Тема 15. Автоматизація обліку матеріальних цінностей

Облік матеріальних цінностей на ТОВ “Євротайр – Україна” відіграє вагому роль, бо саме рух товарів призводить до змін у стані майна та кількості грошових коштів. Облік ТМЦ регулюється П(С)БО 9 «Запаси». . ТОВ “Євротайр – Україна” веде облік ТМЦ у програмі 1С: Підприємство 8.2.

Облік товарно-матеріальних цінностей потребує опрацювання великого обсягу інформації. Тому конфігурація програми максимально полегшує роботу користувача за допомогою широкого використання механізму автоматичної підстановки даних за замовчуванням, можливості введення документів на підставі інших. Господарські операції з надходження, переміщення та вибуття ТМЦ реєструються шляхом введення в інформаційну базу відповідних документів.

При надходженні ТМЦ, бухгалтерія . ТОВ “Євротайр – Україна” формує такі документи:

• Рахунок на оплату постачальнику;

• Прибуткову накладну (надходження товарів і послуг);

• Податкову накладну (реєстрація вхідного податкового документа.

Рахунок на оплату від постачальника формується на підставі документу виданого постачальником. Для формування документа ТОВ “Євротайр – Україна” обирає вид операції (покупка, комісія). Після цього з’являться вікно документа, в якому вказується:

1. Контрагент;

2. Договір;

3. Дата;

4. Товари із номенклатури;

5. Ціна;

6. Кількість;

7. Загальна сума;

8. Податкове зобов’язання.

При формуванні прибуткової накладної вказують такі показники: вид товару, ціну, кількість, суму, рахунок обліку та податкове призначення. Також вказується місце оприбуткування (основний склад, МВО), з переліку обирається документ розрахунків.

Податкова накладна формується на підставі прибуткової накладної. Усі документи, окрім договору, мають друковану форму.ТОВ “Євротайр – Україна” оприбутковує товари на рахунку 281.

Вибуття товарів може відбуватись унаслідок продажу, або повернення постачальнику. При поверненні товарів постачальнику, складається документ «Повернення постачальнику». Організація обирається із довідника «Контрагенти». Після цього обирають розрахунок обліку, місце зберігання ТМЦ, та перелік товарів, які повертаються.

В процесі діяльності відбувається переоцінка ТМЦ (уцінка, дооцінка). Для цього в меню обирається елемент «Переоцінка товарів в роздробі». Вказується вид переоцінки, місце зберігання. Дооцінка відображається на 719 рахунку, уцінка – на 946.

Реалізація товарів оформлюється рахунком на оплату, видатковою накладною (реалізація товарів і послуг), податкова накладна. Видаткова накладна містить «контрагента», вид товару, кількість, ціну, вартість та податкове зобов’язання. Податкову накладну формують на підставі документу «реалізація товарів та послуг».

Кореспонденція рахунків:

1. Відпущено товар покупцеві (Додаток 13)

Д^т 361 К^т 702 123000 грн.

Д^т 702 К^т 641 24600 грн.

Так, наприклад 27.03.2012 р. ТОВ “Євротайр – Україна” відвантажила пневматичны гумовы шини до ОАО “Полтавський ГОК” у сумі 147600 грн.

2. Перераховано оплату на поточний рахунок

Д^т 311 К^т 361 147600 грн.

Вибуття товарів на ТОВ “Євротайр – Україна” показується по кредиту рахунку 281. Оплата надходить до каси (Д^т 301), або на поточний рахунок (Д^т 311).

Висновок: . ТОВ “Євротайр – Україна” веде облік руху ТМЦ за допомогою програми 1С:Підприємство 8.2. При господарській діяльності бухгалтерія формує такі документи: прибуткова накладна (Додаток 14), видаткова накладна (Додаток 13), вхідний податковий документ – ПДВ. Формується ОСВ по 281 рахунку (Додаток 21).