Оцінювання дипломної роботи (проекту), виконаної студенткою

Кривошапко Світлани Русланівни

зі спеціальності (за напрямом підготовки) 8.02010501

«Документознавство та інформаційна діяльність»

освітньо-кваліфікаційного рівня магістр

на тему «Електронний документообіг та електронне документування на підприємстві»

№ п/п	Критерії оцінювання	Бали
1.	Зміст (до 60 балів)
2.	Оформлення та організація виконання (до 10 балів)
3.	Захист (до 30 балів)
	Всього балів
	Оцінка за національною шкалою
	Оцінка за шкалою ECTS

Підпис членів екзаменаційної комісії: __________ _____________

(підпис) (ініціали, прізвище)

__________ _____________

(підпис) (ініціали, прізвище)

__________ _____________

(підпис) (ініціали, прізвище)

__________ _____________

(підпис) (ініціали, прізвище)

__________ _____________

(підпис) (ініціали, прізвище)

Дата захисту: «____» __________ 2015 р.

ПОГОДЖЕНО Керівник підприємства __________________ Макаров В.В. «_____» _________________ 2014 р. МП

Довідка

про рекомендації щодо впровадження та використання результатів дослідження по дипломній роботі (проекту)

студентки Кривошапко Світлани Русланівни

на тему «Електронний документообіг та електронне документування на підприємстві»,

підготовлену на матеріалах підприємства – НАУКОВО-ВИРОБНИЧОГО ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «СОЛВЕР».

Результати дипломної роботи дозволили визначити такі рекомендації: організувати єдину систему електронного документування, що інтегрувала б усі існуючі прикладні програми підприємства з метою ведення електронного документообігу в єдиному інтерфейсі. Найкращим тут було б запровадження системи електронного документування «Е1 Євфрат» для управління основними бізнес-процесами підприємства.

Студентка	_______________	Кривошапко С.Р.
Науковий керівник	_______________	Макарова М.В.

ЗМІСТ

ВСТУП РОЗДІЛ 1 ТЕОРІЯ І ПРАКТИКА ВПРОВАДЖЕННЯ В УКРАЇНІ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТУВАННЯ ТА ДОКУМЕНТООБІГУ 1.1 Понятійно-категоріальний апарат електронного документообігу та електронного документування 1.2 Загальна характеристика правового регулювання електронного документування в Україні 1.3 Переваги та недоліки електронного документування на сучасному підприємстві РОЗДІЛ 2 АНАЛІЗ СИСТЕМИ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ ТА ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТУВАННЯ НА КОМЕРЦІЙНОМУ ПІДПРИЄМСТВІ НВ ТОВ «СОЛВЕР» 2.1 Специфіка використання системи електронного документообігу на підприємстві НВ ТОВ «Солвер» 2.2 Особливості захисту інформаційних систем і технологій у діяльності НВТОВ «СОЛВЕР» 2.3 Автоматизовані системи електронного документообігу та автоматизовані системи інтерактивної інформаційної взаємодії на комерційному підприємстві РОЗДІЛ 3 ІННОВАЦІЇ У ГАЛУЗІ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТУВАННЯ ЯК ДЖЕРЕЛО СТРАТЕГІЧНИХ КОНКУРЕНТНИХ ПЕРЕВАГ КОМЕРЦІЙНОГО ПІДПРИЄМСТВА 3.1 Застосування розмежування прав доступу до клієнтської бази даних і документації підприємства 3.2 Використання електронно-цифрового підпису та захисту повідомлень в електронному документуванні комерційного підприємства НВТОВ «СОЛВЕР» 3.3 Етапи і фактори удосконалення системи документообігу та документування на підприємстві на шляху її автоматизації ВИСНОВКИ РЕКОМЕНДАЦІЇ ПЕРЕЛІК ДЖЕРЕЛ ДОДАТКИ

4 7 7 13 22 30 30 61 67 74 74 77 86 92 94 95 108

ВСТУП

Існуючий стан впровадження електронного документообігу з використанням електронного цифрового підпису в органах державної влади не відповідає вимогам до систем такого типу, гармонізованих з відповідними нормативно-технічними документами країн ЄС. Відсутність стандартів та форматів електронного документообігу, незадовільна скоординованість дій основних суб’єктів щодо впровадження електронних технологій гальмують розвиток такого процесу. Виникає необхідність невідкладного удосконалення не тільки окремих елементів системи електронного документообігу та цифрового підпису, але й в цілому системи електронного урядування та розроблення єдиних вимог до таких систем.

Питання впровадження електронного документообігу почали підійматись порівняно нещодавно з розвитком міжнародних економічних зв’язків та умов господарювання, тому всі дослідження та публікації відрізняються своєю новизною та сміливістю пропозицій. Серед останніх досліджень та публікацій з питань розвитку систем електронного документообігу, електронної звітності в органах державної влади та комерційних структурах відмічені Асєєв Г.Г., Ганжела І.О., Жукова В.П., Калачиков О. В., Лимар С. М., Ольшанський О.Я., Порятуй А.Ф, Птіцин Д.В., Сахарук Д., Слободяник М. С. , Целуйко О.П, Шпирка О.М., Матвієнко О.В., Цивін М.Н., Дубова С.В. та ін.

