3. Изучение особенностей оформления управленческих документов

Для выполнения данного задания был взят Приказ о переносе отпуска.

Приказ включает в себя следующие реквизиты: эмблема организации; код организации по ОКПО; код документа по ОКУД; наименование организации; название вида документа; место составления или издания; заголовок к тексту; текст; отметка о наличии приложения; фамилия исполнителя и номер его телефона.

В анализируемом документе присутствует следующие реквизиты: эмблема организации, наименование организации (в виде аббревиатуры, хотя следует привести полностью), вид документа (Приказ), заголовок к тексту (О переносе отпуска), текст, фамилия исполнителя и его номер (исполнитель Прудникова И.В. 8(35140)92-355). Отсутствует место составления, так как из наименования организации это ясно (ГБОУ «Учалинская специальная (коррекционная) начальная школа - детский сад для обучающихся, воспитанников с ограниченными возможностями здоровья»). Отсутствует код Организации по ОКПО, код документа по ОКУД.

Также имеются дополнительные реквизиты дата и номер приказа.

Размер полей не соответствует требования, так как верхнее поле 3 мм, должно быть не менее 20 мм. Соответственно неверно оформлено расположение эмблемы, она должна находиться ниже 20 мм от верхнего края. Однако это не отменяет юридической силы документа.

Приказ оформлен на стандартном бланке А₄, как этого требует ГОСТ Р 6.30-2003.

Шрифт документа разнообразен, используется 14 кегель (наименование документа, заголовок), для текста применяется 10 кегель. Текст должен быть напечатан шрифтом не менее 12 кегеля. Абзацные отступы отсутствуют, за исключение одного случая: «С приказом ознакомлен и согласен». При этом присутствует нумерация, которая излишня, так как пронумерован только один пункт.

Таким образом, данные недочёты указывают на недостаточную культуру исполнителя, но при этом не отменяют юридической силы.

С точки зрения лингвистических недочётов, можно выделить неправильное сочетание пунктуационных знаков: Шакирову Рафису Рафитовичу – инженер по ТБ и От ЧС, перенести отпуск. Вставная конструкция выделяется одинаково с двух сторон, в данном случае требования устанавливают знак – тире, поэтому запятая не допустима.

С композиционной точки зрения, приказ соответствует требованиям, так как включает обе части, которые необходимы: констатирующая (основания переноса отпуска, в данном случае указывается лист нетрудоспособности и его номер) и распорядительная (сам приказ).

Выявленные недочёты не отменяют юридической силы, поэтому приказ необходимо выполнять, при необходимости приказ может быть использован в качестве доказательства.

Все распорядительные документы должны строго соответствовать закону, ни один из них не может содержать положений, противоречащих законодательным актам.

Таким образом, анализируемый документ составлен в соответствии с требованиями, однако имеются недочёты, которые относятся к культуре оформления документа. Приказ не должен содержать ошибок, так как является официальным документом.