- •Часть II
- •Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. Постановлением Правительства рф от 15 июня 2009 г. № 477)
- •I. Общие положения
- •II. Основные понятия
- •III. Создание документов в федеральном органе исполнительной власти
- •IV. Требования к организации документооборота в федеральном органе исполнительной власти
- •V. Документальный фонд федерального органа исполнительной власти
- •VI. Особенности работы с электронными документами в федеральном органе исполнительной власти
- •Перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти
- •Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536 г. Москва о Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти
- •Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти
- •I. Общие положения
- •II. Правила подготовки и оформления документов
- •2.1. Подготовка и оформление проектов законодательных актов Российской Федерации
- •Раздел I право собственности и другие вещные права
- •Глава 5. Права, обязанности и ответственность
- •2.2. Подготовка и оформление проектов актов Президента Российской Федерации
- •2.3. Подготовка и оформление проектов актов Правительства Российской Федерации
- •2.4. Подготовка и оформление проектов нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти
- •2.5. Бланки документов
- •2.6. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов в федеральных органах исполнительной власти
- •2.7. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов
- •2.7.1. Приказ, распоряжение
- •2.7.2. Положение, правила, инструкция
- •2.7.3. Протокол
- •2.7.4. Служебные письма
- •III. Организация документооборота и исполнения документов
- •3.1. Организация документооборота
- •3.2. Организация доставки документов
- •3.3. Прием, обработка и распределение поступающих документов
- •3.4. Организация обработки и передачи отправляемых документов
- •3.5. Порядок прохождения внутренних документов
- •3.6. Учет количества документов
- •3.7. Работа исполнителей с документами
- •IV. Поисковая система по документам
- •4.1. Регистрация документов
- •4.2. Организация поисковой системы по документам
- •V. Контроль исполнения документов
- •VI. Организация работы с документами в делопроизводстве
- •6.1. Составление номенклатур дел
- •6.2. Формирование и оформление дел
- •6.3. Организация оперативного хранения документов
- •VII. Порядок передачи документов на хранение в архив
- •7.1. Экспертиза ценности документов
- •7.2. Подготовка и передача документов в архив
- •Приложение № 4 Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти
- •I. Общие положения
- •II. Порядок разработки, утверждения, внесения изменений в Инструкцию по делопроизводству
- •III. Структура и содержание Инструкции по делопроизводству
- •3.1. Общие положения
- •3.2. Основные понятия
- •3.3. Создание документов в федеральном органе исполнительной власти
- •3.3.1. Бланки документов
- •3.3.2. Оформление реквизитов документов
- •3.3.3. Подготовка проектов законодательных и иных нормативных правовых актов
- •3.3.4. Подготовка нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти
- •3.3.5. Оформление отдельных видов документов в федеральных органах исполнительной власти
- •3.3.5.1. Состав документов федерального органа исполнительной власти
- •3.3.5.2. Приказ, распоряжение
- •3.3.5.3. Положение, правила, инструкция
- •3.3.5.4. Протокол заседания (совещания)
- •3.3.5.5. Служебная переписка
- •3.3.3.6. Записка (аналитическая, докладная, служебная, объяснительная)
- •3.4. Организация документооборота
- •3.4.1. Принципы организации документооборота
- •3.4.2. Прием и первичная обработка поступающих документов
- •3.4.3. Предварительное рассмотрение документов
- •3.4.4. Регистрация поступающих документов
- •3.4.5. Порядок рассмотрения документов руководством федерального органа исполнительной власти и доведения документов до исполнителей
- •3.4.6. Организация работы с отправляемыми документами
- •3.4.7. Регистрация отправляемых документов
- •3.4.8. Отправка документов
- •3.4.9. Регистрация и прохождение внутренних документов
- •3.4.10. Порядок обработки и учета иностранной корреспонденции
- •3.4.11. Учет и анализ объемов документооборота
- •3.5. Документальный фонд федерального органа исполнительной власти
- •3.5.1. Разработка и ведение номенклатуры дел
- •3.5.2. Формирование дел и их текущее хранение
- •3.5.3. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение
- •3.5.4. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения
- •3.5.5. Передача дел на архивное хранение
- •3.6. Особенности работы с электронными документами
- •3.7. Работа исполнителя с документами
- •3.8. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов
- •3.8.1. Учет печатей и штампов
- •3.8.2. Учет бланков документов
- •Содержание Введение
- •2.2. Делопроизводство.
