2. Анализ структуры функциональных подразделений и служб
Методы управления – это совокупность способов, приемов, с помощью которых осуществляется воздействие на объект управления, выполняются разнообразные функции управления организацией.
Характеристика основных полномочий управленческих должностей в организации представлено в табл. 2.1.
Таблица 2.1
Характеристика полномочий управленческих должностей в организации
Наименование должности |
Рекомендательные полномочия |
Согласовательные полномочия |
Функциональные полномочия |
Параллельные полномочия |
Директор |
+ |
+ |
+ |
+ |
Главный бухгалтер |
+ |
+ |
+ |
+ |
Руководитель технической службы |
+ |
+ |
+ |
|
Руководитель отдела сбыта |
+ |
|
+ |
+ |
Руководитель транспортного отдела |
+ |
+ |
+ |
+ |
Рекомендательные полномочия осуществляются за счет разработки рекомендаций о вариантах управленческого решения определенного вопроса и не являются обязательными для исполнения
При исследовании согласовательных полномочий было выявлено, что они заключаются в том, что их обладатель имеет возможность высказаться по имеющейся проблеме в пределах своей компетенции, отразить собственное отношение к решениям, которые принимаются в рамках соответствующих функциональных полномочий.
Функциональные полномочия определяют методы решения поставленных задач. Ими в основном наделяются функциональные руководители.
Параллельные полномочия (дальнейшее расширение штабных полномочий и дают право отклонять отдельные решения линейного руководства)
Рассмотрим организационную структуру управления анализируемого предприятия.
Кассир
Рис.2.1. Организационная структура управления ООО «ЛЕБРИН»
В менеджменте выделяют несколько типов организационных структур: линейная, функциональная, матричная, штабная. Представленная структура управления является линейной. Выделим достоинства и недостатки линейной организационной структуры.
Достоинства: личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности подразделения; согласованность действий; четкая система взаимных связей между руководителем и подчиненными; единство и четкость распорядительства; единоначалие и быстрота реакции в ответ на прямые приказы.
Недостатки: высокие требования к руководителю; перегрузка высшего уровня управления, что ограничивает возможность эффективно управлять.
3. Анализ структуры финансовой политики предприятия
Основными элементами финансовой политики ООО «Лебрин» являются:
- ценовая политика;
- политика управления текущими издержками;
- политика управления оборотными активами;
- политика финансированием текущей деятельности.
За разработку финансовой политики на предприятии отвечает финансовый отдел, в состав которого входит 3 человека. Структура финансового отдела представлена на рисунке 3.1.
Рис.3.1 Структура финансового отдела ООО «Лебрин»
Ценовая политика осуществляется на основании стратегии «средние издержки + прибыль». Политика управления текущими издержками направления на их снижение. Политика управления оборотными активами направлена на обеспечение ликвидности и платежеспособности предприятия. Политика управления финансированием текущей деятельности имеет своей целью обеспечение финансовой независимости предприятия.
Исходя из содержания финансовой политики, которая проводится в ООО «Лебрин», мы видим, что имеются следующие упущения:
- недостаточно эффективно осуществляется контроль за реализацией финансовой политики;
- не достаточно внимания уделяется выявлению рисков и их оценке.
В связи с чем предлагаем финансовую политику по следующим этапам (рис. 3.2).
Рис.3.2 Основные этапы формирования финансовой политики ООО «Лебрин»
На первом этапе определяются цели и задачи финансовой политики. Основная цель формирования финансовой политики ООО «Лебрин» - максимизация прибыли. Достижение заявленной цели осуществляется на основании решения следующих задач:
Повысить эффективность контроля за доходами и расходами.
Постоянно выявлять и оценивать финансовые риски.
На втором этапе осуществляется управление активами и пассивами, которое направлено на обеспечение ликвидности и финансовой устойчивости предприятия, а также на снижение финансовых рисков.
На третьем этапе осуществляется управление финансовыми результатами направлено на изучение динамики финансовых результатов, а также изучения эффективности отдельных направлений деятельности ООО «Лебрин».
На четвертом этапе происходит формирование инвестиционной политики направлено на эффективные вложения денежных средств в инвестиционные проекты.
На пятом этапе происходит формирование дивидендной политики, которое направлено на оптимизацию интересов собственников и дальнейшего развития предприятия.
На шестом этапе осуществляется управление рисками, которое направлено на оптимальное сочетание операционного и финансового левериджей.
На седьмом этапе происходит контроль за реализацией финансовой политики, он важен для сравнения запланированных и фактических показателей управления финансами, выявление отклонений и их устранение.
На восьмом этапе происходит оценка эффективности финансовой политики, она необходима для сохранения платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия.