. Закрыть окно Схема данных.Закрыть программу.

34. Применение конструкторов создания баз данных, таблиц, запросов, отчётов.

Таблица - объект, который создается и используется для хранения данных. Таблицей явл-ся сово-сть данных, объединенных общей темой. Сущ-ет неск способов построения таблиц: на листе данных, в окне конструк­тора таблиц и с помощью мастера таблиц. Кол-во полей в записи и их тип определяются в процессе конструирования. Стр-ра таблицы формируется путем определения каждого поля, состоящего в задании имени поля (Field Name), типа поля (Field Type), длины поля (Field Length), дробной части для числовых данных (Field Decimal). Тип поля — это описание допустимых значений и диапазона величин. Каждая таблица хранится в отдельном файле данных БД, называемом dbf-файлом. Ему присваивают имя при сохранении таблицы по правилам применяемой операционной системы.

Запрос – ему присущ обширный круг функций и отбор данных на основании критерия. Запросы используются для просмотра, изменения и анализа данных. Запросы также можно исп-ть в кач-ве источников записей для форм, отчетов. Окно создания запросов содержит следующие эл-ты: *список доступных таблиц; *командная кнопка Добавить (Add), открывающая стандартный диалог открытия необходимого dbf-файла; *командная кнопка Удалить (Clear); *список результирующих полей и/или выражений. Для изменения порядка полей в списке следует переместить расположенную слева кнопку с двунаправленными стрелками; *селективная кнопка Поля (Fields...) открывающая диалог выбора полей или построения результирующих выражений для доступных таблиц; *селективная кнопка Порядок (Order By...) открывает диалог для указания порядка сортировки отобранных записей; *селективная кнопка Группы (Group By...) открывает диалог объединения результирующих записей в группы; *открывающийся список Вывод (Output); *область ввода критериев отбора; *Командная кнопка Выполнить (Do Query) выполняет запрос (Enter).

Отчет (Report) явл одной из гл форм представления результатов работы с БД, т.к. содержит данные, отобранные по любым сколь угодно сложным критериям. Окно конструирования форм отчетов содержит 3 полосы: 1 верхний колонтитул (Page Header); 2 детали (Detail); 3 нижний колонтитул (Page Footer). Группирование данных выполняется только для индексированных таблиц, причем группу определяет повторяющееся значение ключа индекса. Для каждой группы можно определить заголовок и вычислить итоговые значения для данных группы. Все эти действия выполняются путем выбора опции Report\Data Grouping (Отчет\Группировка).