- •2.2.1. Документирование.
- •2.2.2 Организация работы с документами.
- •2.3. Архивное дело.
- •2.3.1. Организация документов Архивного фонда Российской Федерации
- •2.3.2. Обеспечение сохранности документов.
- •2.3.3. Научно-информационная деятельность архивов.
- •Алфавитный указатель терминов на русском языке
- •2. Состав реквизитов документов
- •3. Требования к оформлению реквизитов документов
- •Образцы бланков документов
- •4. Требования к бланкам документов
- •Схемы расположения реквизитов документов
- •Гост р 51511-2001 Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования Государственный стандарт Российской Федерации
- •1. Область применения.
- •2. Определения.
- •3 Технические требования к печатям с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
- •4. Технические требования к сырью, материалам, покупным изделиям, используемым для изготовления и применения печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
- •5. Технические требования к клише печати, изготовленной из резины.
- •6. Технические требования по защите печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации от подделки.
- •Извлечение из инструкции по кадровому делопроизводству в оао “ржд”
- •1. Общие положения
- •2. Документирование кадрового делопроизводства
- •3. Документирование движения кадров
- •4. Оформление личных дел
- •5. Организация работы по ведению трудовых книжек
- •6. Порядок передачи документов на хранение
- •7. Порядок использования и хранения
- •Государственный стандарт российской федерации (Извлечение)
- •Государственный стандарт российской федерации (Извлечение) Конверты почтовые
- •Предисловие
- •1. Область применения
- •2. Нормативные ссылки
- •Предисловие
- •1. Область применения
- •2. Нормативные ссылки
- •3. Определения
- •4 Классификация, параметры и размеры
- •Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати
- •1. Общие положения
- •2. Организация документооборота. Обработка входящих
- •3. Регистрация документов. Построение
- •4. Организация исполнения документов и принятых решений
- •5. Контроль за исполнением документов и принятых решений
- •6. Документирование управленческой деятельности
- •7. Рассмотрение обращений граждан
- •8. Рассмотрение обращений членов
- •9. Машинописные и копировально-множительные работы
- •10. Подготовка документов к архивному хранению
- •11. Изготовление и использование печатей и штампов
- •I. О вводе в постоянную эксплуатацию объектов...
- •II. О предварительных итогах финансовой деятельности за 2005 год
- •I. О строительстве железнодорожного подъездного пути
- •II. О разработке технико-экономического обоснования
- •I. О проекте бюджета оао “ржд” на 2006 год
- •II. О развитии лизинга подвижного состава
- •Извлечения из Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения
- •Перечень типовых сроков исполнения документов
- •Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •Извлечения из Федерального закона «о связи»
- •Глава 1. Общие положения Статья 1. Цели настоящего Федерального закона
- •Статья 2. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе
- •Статья 3. Сфера действия настоящего Федерального закона
- •Статья 4. Законодательство Российской Федерации в области связи
- •Глава 2. Основы деятельности в области связи Статья 5. Собственность на сети связи и средства связи
- •Статья 7. Защита сетей связи и сооружений связи
- •Глава 3. Сети связи Статья 11. Федеральная связь
- •Статья 12. Единая сеть электросвязи Российской Федерации
- •Статья 13. Сеть связи общего пользования
- •Статья 14. Выделенные сети связи
- •Статья 15. Технологические сети связи
- •Статья 16. Сети связи специального назначения
- •Статья 17. Сеть почтовой связи
- •Глава 5. Государственное регулирование деятельности
- •В области связи
- •Статья 21. Организация государственного регулирования деятельности
- •В области связи
- •Статья 22. Регулирование использования радиочастотного спектра
- •Глава 7. Услуги связи Статья 44. Оказание услуг связи
- •Статья 47. Льготы и преимущества при пользовании услугами связи
- •Статья 48. Использование языков и алфавитов при оказании услуг связи
- •Статья 49. Учетно-отчетное время в области связи
- •Статья 50. Служебная электросвязь
- •Статья 51. Оказание услуг связи для государственных нужд
- •Статья 52. Вызов экстренных оперативных служб
- •Статья 53. Базы данных об абонентах операторов связи
- •Статья 54. Оплата услуг связи
- •Статья 55. Подача жалоб и предъявление претензий и их рассмотрение
- •Статья 56. Лица, имеющие право на предъявление претензий, и место предъявления претензий
