5.Документальное оформление выбытия запасов со склада.

Основными первичными документами на отпуск запасов в производство являются лимитно-заборные карты и накладные- требования. Лимитно-заборные карты используются для оформления отпуска материалов, которые систематически потребляются в производстве и выписываются отделом снабжения или плановым отделом на одно или несколько наименований в двух экземплярах: один – цеху -получателю,второй- складу. В ней указывается лимит отпуска материалов (на полмесяца,месяц,квартал),а в момент отпуска делается запись о фактическом количестве отпущенных материалов.

После каждой записи выводится остаток неиспользованного лимита,который подтверждается подписями зав.складом(в лимитной карте получателя) и получателя (в лимитной карте склада) . В конце месяца лимитно-заборные карты передаются в бухгалтерию для учета расхода материалов и контроля за соблюдением норм расхода материалов.

Накладная-требование используется для учета движения материалов внутри предприятия.Используется для оперативного учета на складах,аналитического и синтетического учета движения запасов в бухгалтерии.

Для оформления отпуска материалов производственным единицам объединения или внешним потребителям используется накладная на отпуск товарно-материальных ценностей.

Если товары отпускают оптовые торговые предприятия, то с покупателями заключаются договоры купли-продажи. Отпуск товаров осуществляется на основании предъявленной представителем покупателя доверенности,паспорта с выпиской накладной,счета-фактуры или другого расходного документа.

На отпуск товаров иногородним покупателям выписываеся приказ-наряд с указанием количества и ассортимента товаров, предусмотренных договором.Если доставка производится собственным или наемным автотранпортом, выписывается товарно-транспортная накладная.

На основании счета или счета-фактуры склада на подлежащий отпуску или отпущенный товар покупатель платежным поручением оплачивает его стоимость на текущиий счет оптового торгового предприятия.

Для налогового учета зав. складом .выписывает налоговую накладную,оригинал которой вручется покупателю, а копия остается на складе.Выписанные налоговые накладные регистрируются в специальном реестре выданных налоговых накладных,по итоговым записям которого за месяяц определяется сумма налоговых обязательств по НДС.

6. Отчетность материально-ответственных лиц о движении запасов

В сроки,определяемые предприятиями самостоятельно (ежедневно,раз в три, пять, десять дней и т.д.) материально-ответственные (МОЛ) лица складов группируют документы по датам поступления или отпуска запасов, составляют реестры или материальные(товарные) отчеты и в установленные графиком сроки сдают в бухгалтерию вместе с приложенными к ним документами. Сроки представления документов зависят от объема документации, специализации предприятия и других условий. В реестрах приходных и расходных документов указывются наименования поставщиков и покупателей,даты и номера документов; в товарных (материальных) отчетах приводятся остатки товаров (материалов) и тары на начало отчетного периода, кроме отмеченных в реестрах реквизитов , указывается стоимость товаров(материалов)и тары по каждому приходному и расходному документу,выводится остаток на конец отчетного периода в суммарном измерителе по товарам (материалам), таре.

Реестры или товарные(материальные) отчеты составляются в двух экземпмярах,первый из которых вместе с приложенными к нему документами сдаееся в бухгалтерию предприятия под расписку бухгалтера на втором экземпляре, который возвращаеся МОЛ . Бухгалтер проверяет правильность составления документов, законность отраженных в документах хозяйственных операций, таксировку, подсчеты итогов, контролирует:

правильность списания реализованных товаров материально-ответственными лицами и оприходование выручки за эти товары; правильность оприходования товаров одним МОЛ и правильность списания другим при перемещении товаров внутри предприятия; полноту и своевременность оприходования товаров от поставщиков и своевременность оплаты за них поставщакам.

При выявлении ошибок в отчетах они исправляются корректурным способом в обоих экземплярах,а МОЛ после проверки исправлений расписываются,что с отмеченными исправлениями согласны.

На основании приложенных к реестрам или отчетам документов составляются проводки на оприходование и списание ТМЦ и составляются соответствующие журналы-ордера .