Практична робота № 4.

Тема: Форматування текстових документів. Використання шаблонів документів.

Мета: набути практичних навичок форматування текстових документів, використання і створення шаблонів для створення стандартних документів.

Після виконання роботи студент повинен

знати: можливості текстового процесору; правила форматування документів; правила стильового оформлення документів різних типів; поняття шаблону документа.

вміти: створювати та зберігати текстові документи; настроювати середовище користувача текстового процесора; настроювати параметри сторінок та створювати колонтитули; створювати нумеровані й марковані списки; здійснювати пошук фрагментів тексу; роздруковувати документ на принтері.

Матеріально-технічне оснащення робочого місця: ПК, ОС Windows ХР, MS Word.

Інструктаж з техніки безпеки: дотримуватись правил техніки безпеки при роботі в комп’ютерному класі. Виконання комплексу вправ для зняття зорової втоми (через 10 хв. після початку роботи). (Варіант 1).

Питання контролю:

1. Як створити новий документ на базі шаблону Normal?

2. Як виконати пошук та заміну тексту в документі?

3. Як виконати друк документу: цілком, вибіркові сторінки?

4. Як зберегти текстовий документ в якості шаблону?

5. Як створити буквицю: в тексті, на полі?

Короткі відомості з теоретичної частини.

Форматування сторінки.

Форматування документу в цілому дозволяє виконати в текстовому процесорі операції верстки, які властиві професійним видавничим системам.

При форматуванні документу в цілому можна виконувати наступні операції:

• установка параметрів сторінки: полів сторінки, розмір паперу, орієнтація аркуша.

• розбиття на сторінки, розділи.

• вставка номерів сторінок, колонтитулів, виносок, закладок, приміток

• створення або вставка формул, малюнків, таблиць, відео або звукових фрагментів.

• вставка назв ілюстрацій, перехресних посилань.

• форматування змісту, покажчиків, списків ілюстрацій.

Виноски колонтитули є необхідним атрибутом великих документів різних типів. Особливо вони актуальні при написанні різних наукових праць - від рефератів до дипломних проектів і наукових статей. В Word є можливість автоматичного створення виносок. Особливість такого способу полягає в тім, що програма автоматично розміщає виноску внизу сторінки, вибирає для неї необхідний розмір шрифту й зберігає нумерацію, якщо в документі згодом відбуваються які-небудь зміни.

Виноска складається із двох частин: тексту й посилання у вигляді числа біля відповідного слова документа. Залежно від того, де міститься текст, виноски можуть бути двох типів:

• звичайні - текст перебуває на тій же сторінці, що й посилання;

• кінцеві - текст розташований наприкінці документа, лекції й т.д.

Колонтитули бувають верхніми й нижніми. Вони являють собою текст або графічні зображення (іноді й те, і інше), які друкуються у верхній і (або) нижньої частини кожної сторінки. При цьому такий текст може бути однаковим для групи сторінок.

Колонтитули можна використовувати для нумерації сторінок, виводу назви розділу, лекції, імені й прізвища, назви організації, дати або часу. Крім того, в Word є елементи автотексту, спеціально призначені для колонтитулів. Ці елементи оформлення дозволяють читачеві (втім, і авторові теж) швидше орієнтуватися в документі.

Коли ви працюєте з великим документом, вам напевно часто доводиться переміщатися з однієї його частини в іншу. Одним із кращих рішень проблеми навігації у великому документі є використання режиму Схема документа.

Word дає змогу створювати документи двома способами: або з допомогою шаблону Обычный (Normal.dot), або з допомогою шаблону, який укаже користувач. На початковій стадії оволодіння технологією роботи з Word користувач, звичайно, створює документи, які задовольняє шаблон Обычный (Normal.dot). Але якщо користувач не бажає створювати документ з допомогою шаблону Обычный (Normal.dot), він може скористатися іншими шаблонами Word, які, можливо, більше відповідають його вимогам.