- •Глава 8. Универсальные услуги связи Статья 57. Универсальные услуги связи
- •Статья 58. Оператор универсального обслуживания
- •Статья 59. Резерв универсального обслуживания
- •Статья 60. Источники формирования резерва универсального обслуживания
- •Статья 64. Обязанности операторов связи и ограничение прав пользователей услугами связи при проведении оперативно-розыскных мероприятий и осуществлении следственных действий
- •Глава 11. Ответственность за нарушение законодательства российской федерации в области связи Статья 68. Ответственность за нарушение законодательства Российской Федерации в области связи
- •Глава 12. Международное сотрудничество российской федерации в области связи Статья 69. Международное сотрудничество Российской Федерации в области связи
- •Статья 70. Регулирование деятельности в области международной связи
- •Статья 71. Перемещение оконечного оборудования через таможенную границу Российской Федерации
- •Статья 72. Международная почтовая связь
- •Извлечение из Федерального закона от 17 июля 1999 г. № 176-фз
- •Глава I. Общие положения
- •Статья 1. Предмет регулирования настоящего Федерального закона
- •Статья 2. Основные понятия
- •Статья 3. Назначение почтовой связи в Российской Федерации
- •Статья 4. Правовое регулирование отношений в области почтовой связи
- •Статья 5. Принципы деятельности в области почтовой связи
- •Статья 6. Полномочия органов государственной власти Российской Федерации в области почтовой связи
- •Статья 7. Полномочия органов государственной власти субъектов Российской Федерации в области почтовой связи
- •Статья 8. Предметы ведения органов местного самоуправления в области почтовой связи
- •Статья 9. Виды почтовой связи в Российской Федерации
- •Статья 10. Регулирование деятельности в области почтовой связи и управление данной деятельностью
- •Статья 11. Федеральные органы исполнительной власти, осуществляющие управление деятельностью в области почтовой связи
- •Статья 12. Единые нормы и требования в области почтовой связи общего пользования
- •Статья 13. Управление сетью почтовой связи при чрезвычайных ситуациях
- •Глава II. Услуги почтовой связи общего пользования
- •Статья 14. Гарантии доступности и качества услуг почтовой связи общего пользования
- •Статья 15. Тайна связи
- •Статья 16. Услуги почтовой связи
- •Статья 17. Операторы почтовой связи
- •Статья 18. Организации почтовой связи общего пользования
- •Статья 19. Права пользователей услуг почтовой связи
- •Статья 20. Обеспечение сохранности почтовых отправлений и денежных средств
- •Статья 21. Особые условия оказания услуг почтовой связи
- •Статья 22. Ограничения в пересылке по сети почтовой связи предметов и веществ
- •II. Прием почтовых отправлений и почтовых переводов
- •III. Доставка и вручение почтовых отправлений и почтовых переводов
- •IV. Права и обязанности пользователей и организаций почтовой связи
- •V. Ответственность операторов почтовой связи и пользователей
- •Глава I. Общие положения
- •Статья 2. Задачи федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 3. Правовая основа федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 4. Принципы организации федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 5. Взаимодействие федеральной фельдъегерской связи с федеральными органами исполнительной власти
- •Глава II. Права и обязанности органов федеральной фельдъегерской связи Статья 6. Права органов федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 7. Обязанности органов федеральной фельдъегерской связи
- •Глава III. Силы и средства федеральной фельдъегерской связи Статья 8. Сотрудники федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 9. Правовое положение сотрудника федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 10. Социальная защита сотрудника федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 11. Технические средства федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 11.2. Применение физической силы
- •Статья 11.3. Применение специальных средств
- •Статья 11.4. Применение и использование боевого ручного стрелкового и холодного оружия
- •Статья 11.5. Гарантии личной безопасности вооруженных лиц начальствующего состава федеральной фельдъегерской связи
- •Глава IV. Финансовое и материально-техническое обеспечение федеральной фельдъегерской связи Статья 12. Финансовое и материально-техническое обеспечение федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 14. Контроль и надзор за федеральной фельдъегерской связью
- •Глава VI. Заключительные положения Статья 15. Вступление в силу настоящего Федерального закона