Актуальність теми дослідження. В основі сучасного управління комерційним підприємством є документальне спостереження, відображенні й контроль за діяльністю підприємства. Необхідність комплексної підтримки, електронного документообігу та електронного документування на підприємстві, різноманітними засобами обумовлює актуальність обраної теми дослідження.

Електронний документообіг – високотехнологічний і прогресивний підхід до суттєвого підвищення ефективності роботи підприємства. На сьогоднішній день важливим є доступ до інформаційних ресурсів і скорочення часових витрат на розв'язання задач, пов'язаних з документообігом. Саме електронний документообіг відкриває можливості для удосконалення, довготривалого збереження документів, управління електронним архівом, враховуючи процедури списання та знищення документів.

Основною метою роботи є: дослідження теоретичних основ та опрацювання практичних питань, пов’язаних з виявленням та вирішенням проблем на комерційному підприємстві у контексті впровадження електронного документообігу та електронного документування.

Об’єктом дослідження є процес впровадження електронного документування.

Предметом дослідження є теорія і практика електронного документообігу на комерційному телекомунікаційному підприємстві НВ ТОВ «Солвер» та особливості його впровадження.

Суб’єкт дослідження – науково-виробниче товариство з обмеженою відповідальність «Солвер».

Завдання дослідження:

– визначити теоретичні основи понятійно-категоріального апарату електронного документообігу та електронного документування

– проаналізувати сучасний стан правового регулювання електронного документування в Україні;

– визначити переваги та недоліки електронного документування на сучасному підприємстві;

– дослідити специфіку господарської та інформаційної діяльності підприємства НВ ТОВ «Солвер» і використання на ньому системи змішаного і електронного документообігу;

– визначити особливості захисту інформаційних систем і технологій у діяльності НВТОВ «СОЛВЕР»

– дослідити запровадження автоматизованих систем електронного документообігу та автоматизованих систем інтерактивної інформаційної взаємодії на комерційному підприємстві;

– висвітлити практику розмежування прав доступу до клієнтської бази даних і документації підприємства;

– проаналізувати використання електронно-цифрового підпису та захисту повідомлень в електронному документуванні комерційного підприємства НВТОВ «СОЛВЕР»;

– дослідити етапи і фактори удосконалення системи документообігу та документування на підприємстві шляхом її автоматизації.

Методи дослідження. Під час дослідження було застосовано методи систематизації та використання інформаційного матеріалу (аналіз й узагальнення, абстрагування, синтез, підготовка анотацій, огляд документів), метод причинно-наслідкового аналізу, графічний метод.

За допомогою методу аналізу розглянуто окремі ознаки предмета та об’єкта дослідження. Для розгляду усіх процесів електронного документування та документообігу як елементу цілого використаний метод синтезу, що встановлює єдність складових предмета.

Метод причинно-наслідкового аналізу використаний при ДОПИСАТИ ________________________.

При опрацюванні пропозицій щодо утворення раціональної єдиної системи електронного документообігу (СЕД) підприємства були використані загальнонаукові методи аналізу, синтезу, абстрагування та узагальнення.

Графічний метод застосований для наочного подання матеріалу усіх розділів.

Наукова новизна робота полягає в удосконаленні підходу до запровадження єдиної системи електронного документування і документообігу на комерційному підприємстві, що має гетерогенну (розгалужену, неоднорідну) інформаційну систему управління, що, на відміну від існуючих підходів, передбачає запровадження інтеграційної автоматизованої системи документування і документообігу на підставі, з одного боку, системи внутрішніх сайтів з обслуговування специфічних бізнес-процесів (білінг) і, з іншого боку, єдиної СЕД на основі програмного застосування «Е1 Євфрат», що ґрунтується на документуванні основних бізнес-процесів підприємства.

Практична значимість результатів дослідження полягає в суто прикладній зорієнтованості його рекомендацій щодо запровадження єдиної СЕД як сукупності внутрішніх сайтів з обслуговування білінгу і програмного застосування «Е1 Євфрат», зорієнтованого на документування основних бізнес-процесів НВ ТОВ «Солвер». Практичне значення результатів підтверджується відповідною довідкою про їх впровадження.

Результати цього дослідження і нашої попередньої науково-дослідної роботи висвітлено тезах «Правове регулювання відносин щодо інформаційної безпеки особи в Україні» у збірнику матеріалів науково-практичної конференції ПУЕТ «Правозахистний рух: історія та сучність» (2013 р.) і у збірнику матеріалів щорічної науково-практичної «Структуризація системи документації як етап створення системи управління документацією об’єкта» (2011 р.)

Логіка дослідження зумовила структуру дипломної роботи: вступ, три розділи, 9 підрозділів, висновки, рекомендації, перелік літератури з 66 використаних джерел, 4 додатків. Загальний обсяг роботи складає 115 сторінок.