Висновки

Згідно із загальною метою дослідження було визначено, що великого значення набувають методи обробки й використання електронного документа, а також технічні і програмні засоби, завдяки яким стало можливим перетворення інформації у важливий виробничий ресурс.

Під час дослідження:

– було визначено теоретичні основи електронного документообігу та електронного документування, понятійно-категоріальний апарат проблеми. Так, проаналізувавши дослідження низки фахівців та нормативно-правових документів щодо електронного документообігу та документування, ми можемо підсумувати, що разом з паперовою документацією, електронне документування та електронний документообіг слугує головною ланкою управлінської (інформаційної) діяльності підприємства.

– проаналізовано правове регулювання електронного документування в Україні. Так, визначено, що на даний час національне законодавство вирішує не повний обсяг питань, що виникають у процесі роботи з електронними документами;

– визначено переваги та недоліки електронного документуванням на сучасному підприємстві. ДОПИСУВАТИ ЯКИЙСЬ ВИСНОВОК ТЕКСТОВИЙ З ВИКОНАНОГО ЗАВДАННЯ;

– досліджено специфіку використання системи електронного документообігу на підприємстві НВ ТОВ «Солвер». НВ ТОВ «Солвер» використовує змішаний документообіг, тому розроблення документа проходить стадії електронного документування, і кінцевий результат виходить у паперовій формі;

– визначено особливості захисту інформаційних систем і технологій у діяльності НВТОВ «СОЛВЕР». +_ ВИСНОВОК ПО СОЛВЕРУ ПРО ЗАХИСТ

– досліджено теорію і практику впровадження автоматизованих систем електронного документообігу та автоматизованих систем інтерактивної інформаційної взаємодії на комерційному підприємстві. Так, ВИСНОВОК по п.2.3;

– визначено аспекти розмежування прав доступу до клієнтської бази даних і документації підприємства. ВИСНОВОК ПРО СОЛВЕРУ

-­ проаналізовано використання електронно-цифрового підпису та захисту повідомлень в електронному документуванні комерційного підприємства НВТОВ «СОЛВЕР».

– досліджено етапи і фактори удосконалення системи документообігу та документування на підприємстві на шляху її автоматизації. Так, на підприємстві НВ ТОВ «Солвер» розроблено декілька інтерактивних розроблених сайтів для внутрішнього електронного документообігу між підрозділами, а також використовується з цією метою ПЗ «1C:Бухгалтерія», «1С:Документообіг» тощо. На даний час є потреба розробити єдину систему, що інтегрувала б усі існуючі прикладні програми, та ведення електронного документообігу йшлося в єдиному інтерфейсі. Тому, для запровадження запропоновано систему електронного документообігу «Е1 Євфрат» для переходу на електронний документообіг за основними бізнес-процесами підприємствами. Таким чином, вважаємо, що підвищення ефективності управління комерційним підприємством сьогодні безпосередньо пов’язано із застосуванням передових технологій управління документами в цілому.

Рекомендації

Для НВ ТОВ «Солвер» запропоновано створити єдину систему електронного документообігу на підставі проектування інтегрованої системи документно-інформаційного забезпечення з урахуванням специфіки діяльності підприємств. Тому, рекомендовано програмний продукт Е1 Євфрат. Індивідуальне проектування здорожчує систему, тому її варто впроваджувати лише там, де це економічно доцільно).

При впроваджені системи електронного документообігу важливим фактором є інтеграція попередніх версій ПЗ до однієї та зручність у використанні її співробітниками підприємства.. Запропонована система підтримує інтеграцію документів.

Залишається актуальним питанням удосконалення процесів в управлінні підприємством – це прискорення та впорядкування обміну між суб’єктами відносин юридично визначеними даними, які зазвичай подаються у вигляді документів. Тому, впровадження системи електронного документообігу є важливим напрямком для реалізації обмінами даних.

Підсумовуючи результати дослідження, можна констатувати, що для ефективного функціонування комерційного підприємства необхідно створити єдину систему електронного документообігу, яка б була здатна протягом тривалого часу задовольняти документно-інформаційні потреби підприємства.