- •Положение о государственной фельдъегерской службе российской федерации
- •I. Общие положения
- •II. Основная задача гфс России
- •III. Основные функции гфс России
- •IV. Полномочия гфс России
- •V. Руководство гфс России
- •Глава 1. Общие положения
- •1.1. Назначение радиосвязи морской подвижной службы и морской подвижной спутниковой службы
- •1.2. Основные термины, определения и сокращения, применяемые в настоящих Правилах
- •1.3. Соблюдение настоящих Правил
- •1.4. Организация и руководство связью мпс и мпсс
- •1.5. Лицензирование в мпс и мпсс и сертификация
- •1.6. Порядок обработки радиотелеграмм
- •1.6.1. Виды и категории телеграмм и порядок их обработки
- •1.6.2. Составление радиотелеграмм
- •1.6.3. Хранение обработанных радиотелеграмм и телеграфной документации
- •1.7. Обязательная документация
- •1.8. Ведение документации на станциях мпс и мпсс
- •Глава 2. Морская подвижная служба
- •2.1. Радиотелеграфная связь
- •2.1.1. Ведение телеграфной связи кодом Морзе
- •2.1.2. Ведение радиотелеграфной связи с использованием узкополосной буквопечатающей телеграфии (убпч)
- •2.1.3. Передача циркулярных сообщений и информации для судовых станций без согласия (Блинд)
- •2.1.4. Организация связи на радиотелеграфных каналах
- •2.2. Радиотелефонная связь
- •Глава 3. Морская подвижная спутниковая служба
- •3.1. Международная система инмарсат
- •3.2. Регистрация судовых земных станций для работы в системах инмарсат и океан
- •Глава 4. Передача сигналов тревоги,
- •4.1.2. Наблюдение за вызовами в радиотелефонии
- •4.1.3. Наблюдение за вызовами бедствия в гмссб
- •4.2. Передача сигналов, вызовов и сообщений о бедствии в телеграфии Морзе и телефонии
- •4.3.3. Оповещение о бедствии через системы инмарсат и океан
- •4.3.4. Оповещение о бедствии в системе коспас – сарсат
- •4.4. Гидрометеорологические сообщения и навигационные предупреждения
- •Извлечения из Руководящего документа отрасли «Телематические службы»
- •Введение
- •1. Классификация, принципы построения и общие требования
- •1.1. Определение, классификация
- •1.4. Услуги тм служб
- •1.5. Адресация
- •1.7. Общие технические требования и стандарты
- •2. Факсимильные службы
- •2.1. Назначение, описание
- •2.3. Услуги факсимильных служб
- •2.4. Адресация
- •2.6. Характеристики качества обслуживания
- •3.3.3. Адресация
- •Рекомендации по стилистическому оформлению приказов и распоряжений
- •(Извлечение) Нормы времени
- •4. Оформление документов
- •1. Государственная система документационного обеспечения управления.
- •2. Документирование управленческой деятельности
- •2.1. Состав управленческих документов
- •2.2. Унификация и стандартизация управленческих документов
- •2.3. Оформление управленческих документов
- •2.4. Составление текстов управленческих документов.
- •3. Организация работы с документами
- •3.1. Организация документооборота
- •3.2. Информационно-поисковая система по документам организации (ипс)
- •3.3. Контроль исполнения документов
- •3.4. Подготовка документов к передаче в ведомственный архив
- •4.2. Применение средств механизации
- •4.3. Автоматизация работы с документами
- •5. Служба документационного обеспечения управления
- •Перечень межотраслевых унифицированных систем документации
- •Перечень государственных стандартов, нормативных и методических документов, используемых для совершенствования документационного обеспечения управления
- •Перечень общесоюзных классификаторов технико-экономической информации
- •Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать
- •Правила заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольных форм (ркф)
- •Перечень нормативно-методических документов для определения сроков хранения документов
- •Перечень типовых сроков исполнения документов
- •Примерное положение о службе документационного обеспечения управления
- •1. Общие положения
- •2. Цели и задачи службы доу
- •3. Функции службы доу
- •4. Права и ответственность службы доу
- •5. Взаимоотношения службы доу с другими структурными подразделениями
- •Перечень нормативно-методических документов, регламентирующих и обеспечивающих деятельность службы доу
- •1. Документы по нормированию труда
- •2. Документы по структуре, функциям и численности службы доу
- •3. Документы по организации рабочих мест и условий труда
- •4. Документы по совершенствованию доу
- •5. ГосТы
- •6. Межотраслевые унифицированные системы документации
- •Примерная структура текста должностной инструкции для работников службы доу
- •Извлечения из Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения
- •Перечень типовых сроков исполнения документов
- •Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •Извлечения из Федерального закона «о связи»
- •Глава 1. Общие положения Статья 1. Цели настоящего Федерального закона
- •Статья 2. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе
- •Статья 3. Сфера действия настоящего Федерального закона
- •Статья 4. Законодательство Российской Федерации в области связи
- •Глава 2. Основы деятельности в области связи Статья 5. Собственность на сети связи и средства связи
- •Статья 7. Защита сетей связи и сооружений связи
- •Глава 3. Сети связи Статья 11. Федеральная связь
- •Статья 12. Единая сеть электросвязи Российской Федерации
- •Статья 13. Сеть связи общего пользования
- •Статья 14. Выделенные сети связи
- •Статья 15. Технологические сети связи
- •Статья 16. Сети связи специального назначения
- •Статья 17. Сеть почтовой связи
- •Глава 5. Государственное регулирование деятельности
- •В области связи
- •Статья 21. Организация государственного регулирования деятельности
- •В области связи
- •Статья 22. Регулирование использования радиочастотного спектра
- •Глава 7. Услуги связи Статья 44. Оказание услуг связи
- •Статья 47. Льготы и преимущества при пользовании услугами связи
- •Статья 48. Использование языков и алфавитов при оказании услуг связи
- •Статья 49. Учетно-отчетное время в области связи
- •Статья 50. Служебная электросвязь
- •Статья 51. Оказание услуг связи для государственных нужд
- •Статья 52. Вызов экстренных оперативных служб
- •Статья 53. Базы данных об абонентах операторов связи
- •Статья 54. Оплата услуг связи
- •Статья 55. Подача жалоб и предъявление претензий и их рассмотрение
- •Статья 56. Лица, имеющие право на предъявление претензий, и место предъявления претензий
- •Глава 8. Универсальные услуги связи Статья 57. Универсальные услуги связи
- •Статья 58. Оператор универсального обслуживания
- •Статья 59. Резерв универсального обслуживания
- •Статья 60. Источники формирования резерва универсального обслуживания
- •Статья 64. Обязанности операторов связи и ограничение прав пользователей услугами связи при проведении оперативно-розыскных мероприятий и осуществлении следственных действий
- •Глава 11. Ответственность за нарушение законодательства российской федерации в области связи Статья 68. Ответственность за нарушение законодательства Российской Федерации в области связи
- •Глава 12. Международное сотрудничество российской федерации в области связи Статья 69. Международное сотрудничество Российской Федерации в области связи
- •Статья 70. Регулирование деятельности в области международной связи
- •Статья 71. Перемещение оконечного оборудования через таможенную границу Российской Федерации
- •Статья 72. Международная почтовая связь
- •Извлечение из Федерального закона от 17 июля 1999 г. № 176-фз
- •Глава I. Общие положения
- •Статья 1. Предмет регулирования настоящего Федерального закона
- •Статья 2. Основные понятия
- •Статья 3. Назначение почтовой связи в Российской Федерации
- •Статья 4. Правовое регулирование отношений в области почтовой связи
- •Статья 5. Принципы деятельности в области почтовой связи
- •Статья 6. Полномочия органов государственной власти Российской Федерации в области почтовой связи
- •Статья 7. Полномочия органов государственной власти субъектов Российской Федерации в области почтовой связи
- •Статья 8. Предметы ведения органов местного самоуправления в области почтовой связи
- •Статья 9. Виды почтовой связи в Российской Федерации
- •Статья 10. Регулирование деятельности в области почтовой связи и управление данной деятельностью
- •Статья 11. Федеральные органы исполнительной власти, осуществляющие управление деятельностью в области почтовой связи
- •Статья 12. Единые нормы и требования в области почтовой связи общего пользования
- •Статья 13. Управление сетью почтовой связи при чрезвычайных ситуациях
- •Глава II. Услуги почтовой связи общего пользования
- •Статья 14. Гарантии доступности и качества услуг почтовой связи общего пользования
- •Статья 15. Тайна связи
- •Статья 16. Услуги почтовой связи
- •Статья 17. Операторы почтовой связи
- •Статья 18. Организации почтовой связи общего пользования
- •Статья 19. Права пользователей услуг почтовой связи
- •Статья 20. Обеспечение сохранности почтовых отправлений и денежных средств
- •Статья 21. Особые условия оказания услуг почтовой связи
- •Статья 22. Ограничения в пересылке по сети почтовой связи предметов и веществ
- •II. Прием почтовых отправлений и почтовых переводов
- •III. Доставка и вручение почтовых отправлений и почтовых переводов
