П’ятий семестр (3 курс, 1 півріччя) блок модулів 1 «Система документації, стандартизація та уніфікація документації, організаційно-розпорядчі документи»

Тема змістового модуля 1:

«Законодавчі та нормативно-правові акти з діловодства.

Класифікація, уніфікація та стандартизація управлінських документів»

Коло питань: значення діловодства в суспільстві, основні поняття діловодства; принципи організації діловодних процесів, нормативна база діловодства, документ – основні поняття, класифікація документів, уніфікація, стандартизація та трафаретизація службових документів, розпізнання істинних та підроблених документів

За результатами вивчення студент повинен знати такі терміни: діловодство, документ, документообіг, бюрократія, принципи діловодства: ділової необхідності, одноразової реєстрації, паралельної обробки, децентралізації відповідальності, джерела діловодства, класифікація документів, уніфікація, стандартизація, трафаретизація, види підробок, способи підробок, ознаки підробок.

Порядок опрацювання матеріалу:

Крок 1: Теоретичне опрацювання питань:

1. Значення діловодства в суспільстві;

2. Основні поняття діловодства;

3. Принципи організації діловодних процесів;

4. Нормативна база діловодства;

5. Документ: основні поняття;

6. Класифікація службових документів;

7. Уніфікація, стандартизація та трафаретизація службових документів;

8. Розпізнавання істинних і підроблених документів.

Джерела: 1. Навчально-методичне забезпечення лекційних занять №1,2

2. Підручники:

2.1 Палеха Ю. Організація загального діловодства: Навч. посібник – 2-е вид. перероб і доповн. – К.: Ліра-К. – 2009. – 458 с.

2.2 Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. – 5-е вид. – К Либідь, 2006. – 384 с.

Крок 2 :

1. Створити опорний конспект лекцій

2. Письмово виконайте завдання та надішліть на електронну адресу викладача lyzan-alina@yandex.Ua :

На підставі лекції № 2 створіть таблицю «класифікація документів» із наведенням прикладів кожного виду документу

(Приклад оформлення таблиці)

№	Вид документа	Приклад
1.	За способом фіксації інформації
1.1	Письмові	Наказ про звільнення
1.2	Графічні	План евакуації
1.3	Фото-документ	паспорт
1.4	Фоно-документ	Аудіо-запис допиту
1.5	Відео-документ	Відтворення подій злочину
1.6	Електронні	Податковий звіт
2.	За змістом
2.1
2.2
2.3

Тема змістового модуля 2:

«Загальні норми і правила складання документів»

Коло питань: формуляр-зразок організаційно-розпорядчих документів; оформлення реквізитів на документах; виготовлення копій документів

За результатами вивчення студент повинен знати такі терміни: формуляр-зразок, реквізит, розмір документа, робоча площа документа, зображення Державного герба України, герба АРК; зображення емблеми організації або товарного знака (обслуговування); зображення нагород; код організації; код форми документа; назва організації вищого рівня; назва організації; назва структурного підрозділу організації;довідкові дані про організацію;назва виду документа;дата документа; реєстраційний індекс документа; посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають відповідь; місце складання або видання документа;гриф обмеження доступу до документа;адресат;гриф затвердження документа; резолюція; заголовок до тексту документа;відмітка про контроль;текст документа; відмітка про наявність додатків; підпис; гриф погодження документа; візи документа; відбиток печатки; відмітка про засвідчення копії; прізвище виконавця і номер його телефону; відмітка про виконання документа і направлення його до справи; відмітка про наявність документа в електронній формі; відмітка про надходження документа до організації; запис про державну реєстрацію.