Лабораторна робота № 2

Тема заняття: СУБД Microsoft Access. Таблиці бази даних. Створення таблиць в режимі конструктора.

Мета заняття: Навчитись створювати таблиці бази даних в режимі конструктора таблиць.

Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи: Комп'ютер Celeron, ОС Windows ХР, Microsoft Access.

Правила безпеки:

Дивись ”Техніка безпеки в комп’ютерному класі”(додаток 1)

Зміст та послідовність виконання роботи:

1.Вхідний контроль

Завантажте програму Assist2. що знаходиться на диску D: в папці Test\CУБД.

Виконайте тест з ім'ям СУБД2, ввівши власне прізвище та ім'я в головному вікні програми. Покажіть результати викладачу.

2.Методичні вказівки до виконання роботи:

Створення таблиць БД і робота з ними

Уся початкова інформація міститься в таблиці, що є об'єктом БД. Таблиці складаються із записів, які мають однакову структуру (кількість полів та їх типи). Кожне поле характеризується типом та ім'ям. Тип даних вказує, який тип значень може бути вміщений у поле. Ім'я не повинно налічувати більше 64 знаків, може утворюватись будь-якою комбінацією літер, цифр і спеціальних знаків за винятком пробілу, а також символів «.», «!», «[ ]».

Створення таблиць БД

Для створення нової таблиці активізують команду Конструктор таблиц у групі Таблицы вкладки Создание. Після цього таблиця відкривається в режимі конструктора. Існує також режим таблиці, в якому відображаються (вводяться) її дані. Перемикан­ня між режимами відбувається за командами групи

Режимы вкладки Конструктор шляхом перемикання одного з ярликів на рядку статусу.

У вікні конструктора таблиць визначають імена полів та їхні типи відповідно до проекту. Після введення імені поля у стовпці Имя поля вибирають тип даних поля. Для цього у стовпці Тип данных устано­влюють курсор, унаслідок чого у стовпці з'являється кнопка списку. Розкривши список, можна побачити перелік усіх типів даних і вибрати потрібний.

У нижній частині вікна (Свойства поля) можна змінити такі параметри розміру поля, як його формат, кількість десяткових знаків, формат виведення полів типу Дата/Время тощо.

За необхідності в таблиці можна створити ключове поле.(Правка/Ключевое поле) Після створення структури таблиці в режимі кон­структора таблиць потрібно її закрити (активізувати кнопку або натиснути на клавіші Ctrl + F4). На екрані дисплея з'явиться запит для визначення імені таблиці (слід ввести ім'я, наприклад «Інформація»).

Структуру таблиці створено. Необхідно внести зна­чення у відповідні її поля. Для цього у лівій частині вікна БД із переліку Таблицы активізують потрібну таблицю, значення якої переглядають або змі­нюють у правій частині вікна.

Таблиця відкривається в режимі таблиць. На екрані дисплея з'являється структура таблиці БД відповідно до визначених імен, типів та розмірів полів. Значення полів вводять із клавіатури.

Хід роботи

1. Завантажити Microsoft Access. _____________________________________________

________________________________________________________________________

2. У власній папці СУБД створити нову базу даних. Дати ім'я Відділ кадрів __________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Створити нову таблицю в режимі конструктора. Ввести такі поля (назва-тип поля(розмір або формат поля)):КодСпівробітника-счетчик, Прізвище-текстовый(50), Ім’я - текстовый(50), По батькові-текстовый(50), ДатаНарождення -Дата/время (краткий формат даты), КодВідділу -числовий (длинное целое). Встановити ключовим поле КодСпівробітника. Зберегти таблицю з ім'ям Співробітники ___________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. В режимі конструктора створити таблицю Структура організації. Ввести такі поля: КодВідділу - счетчик, НазваВідділу-текстовий(30), Скорочення-текстовий (5). Встановити ключовим поле КодВідділу. Зберегти таблицю._______________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Створити таблицю Додаткові відомості. Внести такі поля: КодСпівробітника -счетчик, Індекс - текстовий(5), Вулиця-текстовий(30), Дом-текстовий(5), Квартира-текстовий(5), ДомТелефон-текстовий(10), МобТелефон-текстовий(15), Паспорт-текстовий(9), ДатаПрийому-Дата/время(краткий), НомерНаказу-текстовий(5). Встановити ключовим поле КодСпівробітника ____________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Показати результати роботи викладачу і вийти з Microsoft Access.

Висновок:

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

І н с т р у к ц і й н а к а р т а