Лабораторна робота № 16

Тема заняття: СУБД Microsoft Access. Звіти. Зміна структури звітів в режимі конструктора.

Мета заняття: Навчитись виконувати зміни в структурі звітів в режимі конструктора, працювати з різними елемента ми управління

Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи: Комп'ютер Celeron, ОС Windows ХР, Microsoft Access.

Правила безпеки:

Дивись ”Техніка безпеки в комп’ютерному класі”(додаток 1)

Зміст та послідовність виконання роботи:

Вхідний контроль

Завантажте програму Assist2. що знаходиться на диску D: в папці Test/ СУБД.

Виконайте тест з ім"ям СУБД16, ввівши власне прізвище та ім'я в головном} вікні програмі. Покажіть результати викладачу.

Методичні вказівки до виконання роботи:

1. Для відкриття звіту в режимі Конструктора необхідно вибрати потрібний звіт, натиснути на панелі інструментів кнопку Конструктор.

2. Для перенесення елементів управляння необхідно навести курсор на потрібний елемент так, щоб він прийняв форму руки і перетягнути в потрібне місце звіту.

3. Для виклику панелі елементів необхідно натиснути кнопку що має подібну назву або вибрати в меню команду Панель элементов. Потім на цій панелі обирають потрібний тип елемента управління, „малюють" його в потрібній області. Після чого встановлюють властивості на деякі параметри елемента.

4. Для виконання автоформату можна натиснути на панелі інструментів однойменну кнопку, для встановлення групування (сортування) достатньо натиснути на панелі інструментів відповідну кнопку і встановити необхідні параметри.

5. Для оформлення полів(написів) одним із типів оформлення: Вдавленное, Утопленное, Приподнятое, Рельефное, С тенью, Обычное потрібно вибрати елемент і на панелі інструментів Форматирование натиснути кнопку зі списком, яка може мати однойменну назву

6. Для попереднього перегляду результатів зміни в структурі(макеті) звіту необхідно на панелі інструментів Конструктор отчетов натиснути кнопку зі списком Вид, де вибрати потрібний режим або в меню Вид вибрати однойменну команду.

Хід роботи

1. Завантажити Microsoft Access.

2. Відкрити із власної папки базу даних Відділ кадрів _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

3. Перейти на вкладку Отчеты. Створити новий звіт в режимі майстра. В якості джерела даних з поля: із таблиці Структура організації - НазваВідділу; із таблиці Співробітники Прізвище, Ім’я, ПоБатькові. Параметр: Вид представления данных: Структура організації. Рівні групування не встановлювати. Встановити сортування по полям: Прізвище, Ім'я, ПоБатькові за зростанням, Макет — будь-який; Орієнтація — Книжкова. Стиль: будь-який. Ім'я звіту: Список співробітників. Встановити параметри: зміна макета звіту _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. В режимі Конструктора виправити такі недоліки: в заголовку НазваВідділу вставити пробіл між словами; в верхньому колонтитулі перейменувати написи полів в українські аналоги; якщо назви відділів виділені чорною рамкою, то зробити її невидимою. Переглянути результати і зберегти зміни

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Створити новий звіт в режимі майстра. В якості джерела даних взяти поля із таблиці Співробітники: Прізвище, Ім'я, ПоБатькові, Дата народження. Рівні групування не встановлювати. Встановити сортування по полю: Дата народження за зростанням. Макет — табличний. Орієнтація – Книжкова, Стиль: спокійний. Ім'я звіту: Дати народження. Встановити параметр: зміна макета звіту.

________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. В режимі Конструктора виправити такі недоліки: в верхньому колонтитулі виправити назви написів на українські аналоги і вставити пропуск між словами Дата і народження; розташувати в верхньому колонтитулі написи і в області даних відповідні їм поля в такому порядку:Прізвище, Ім’я, ПоБатькові, ДатаНародження. Переглянути результати і зберегти зміни ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Створити новий звіт в режимі майстра. В якості джерела даних взяти поля: із таблиці Співробітники, Ім'я, ПоБатькові, Прізвище, Посада; із таблиці Структура організації – НазваВідділу. Рівні групування та параметри сортування не встановлювати. Макет — в стовпець; Орієнтація – Книжкова, Стиль: звичайний. Ім’я звіту: Представницький звіт. Встановити параметр: зміна макета звіту.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

8. В режимі Конструктора виправити такі недоліки: видалити всі об'єкти із області заголовка ;звіту нижнього колонтитула, а також написи полів із області даних; зменшити до нуля висоту областей звіту, окрім області даних; змінити розміри області даних до розмірів бейджика, тобто 5,5 см; змінити параметри для полів: Ім'я, ПоБатькові, Прізвище (шрифт Аrіаl Сyr, розмір 14,напівжирний, вирівнювання по лівому краю), НазваВідділу(шрифт Bookman Old Style, розмір 16 напівжирний курсив, вирівнювання по лівому краю), Посада(шрифт Bookman Old Style, розмір 16, напівжирний курсив, вирівнювання по правому краю). Додати в область даних малюнок із зображенням комп’ютера(адреса:

C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\MEDIA\OFFICE12\AutoShap\BD18190_.wmf)

Об’єднати об’єкти рамкою, настроїти її вид та товщину. Переглянути результати і зберегти зміни ________________________________________________________ _____________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

9. Показати результати роботи викладачу і вийти з Microsoft Access.

Висновок:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

І н с т р у к ц і й н а к а р т а