Практична робота №3.

Тема: Форматування символів та абзаців.

Мета: ознайомитися з текстовим процесором Microsoft Word; набути практичних навичок роботи з текстовим документом (створення, збереження, редагування, форматування символів та абзаців).

Після виконання роботи студент повинен

знати: можливості текстового процесору; правила форматування символів, абзаців,

які дії можна виконувати з фрагментами тексту; різні режими перегляду документа.

вміти: створювати та зберігати текстові документи; настроювати середовище користувача текстового процесора; змінювати параметри форматування символів, абзаців; роздруковувати документ на принтері.

Матеріально-технічне оснащення робочого місця: ПК, ОС Windows ХР, MS Word.

Інструктаж з техніки безпеки: дотримуватись правил техніки безпеки при роботі в комп’ютерному класі. Виконання комплексу вправ для зняття зорової втоми (через 10 хв. після початку роботи). (Варіант 2).

Питання контролю:

1. Як запустити програму-редактор?

2. Як створити новий документ?

3. Як відкрити раніше створений документ?

4. Як мінімізувати вікно документа й програми?

5. Як включити панель інструментів і лінійки?

Короткі відомості з теоретичної частини.

Текст – це будь-яка інформація, зображена символами комп'ютера.

Текстовий процесор Microsoft Word – це додаток Windows, призначений для створення, перегляду, модифікації й друку текстових документів. Microsoft Word є одним з основних елементів інтегрованого пакета Microsoft Office.

Сучасні текстові процесори дозволяють створювати документи трьох типів:

1. документи для роздруківки на папері (друковані документи);

2. електронні документи;

3. Web-Документи для використання в мережі Інтернет.

Запуск програми Microsoft Word здійснюється з Головного меню Windows за допомогою команди ПУСК→Програми→ Microsoft Word. Файл програми Microsoft Word – winword.exe звичайно перебуває в папці Program Files→ Microsoft Office→Office.

Запуск програми може здійснюватися кожним зі стандартних способів запуску додатка, у тому числі подвійним клацанням миші по значку документа, асоційованого з Microsoft Word.

Вікно програми Microsoft Word має наступний вигляд:

Рядок заголовку

Рядок меню

Системне меню

Панелі інструментів (Пиктографічне меню)

Масштабні лінійки

Рядок стану (Статусний рядок)

Смуги прокрутки

Вигляд документу на екрані

Рядок меню Microsoft Word (як і багатьох додатків Windows) складається з пунктів: Файл (робота з файлами документів), Правка (редагування документів), Вид (перегляд документів), Вставка (вставка в документ символів, малюнків, діаграм, формул і ін), Формат форматування документів – шрифт, параметри абзацу), Сервіс (сервісні функції – перевірка орфографії й ін.), Таблиця (робота з таблицями), Вікно (робота з вікнами документів), Довідка (довідкова інформація про Microsoft Word), Рута (правопис, заміна й ін.), Index, Плай (переклад).

Символ – мінімальний елемент текстового документа, уводиться на місці миготливого курсору.

Слово – набір символів, що знкаходиться між двох пробілів.

Речення – одне або кілька слів, зв'язаних змістом.

Абзац – це частина документа, за якої розміщається маркер абзацу. При уведенні тексту абзац завжди закінчується натисканням клавіші Enter.

Поля – розміри поля сторінки.

Основні правила вводу тексту:

• не натискайте на клавішу вводу для переходу на новий рядок;

• не натискайте на клавішу Пробіл для створення абзацних відступів і центрування тексту;

• не натискайте на клавішу Backspace, щоб перемістити курсор до позиції з помилкою;

• щоб одержати більшу букву, Натиснути на клавішу Shift;

• стежите, щоб не була натиснута клавіша Caps Lock, інакше всі букви будуть більшими;

• пам’ятайте, що наступний абзац (після натискання на клавішу вводу) успадкує вид (стиль) попередні.

Етапи створення текстового документу:

Н абiр i збереження текстового документа полягає у введеннi його тексту магнiтному диску.

Редагування — це Правка помилок, внесення додаткових слiв i речень, змiна їх розташування, вилучення зайвих фрагментiв.

Форматування — це надання потрiбного вигляду: встановлення шрифтiв, оформлення абзацiв, таблиць.

Макетування — це оформлення заголовкiв, розбивка документа на сторiнки, їх нумерацiя, внесення формул, графiчних об’єктiв.

Друк — це процес виведення на папiр усiх або вибраних сторiнок створеного документа.