Лабораторна робота № 6

Тема заняття: СУБД Microsoft Access. Форми. Створення форм за допомогою Майстра форм.

Мета заняття: Навчитись створювати форми бази даних в режимі Майстра форм.

Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи: Комп'ютер Celeron, ОС Windows ХР, Microsoft Access.

Правила безпеки:

Дивись ”Техніка безпеки в комп’ютерному класі”(додаток 1)

Зміст та послідовність виконання роботи:

1.Вхідний контроль

Завантажте програму Assist2, що знаходиться на диску D: в папці Test\СУБД.

Виконайте тест з ім'ям СУБД6, ввівши власне прізвище та ім'я в головному вікні програми. Покажіть результати викладачу.

2.Методичні вказівки до виконання роботи:

Створення форм за допомогою Майстра

Для оперативного конструювання форми, а також створення багатотабличної форми доцільно використати Майстер форм. У цьому режимі форма створюється системою поетапно з урахуванням відповідей на запитання, заданих користувачем.

На першому етапі необхідно в діалоговому вікні «Новая форма» клацнути лівою клавішею миші на рядку «Мастер форм», а зі списку таблиць і запитів у разі створення багатотабличної форми вибрати те поле, яке використовується як первинне джерело даних. Внаслідок цього на екрані з’явиться перше діалогове вікно Майстра форм.

Це вікно за допомогою кнопок дає змогу відібрати потрібні поля у вікно «Выбранные поля:» з таблиць або запитів, імена полів яких відображаються у вікні «Доступные поля:».

Після відбирання полів і клацання лівою клавішею миші на кнопці „Далее” на екрані з’являється друге діалогове вікно Майстра форм, склад якого залежить від кількості таблиць та запитів, відібраних на першому етапі.

За допомогою елементів керування одного з цих вікон проводиться вибір основної таблиці й одного з режимів: «Подчиненная форма» або «Связанная форма». У першому режимі створюється одна форма, яка міститиме один запис головної форми і відповідні записи підпорядкованої. У другому режимі створюється додаткова форма, пов’язана з головною. При цьому діалогове вікно змінює свою структуру.

Після клацання лівою клавішею миші на кнопці «Далее» на екрані з’являється третє діалогове вікно, за допомогою якого встановлюється один із 10 стилів форми (Диффyзный, Кaмeнь, Meждyнapoдный та ін.).

Примітка. Чим барвистіший стиль, тим більшу ємність пам’яті займатиме база даних і повільніше працюватиме система.

Якщо на першому етапі роботи з Майстром форм вибрано одну таблицю (запит), то на другому етапі на екрані з’являється діалогове вікно, за допомогою якого може бути вибраний один із варіантів зовнішнього вигляду форми: «в один столбец», «ленточный», «табличний» або «выровненный».

На третьому, останньому етапі, коли діалогове вікно з’являється на екрані після клацання лівою клавішею миші на кнопці «Далее», формуються заголовки основної і зв’язаної таблиць.

Після завершення всіх етапів конструювання форма може бути відкрита або, якщо в цьому є необхідність, змінена за допомогою Конструктора. Під час відкривання форми на екрані відображається головна форма, а за допомогою відповідної кнопки може бути викликана підпорядкована форма.