Порядок опрацювання матеріалу:

Крок 1: Теоретичне опрацювання питань:

1. Типова номенклатура справ.

2. Приблизна номенклатура справ.

3. Групування справ. Індивідуальна номенклатура справ.

4. Вимоги до номенклатури справ.

Джерела: 1. Навчально-методичне забезпечення лекційних занять № 9

2. Підручники:

2.1 Палеха Ю. Організація загального діловодства: Навч. посібник – 2-е вид. перероб і доповн. – К.: Ліра-К. – 2009. – 458 с.

2.2 Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. – 5-е вид. – К Либідь, 2006. – 384 с.

Крок 2 : 1. Складіть опорний конспект лекції за темою

2. Письмово виконайте завдання та надішліть на електронну адресу викладача lyzan-alina@yandex.Ua :

Наведіть приклади типової, індивідуальної та приблизної номенклатури справ

Тема змістового модуля 9:

«Оперативне зберігання документів. Підготовка справ до архівного зберігання та використання»

Коло питань: експертиза цінності документів, оформлення справ, оформлення обкладинки справи, складання описів справ, правила передавання справ на зберігання, контроль за обігом і виконанням документів, особливості переміщення електронних документів в архів. Вимоги до номенклатури справ. Вимоги до традиційних архівних приміщень, робота з архівними документами. Особливості переміщення в архів електронних документів, розвиток електронних архівів та формування архівів веб-ресурсів.

За результатами вивчення студент повинен знати такі терміни: експертиза цінності документів, опис справи, журнал обліку, картотека, обкладинка справи, номер опису, гриф опису, архів установи, вимоги до архівної установи, приміщення архіву, архіваріус, фахів ний фонд, знищення документів, електронні архіви.

Порядок опрацювання матеріалу:

Крок 1: Теоретичне опрацювання питань:

1. Підготовка справ до подальшого зберігання і використання. Експертиза. Оформлення обкладинки, опису та справи.

2. Правила передавання справ на зберігання

3. Особливості архівної роботи

4. Архівація електронних документів.

Джерела: 1. Навчально-методичне забезпечення лекційних занять № 10

2. Підручники:

2.1 Палеха Ю. Організація загального діловодства: Навч. посібник – 2-е вид. перероб і доповн. – К.: Ліра-К. – 2009. – 458 с.

2.2 Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. – 5-е вид. – К Либідь, 2006. – 384 с.

Крок 2 : 1. Складіть опорний конспект лекції за темою

Тема змістового модуля 10:

«Ведення діловодства по зверненнях громадян»

Коло питань: загальні положення; подання звернень громадянами до підприємств, установ, організацій; порядок роботи із зверненнями на підприємствах, в установах, організаціях; порядок надання відповідей на звернення громадян.

За результатами вивчення студент повинен знати такі терміни: Закон України «Про звернення громадян»; форми звернень: заява, пропозиція, клопотання, скарга; види звернень, мова звернень, строки розгляду звернень, порядок розгляду звернень, вимоги до звернень, повноваження юридичних осіб щодо звернень громадян, пільгові звернення, відповідь на звернення, виключні звернення.