9. Звітність бюджетних установ

Складання звітності є завершальним етапом об­лікового процесу. Бухгалтерська звітність повинна ґрунтуватись на даних синте­тичного та аналітичного обліків і відображати майнове та фінансове становище бюджетної установи, результати господарської діяльності та виконання кошто­рису доходів та видатків за звітний період (місяць, квартал, рік).

Складаючи фінансову звітність, потрібно дотримуватись таких принципів:

• автономності установи — кожна установа, що виступає як юридична осо­ба, відокремлена від організацій вищого рівня, у зв'язку з чим майно та зобов'язання організацій вищого рівня не повинні відображатися у фі­нансовій звітності цих установ;

• безперервності діяльності — активи і зобов'язання установи оцінюють з припущення, що діяльність цієї установи триватиме далі;

• періодичності — діяльність установи розподіляють на певні періоди для складання фінансової звітності;

• історичної (фактичної) собівартості — пріоритетність оцінки активів, на підставі витрат на їхнє виробництво та придбання;

• обачності — методи оцінки, які використовують в бухгалтерському об­ліку, повинні запобігати заниженню оцінки зобов'язань і витрат, і зави­щенню оцінки активів і доходів установи;

• превалювання змісту над формою — операції повинні обліковуватись від­повідно до їхньої сутності, а не лише з урахуванням юридичної форми;

• єдиного грошового вимірника — всі операції установи вимірюють та уза­гальнюють у фінансовій звітності в єдиній грошовій оцінці, тобто в грив­нях.

Залежно від звітного періоду фінансову звітність поділяють на річну та про­міжну (квартальну, місячну).

Сьогодні в Україні складають місячну, квартальну та річну фінансову звітність. Склад фінансової звітності бюджетних установ відображено в Таблиці 9.1.

Таблиця 9.1.

Склад фінансової звітності Сутисківської селищної ради

№ з/п	Назва форми	Місячна	Квартальна	Річна
	Баланс (№ 1)	—	+	+
	Звіт про виконання загального фонду кошторису установи (№ 2д, № 2м)	-	+	+
	Звіт про виконання загального фонду кошторису установи (№ 2-валюта)	-	+	+
	Звіт про надходження і використання коштів, отриманих як плата за послуги, що надаються бюджетними установами (№ 4-1д, № 4-1м)	-	+	+
	Звіт про надходження і використання коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень бюджетних установ (№ 4-2д, № 4-2м)	-	+	+
	Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду (№ 4-Зд, № 4-Зм)	-	+	+
	Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду (позики міжнародних фінансових організацій) (№ 4-Зд.І, № 4-Зм.І)	-	+	+
	Звіт про надходження і використання коштів, отрима­них на виконання програм соціально-економічного та культурного розвитку регіонів (№ 4-4д, № 4-4м)	-	+	+

Головні розпорядники бюджетних коштів та бюджетні установи, які мають підвідомчі установи, зведені квартальні фінансові звіти про виконання кошто­рисів складають у такому самому обсязі.

Датою подання фінансової звітності для підприємства вважають день фа­ктичного її передавання за належністю, а у разі надсилання її поштою — дата одержання адресатом звітності, зазначена на штемпелі підприємства зв'язку, що обслуговує адресата.

Відповідно до Закону України „Про порядок погашення зо­бов'язань платників податків перед бюджетами та державними цільовими фон­дами" існують такі терміни подання податкової звітності:

а) календарний місяць — протягом 20 календарних днів, наступних за останнім календарним днем звітного (податкового) місяця;

б) календарний квартал або календарне півріччя — упродовж 40 календар- них днів, наступних за останнім календарним днем звітного (податкового) кварталу (півріччя);

в) календарному року — протягом 60 календарних днів за останнім календарним днем звітного (податкового) року.

Складання та подання податкової звітності регулює податкове законодавство України.

Відповідно до Закону України „Про державну статистику" юридичні особи, їхні філії, відділення, представництва та інші відособлені структурні підрозді­ли, розміщені на території України або за межами України і створені за участю юридичних осіб України, зобов'язані безкоштовно, в повному обсязі, за формою, передбаченою звітно-статистичною документацією, у визначені терміни подава­ти органам державної статистики достовірну статистичну інформацію, зокрема з обмеженим доступом, і дані бухгалтерського обліку.[2].

Таблиці 9.3.

Перелік форм статистичної звітності

Форма звітності	Періодичність подання	Термін подання	Нормативний акт, згідно з яким складають та подають звіт
Звіт з праці (форма № 1-ПВ (термінова, місячна))	щомісячно	не пізніше ніж 7-го числа після звітного періоду	Наказ Державного комітету статистики України від 11 серпня 2004 року № 472 „Про затвердження форм держав­них статистичних спостере­жень з праці"
Звіт про стан умов праці, пільги та ком­пенсації за роботу із шкідливими умовами праці (форма№ 1-ПВ)	щороку	не пізніше ніж 31 січня року, наступного за звітним	Наказ Державного комітету статистики України від 4 жо­втня 2004 року № 535 „Про затвердження річних форм державних статистичних спостережень з праці"
Звіт про кількість працівників, їхній якісний склад та професійне навчан­ня (форма № 6-ПВ (річна))	щороку	не пізніше ніж 31 січня року, наступного за звітним	Наказ Державного комітету статистики України від 4 жовтня 2004 року № 536 „Про затвердження Інструкції щодо заповнення форми дер­жавного статистичного спо­стереження № 6-ПВ (річна) „Звіт про кількість праців­ників, їхній якісний склад та професійне навчання"
Звіт з праці (Форма № 1-ПВ терміно­ва — квартальна)	щоквартально	не пізніше ніж 7-го числа після звітного періоду	Наказ Державного комітету статистики України від 12 серпня 2005 року № 236 „Про затвердження форм держав­них статистичних спостере­жень з праці"