Інструкція з ведення діловодства на підприємстві № 01 м. Полтава

Продовження додатку А

Зміст інструкції з діловодства на підприємстві

Розділ І. Загальні положення

Розділ ІІ. Документування управлінської інформації

Розділ III. Організація документообігу та виконання документів

3.1. Порядок приймання, розгляду і реєстрації вхідної кореспонденції.

3.2. Попередній розгляд документів

3.3. Реєстрація документів

3.4. Організація передачі документів та їх виконання

3.5. Організація контролю за виконанням документів

3.6. Інформаційно-довідкова робота з документами

3.7. Загальні вимоги до складання документів Товариства

3.8. Складання деяких видів документів Товариства

Розділ IV. Систематизація та зберігання документів у діловодстві

Розділ V. Порядок підготовки справ до передачі для архівного зберігання

Додатки до інструкції з діловодства

Розділ І. Загальні положення

1. Інструкція з діловодства (надалі – Інструкція) у Науково-виробничому товаристві з обмеженою відповідальністю «СОЛВЕР» (надалі – Товариство) встановлює єдину систему діловодства, регламентує порядок роботи з документами з моменту їх створення або надходження до відправлення або передачі в архів Товариства і спрямована на удосконалення управлінської діяльності.

2. Інструкція визначає порядок ведення загального діловодства, її положення поширюються на всю службову документацію.

3. Викладені в Інструкції правила і рекомендації щодо порядку здійснення діловодних процесів в Товаристві розроблено відповідно до положень Конституції та законів України, нормативно-правових актів Президента України, Кабінету Міністрів України з питань здійснення контролю за виконанням документів, удосконалення організаційних структур, Примірної інструкції з діловодства, а також чинних стандартів на організаційно-розпорядчу документацію.

4. Додержання вимог Інструкції є обов’язковим для усіх працівників підрозділів Товариству, які за своїми службовими обов’язками причетні до підготовки, оформлення, реєстрації, відправлення і зберігання документів.

5. Відповідальність за організацію діловодства в Товаристві несе директор.

6. Ведення діловодства в Товаристві відповідно до вимог державних стандартів, Примірної інструкції та цієї Інструкції покладається на секретаря, або іншу призначену відповідальною за це особу (надалі - діловода), що підпорядковується безпосередньо директору. Відповідальність за стан діловодства в структурних підрозділах Товариства, додержання вимог…

Додаток Б

НАУКОВО-ВИРОБНИЧЕ ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ “СОЛВЕР”

ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ директора НВ ТОВ “СОЛВЕР” № 21-А

Інструкція про порядок встановлення та використання комп’ютерних програм працівниками на робочих місцях в нв тов “солвер” м. Полтава

Продовження додатку Б

Зміст інструкції про порядок встановлення та використання комп’ютерних програм працівниками на робочих місцях в НВ ТОВ “СОЛВЕР”

1. Загальні положення.

2. Порядок використання комп’ютерних програм.

3. Відповідальна особа.

4. Обов’язки працівників Товариства.

5. Облік комп’ютерних програм.

6. Проведення інвентаризації комп’ютерних програм

7. Контроль за використанням комп’ютерних програм.