Тема 7. Засоби копіювання та розмноження

При вивченні теми студенти повинні:

– отримати уявлення про те, як розвивалася та еволюціонували засоби копіювання та розмноження;

– ознайомитися з засоби копіювання та розмноження;;

– вміти дати визначення засоби копіювання та;

– опанувати поняття архітектури принтера, сканера;

– отримати уявлення про принтери, сканери та технічні характеристики їх основних компонентів;

– вивчити основні складові принтерів та сканерів.

Ключові слова: дані; інформація; принтер; сканер; роздільна здатність; організаційна техніка; методи; копіювально-розмножувальний апарат; операції з документами.

1.1. Класифікація засобів тиражування. Принтери

1.2. Засоби копіювання документів

1.3. Засоби розмноження документів

1.4. Організаційна техніка

1.1. Класифікація засобів тиражування. Принтери

Операції копіювання і розмноження документів (статей, оголошень, рекламних проспектів і т. п.) вельми поширені в управлінні виробничою, трудовою і суспільною діяльністю. Для цілей тиражування документів використовуються спеціальні технічні засоби. На рис.1 представлена класифікація цих засобів за кількістю отримуваних копій документів.

Рис.1. Класифікація засобів тиражування документів

Якщо документ створювався з використанням персонального комп'ютера або має електронний вигляд, а кількість необхідних копій невелика (1-10 екземплярів), то для їх отримання зазвичай використовується принтер. Сучасні принтери дозволяють настроїти друк на вказане число екземплярів документа.

Для отримання більшої, порівняно невеликої кількості копій (до 25 екземплярів) доцільно користуватися засобами копіювання документації. Ці засоби називають також засобами репрографії (репро(дукція)+...графія), оскільки при копіюванні копія знімається безпосередньо з документа-оригіналу. Практично будь-який підрозділ, що працює з документацією, має в своєму технічному арсеналі копіювально-розмножувальний апарат. Їх в розмовній мові часто називають «ксероксами» (за назвою найбільшої фірми-виробника подібних апаратів Xerox).

При великому тиражуванні (більше 25 екземплярів) користуються засобами розмноження документів. Їх називають засобами оперативної, або малої, поліграфії. Розмноження здійснюється з проміжної друкарської форми, отриманої з документа-оригіналу.

Принтери

Принтер — це пристрій виведення результату роботи на паперовий носій. Він використовується в більшості сфер застосування комп'ютерів (робота з текстом, ведення ділової документації, бухгалтерія, видавнича справа).

На рис.2 представлена класифікація принтерів, широко використовуваних в діловодстві.

Рис.2. Класифікація принтерів

У принтерах контактної дії нанесення зображення на папір проводиться за допомогою ударів через фарбуючу стрічку.

У принтерах безконтактної дії зображення наноситься на папір або спеціальну плівку без контакту з ними.

Основні характеристики принтерів:

&            якість друку;

&            об'єм внутрішньої пам'яті;

&            швидкість друку;

&            формат;

&            кольоровість друку;

&            можливість автоматичної подачі паперу;

&            надійність.

Якість друку характеризується кількістю точок, які принтер може «поставити» на одиницю довжини, - dpi (dot per inch (англ.) — точок на дюйм (25,4 мм). Якість буває:

&            низька: до 200 dpi;

&            середня: від 200 до 600 dpi (близько 12 точок на мм);

&            висока: більше 600 dpi.

Якість друку в основному залежить від способу перенесення зображення на папір, тобто від типу принтера.

Швидкість друку принтерів залежить як від способу і якості друку, так і від конкретної моделі принтера, і може бути від декількох хв. на сторінку до десятків сторінок за хв.

Формат — максимальний розмір листа, на який здійснюється друк. Принтери зазвичай бувають двох форматів:

&             А4 — стандартний лист паперу (210 х 297 мм)

&             A3 — розворот з двох стандартних листів (297 х 420 мм).

Об'єм внутрішньої пам'яті. Принтери мають внутрішню пам'ять. Це викликано необхідністю узгодження достатньо великої швидкості передачі даних та відносно невисокої швидкості друку. Перед друком документ повністю або частково завантажується у внутрішню пам'ять принтера і звільняє тим самим центральний процесор комп'ютера для подальшої роботи. Це дає можливість організувати паралельну роботу на комп'ютері і вивід даних.

Кольоровість друку — всі види принтерів в тій чи іншій мірі можуть відтворювати колір. Якість кольорового друку варіюється від чорно-білого до фотографічного відтворення кольорового зображення.

Можливість автоматичної подачі листів паперу при друці робить роботу принтера максимально автономною. Якщо такої можливості немає, то хтось повинен стояти біля принтера і вставляти листи паперу в міру їх витрачання.

Надійність характеризує можливість безвідмовної роботи протягом тривалого часу. Надійність принтера залежить від зносу механічних частин (наприклад, рухомих частин друкуючих головок, механізмів подачі паперу), від використання різних типів паперу при друці, від якості електроніки.