50. Пакет Microsoft Office. Табличный процессор Exel. Назначение и основные возможности.

Термин электронная таблица используется для обозначения простой в использовании компьютерной программы, предназначенной для обработки данных. Обработка включает в себя: проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул, исследование влияния различных факторов на данные, решение задач оптимизации, получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям, построение графиков и диаграмм, статистический анализ данных.

Рабочий лист - это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги.

Рабочие книги - это файлы MS Excel, которые могут содержать один или несколько рабочих листов. Такие файлы имеют расширение - .xls.

С точки зрения программы Excel ячейка может содержать три вида данных. Текстовые данные представляют собой строку текста произвольной длины. Числовые данные — это отдельное число, введенное в ячейку. Если ячейка содержит формулу, значит эта ячейка вычисляемая, то есть, значение ячейки может зависеть от значений других ячеек таблицы.

Ввод информации на рабочий лист

Выбор ячеек

Операции с ячейками

Автоматизация ввода данных

Формат данных

Форматирование и изменение размеров ячеек

Сложные формулы и стандартные функции

Работа с несколькими рабочими листами

Совместное использование нескольких рабочих листов

Использование ссылок и имен

Диаграммы и графики

Печать готового документа

Управление данными с помощью Excel

Сортировка базы данных

Фильтрация базы данных

Создание произвольного фильтра

Работа с отфильтрованными записями

52. Пакет Microsoft Office. Средство создания презентаций PowerPoint. Назначение и основные возможности.

PowerPoint - это графический пакет подготовки презентаций и слайд-фильмов. Он предоставляет пользователю все необходимое - мощные функции работы с текстом.

Презентация - это набор слайдов и спецэффектов, сопровождающих их показ на экране, хранящиеся в одном файле.

Слайд - это отдельный кадр презентации, который может включать в себя заголовок, текст, графику, диаграммы и т.д.

Встроенные в PowerPoint связи с такими приложениями Microsoft Office, как Graph или Organization Chart, а также собственный модуль построения таблиц помогают создавать тщательно оформленные видеоматериалы, доступно представляющие числовую информацию, изобразить структуру некоторой организации или выполнить сравнительный анализ имеющихся предложений.

В PowerPoint предлагается три основных способа создания презентации, которые определяются с помощью установки соответствующего переключателя в стартовом диалоговом окне PowerPoint:

с помощью Мастера автосодержания (AutoContent Wizard);

на основе шаблона (Design Template);

на основе пустой презентации.

Для создания хорошей презентации с установленными по умолчанию заголовками, текстовыми полями и великолепным оформлением следует использовать шаблон или Мастер автосодержания.

Шаблон является наиболее мощным из средств управления дизайном и включает в себя цветовую схему, образцы слайда и заголовка и множество авторазметок, определяющих взаимное расположения объектов на слайдах.

Режимы просмотра и работы со слайдами:

Обычный режим, Режим структуры, Режим слайдов, Режим сортировщика слайдов, Режим просмотра Показ слайдов.

Создание эффекта анимации: Создание переходов между слайдами, Создание маркированных списков с постепенно появляющимися пунктами, Анимация различных компонентов слайда

Включение в слайды диаграмм, графиков, таблиц и столбцов текста, Организационная диаграмма

Использование звука и видеоклипов, использование скрытых слайдов

Системы автоматизации проектирования, управления производством