Построение текста

Текст пояснительной записки должны быть разделен на разделы, подразделы, а в случае необходимости – пункты, подпункты.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей пояснительной записки, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумера­цию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номе­ров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера под­раздела точка не ставится.

«Введение», «Содержание», «Список использованных источ­ников» не нумеруются. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если записка не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта в нем должен состоять из раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

1 Типы и основные размеры

1 .1

1.2 Нумерация пунктов первого раздела записки

1.3

2 Технические требования

2.1

2.2 Нумерация пунктов второго раздела записки

2.3

Если записка имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номе­ров раздела, подраздела и пункта, разделенных точкой, например:

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

3 .1.1

3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего

3.1.3 раздела записки

3.2 Подготовка к испытанию

3 .2.1

3.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего

3.2.3 раздела записки

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Если текст записки подразделяется только на пункты, они ну­меруются порядковыми номерами в пределах записки.

Пункты при необходимости, могут быть разбиты на под­пункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены пере­числения. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте записки на одно из перечис­лений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальней­шей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзац­ного отступа, как показано в примере.

Пример

а)______________

б)______________

1)_____________

2)_____________

в)______________

Каждый пункт, подпункт и перечисления записывают с абзац­ного отступа.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разде­лов, подразделов.

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении за­писки машинописным способом должно быть равно 3-4 интервалам, при выполнении рукописным способом – 15 мм. Расстояние между за­головками раздела и подраздела – 2 интервала, при выполнении руко­писным способом – 8 мм.

Каждый раздел записки рекомендуется начинать с нового листа (страницы). Не следует помещать заголовки разделов на отдель­ных листах. Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (сим­метрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.