- •IV. Права и обязанности пользователей и организаций почтовой связи
- •V. Ответственность операторов почтовой связи и пользователей
- •Глава I. Общие положения
- •Статья 2. Задачи федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 3. Правовая основа федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 4. Принципы организации федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 5. Взаимодействие федеральной фельдъегерской связи с федеральными органами исполнительной власти
- •Глава II. Права и обязанности органов федеральной фельдъегерской связи Статья 6. Права органов федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 7. Обязанности органов федеральной фельдъегерской связи
- •Глава III. Силы и средства федеральной фельдъегерской связи Статья 8. Сотрудники федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 9. Правовое положение сотрудника федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 10. Социальная защита сотрудника федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 11. Технические средства федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 11.2. Применение физической силы
- •Статья 11.3. Применение специальных средств
- •Статья 11.4. Применение и использование боевого ручного стрелкового и холодного оружия
- •Статья 11.5. Гарантии личной безопасности вооруженных лиц начальствующего состава федеральной фельдъегерской связи
- •Глава IV. Финансовое и материально-техническое обеспечение федеральной фельдъегерской связи Статья 12. Финансовое и материально-техническое обеспечение федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 14. Контроль и надзор за федеральной фельдъегерской связью
- •Глава VI. Заключительные положения Статья 15. Вступление в силу настоящего Федерального закона
- •Положение о государственной фельдъегерской службе российской федерации
- •I. Общие положения
- •II. Основная задача гфс России
- •III. Основные функции гфс России
- •IV. Полномочия гфс России
- •V. Руководство гфс России
- •Глава 1. Общие положения
- •1.1. Назначение радиосвязи морской подвижной службы и морской подвижной спутниковой службы
- •1.2. Основные термины, определения и сокращения, применяемые в настоящих Правилах
- •1.3. Соблюдение настоящих Правил
- •1.4. Организация и руководство связью мпс и мпсс
- •1.5. Лицензирование в мпс и мпсс и сертификация
- •1.6. Порядок обработки радиотелеграмм
- •1.6.1. Виды и категории телеграмм и порядок их обработки
- •1.6.2. Составление радиотелеграмм
- •1.6.3. Хранение обработанных радиотелеграмм и телеграфной документации
- •1.7. Обязательная документация
- •1.8. Ведение документации на станциях мпс и мпсс
- •Глава 2. Морская подвижная служба
- •2.1. Радиотелеграфная связь
- •2.1.1. Ведение телеграфной связи кодом Морзе
- •2.1.2. Ведение радиотелеграфной связи с использованием узкополосной буквопечатающей телеграфии (убпч)
- •2.1.3. Передача циркулярных сообщений и информации для судовых станций без согласия (Блинд)
- •2.1.4. Организация связи на радиотелеграфных каналах
- •2.2. Радиотелефонная связь
- •Глава 3. Морская подвижная спутниковая служба
- •3.1. Международная система инмарсат
- •3.2. Регистрация судовых земных станций для работы в системах инмарсат и океан
- •Глава 4. Передача сигналов тревоги,
- •4.1.2. Наблюдение за вызовами в радиотелефонии
- •4.1.3. Наблюдение за вызовами бедствия в гмссб
- •4.2. Передача сигналов, вызовов и сообщений о бедствии в телеграфии Морзе и телефонии
- •4.3.3. Оповещение о бедствии через системы инмарсат и океан
- •4.3.4. Оповещение о бедствии в системе коспас – сарсат
- •4.4. Гидрометеорологические сообщения и навигационные предупреждения
- •Извлечения из Руководящего документа отрасли «Телематические службы»
- •Введение
- •1. Классификация, принципы построения и общие требования
- •1.1. Определение, классификация
- •1.4. Услуги тм служб
- •1.5. Адресация
- •1.7. Общие технические требования и стандарты
- •2. Факсимильные службы
- •2.1. Назначение, описание
- •2.3. Услуги факсимильных служб
- •2.4. Адресация
- •2.6. Характеристики качества обслуживания
- •3.3.3. Адресация
- •Рекомендации по стилистическому оформлению приказов и распоряжений
- •(Извлечение) Нормы времени
- •4. Оформление документов
- •1. Государственная система документационного обеспечения управления.
- •2. Документирование управленческой деятельности
- •2.1. Состав управленческих документов
- •2.2. Унификация и стандартизация управленческих документов
- •2.3. Оформление управленческих документов
- •2.4. Составление текстов управленческих документов.
- •3. Организация работы с документами
- •3.1. Организация документооборота
- •3.2. Информационно-поисковая система по документам организации (ипс)
- •3.3. Контроль исполнения документов
- •3.4. Подготовка документов к передаче в ведомственный архив
- •4.2. Применение средств механизации
- •4.3. Автоматизация работы с документами
- •5. Служба документационного обеспечения управления
- •Перечень межотраслевых унифицированных систем документации
- •Перечень государственных стандартов, нормативных и методических документов, используемых для совершенствования документационного обеспечения управления
- •Перечень общесоюзных классификаторов технико-экономической информации
- •Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать
- •Правила заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольных форм (ркф)
- •Перечень нормативно-методических документов для определения сроков хранения документов
- •Перечень типовых сроков исполнения документов
- •Примерное положение о службе документационного обеспечения управления
- •1. Общие положения
- •2. Цели и задачи службы доу
- •3. Функции службы доу
- •4. Права и ответственность службы доу
- •5. Взаимоотношения службы доу с другими структурными подразделениями
- •Перечень нормативно-методических документов, регламентирующих и обеспечивающих деятельность службы доу
- •1. Документы по нормированию труда
- •2. Документы по структуре, функциям и численности службы доу
- •3. Документы по организации рабочих мест и условий труда
- •4. Документы по совершенствованию доу
- •5. ГосТы
- •6. Межотраслевые унифицированные системы документации
- •Примерная структура текста должностной инструкции для работников службы доу
- •Постановление Правительства Российской Федерации от 7 сентября 2011 г. N 751 г. Москва "о внесении изменений в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти"
VI. Организация работы с документами в делопроизводстве
Организация работы с документами в делопроизводстве представляет собой совокупность видов работ, обеспечивающих сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел на делопроизводственной стадии и их передачу в архив федерального органа исполнительной власти (далее именуется - архив) в соответствии с требованиями, установленными нормативно-методическими документами по архивному делу и делопроизводству Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Федерального архивного агентства и других федеральных органов исполнительной власти.
6.1. Составление номенклатур дел
6.1.1. Номенклатура дел – систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, заводимых в федеральных органах исполнительной власти, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.
6.1.2. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться положениями о федеральном органе исполнительной власти и его структурных подразделениях, штатным расписанием, планами и отчетами о работе, перечнями документов с указанием сроков их хранения, номенклатурами дел за предшествующие годы. Изучаются документы, образующиеся в деятельности федерального органа исполнительной власти, их виды, состав и содержание.
6.1.3. В федеральных органах исполнительной власти составляются номенклатуры дел структурных подразделений (приложение N 20) и сводная номенклатура дел федерального органа исполнительной власти (приложение N 21).
6.1.4. Номенклатура дел структурного подразделения составляется (не позднее 15 ноября текущего года) секретарем подразделения или сотрудником, ответственным за делопроизводство, согласовывается с архивом и службой ДОУ, подписывается руководителем подразделения и представляется в службу ДОУ.
Вновь созданное подразделение обязано в месячный срок разработать номенклатуру дел подразделения и представить ее в службу ДОУ федерального органа исполнительной власти.
6.1.5. Сводная номенклатура дел составляется службой ДОУ на основе номенклатур дел структурных подразделений при методической помощи архива федерального органа исполнительной власти.
6.1.6. Сводная номенклатура дел федерального органа исполнительной власти подписывается руководителем службы ДОУ, согласовывается с Центральной экспертной комиссией (далее именуется - ЦЭК) федерального органа исполнительной власти, с экспертной проверочной комиссией (далее именуется - ЭПК) федерального архива, в который документы передаются на постоянное хранение, и утверждается (не позднее конца текущего года) руководителем федерального органа исполнительной власти. Согласовывается номенклатура дел с федеральным архивом не реже одного раза в 5 лет, если не было коренных изменений в функциях и структуре федерального органа исполнительной власти.
6.1.7. После утверждения сводной номенклатуры дел подразделения федерального органа исполнительной власти получают выписки из соответствующих ее разделов для использования в работе.
6.1.8. Сводная номенклатура дел печатается в необходимом количестве экземпляров. Первый утвержденный экземпляр номенклатуры дел является документом постоянного срока хранения и включается в номенклатуру дел в раздел службы ДОУ. Второй используется в службе ДОУ в качестве рабочего. Третий применяется в архиве федерального органа исполнительной власти. Четвертый – в федеральном архиве, с которым согласовывалась номенклатура дел.
6.1.9. Сводная номенклатура дел в конце каждого года уточняется, утверждается и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.
6.1.10. Сводная номенклатура дел составляется и согласовывается заново в случае коренных изменений функций и структуры федерального органа исполнительной власти.
6.1.11. Названиями разделов номенклатуры дел федерального органа исполнительной власти являются названия структурных подразделений. В сводной номенклатуре дел разделы располагаются в соответствии с утвержденной структурой федерального органа исполнительной власти.
6.1.12. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы федерального органа исполнительной власти.
В номенклатуру дел не включаются периодические издания.
6.1.13. Графы номенклатур дел заполняются следующим образом.
В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленного в федеральном органе исполнительной власти цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Например: 12-05, где 12 – обозначение структурного подразделения, 05 - порядковый номер заголовка дела по номенклатуре.
В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для однородных дел в пределах разных структурных подразделений; для переходящих дел индекс сохраняется.
В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов, частей).
Заголовок дела должен четко, в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела.
Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок (“разные материалы”, “общая переписка” и т.д.), а также вводных слов и сложных оборотов. Не допускается употребление сокращенных слов и сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти и учреждений.
Заголовок дела состоит из элементов, располагаемых в следующей последовательности: название вида дела (переписка, журнал и т.д.) или разновидности документов (протоколы, приказы и т.д.); название федерального органа исполнительной власти или структурного подразделения (автор документа); название организации, которой будут адресованы или от которой будут получены документы (адресат или корреспондент документа); краткое содержание документов дела; название местности (территории), с которой связано содержание документов дела; дата (период), к которым относятся документы дела.
В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью исполнения, в качестве вида дела употребляется термин “документы”, а в конце заголовка в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны быть сгруппированы в деле (планы, списки, доклады и т.д.).
Например:
Документы о проведении семинаров, конференций по вопросам деятельности Федерального архивного агентства (планы, списки, доклады, информации)
В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому вопросу она ведется.
В заголовках дел, содержащих переписку с однородными корреспондентами, последние не указываются, а указывается их общее видовое название.
Например:
Переписка с архивными учреждениями о комплектовании Архивного фонда Российской Федерации научно-технической документацией
В заголовках дел, содержащих переписку с разнородными корреспондентами, последние не перечисляются.
Например:
Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий
В заголовке дела указывается конкретный корреспондент, если переписка ведется только с ним.
Например:
Переписка с Государственной финансовой академией при Правительстве Российской Федерации по вопросам подготовки кадров
При обозначении в заголовках дел административно-территориальных единиц учитывается следующее: если содержание дела касается нескольких однородных административно-территориальных единиц, в заголовке дела не указываются их конкретные названия, а указывается их общее видовое название.
Например:
Переписка с главами администраций областей о социальной защите населения
Если содержание дела касается одной административно-территориальной единицы (населенного пункта), ее (его) название указывается в заголовке дела.
Например:
Переписка с Учебным центром Федеральной налоговой службы (г. Нижний Новгород) по вопросам подготовки кадров
В заголовках дел, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается период (квартал, год) на (за) который составлены планы (отчеты).
Например:
Годовые планы финансовых мероприятий
Годовые статистические отчеты о расходах на содержание автотранспорта
Если дело будет состоять из нескольких томов или частей, то составляется общий заголовок дела, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома (части), уточняющие содержание заголовка дела.
Заголовок приложения к делу, сформированного в отдельный том, должен соответствовать заголовку, помещенного в этот том документа.
Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью. В начале располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию.
Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел.
Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании календарного года.
В графе 4 указываются срок хранения дела, номера статей по перечню, а при его отсутствии - по типовой или примерной номенклатуре дел или согласованный с Центральной экспертно-проверочной комиссией Федерального архивного агентства срок хранения.
В графе 5 “Примечание” указывается название перечней документов, использованных при определении сроков хранения дел, проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах (например, переходящее с 2004 г.), о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дел, о передаче дел в другой федеральный орган исполнительной власти для продолжения и др.
6.1.14. Если в течение года в федеральном органе исполнительной власти возникают новые документированные участки работы, не предусмотренные дела, они дополнительно вносятся в номенклатуру. Для вновь заводимых дел в каждом разделе номенклатуры оставляются резервные номера.
6.1.15. По окончании года в конце номенклатуры дел делается итоговая запись о количестве заведенных дел (томов).