8. Аналитический учет тмц.

Аналитический учет запасов ведется одним из следующих методов:

оперативно- бухгалтерским(сальдовым); сортовым; по товарным отчетам МОЛ;

автоматизированным.

При большом ассортименте товаров чаще всего применяется оперативно- бухгалтерский метод учета. При этом методе кладовщики складов открывают карточки количественного (складского) учета на каждый номенклатурный номер запасов,которые размещаются в картотеке по техническим группам производственных запасов или по товарным группам в торговле (по видам,сортам,маркам,типам,размерам). Каждому наименованию при этом присваивается краткое числовое обозначение (номенклатурный номер), которое записывается в специальный реестр : номенклатуру – ценник, где, как и в карточке, указывают единицу измерения, учетную цену товара.

Кодирование номенклатуры-ценника осуществляется по смешанной порядково-серийной системе, используя семи и восьмизначные коды.

Первые два знака указывают на синтетический счет,третий- субсчет, один или два следующих знака обозначают группу запасов, остальные - знаки,которые характеризуют запасы.Информацию,обозначенную в номенклатуре – ценнике записывают на машинные носители информации и затем многократно используют для получения необходимых данных.

Например: код 2810117,что обозначает, что данный номер присвоен товару (28) на складе (1), 01- группа товаров, допустим, «Сыры», 17 – наименование сыра «Российский».

При выписке первичных документов на оприходование и списание запасов обязательно указываеся номенклатурный номер,кроме наименования,что позволит избежать ошибок при аналитическом учете запасов.

При сальдовом методе на складе открываются карточки на каждый номенклатурный номер. Записи в карточки МОЛ осуществляют ежедневно на основании приходно-расходных документов с выведением остатка после каждой записи.

Бухгалтерия не реже одного раза в неделю контролирует правильность записей,выведения остатков в карточках в присутствии МОЛ. После этого по реестру принимает приходно- расходные документы, подтверждая факт получения документов и правильность записей своей подписью в карточках складского учета.

После этой проверки карточки складского учета превращаются из регистров оперативного учета в регистры оперативно-бухгалтерского учета, а в бухгалтерии отпадает необходимость вести карточки количественно- суммового учета.

Аналитический учет запасов в бухгалтерии осуществляется при этом только в денежном измерителе по номенклатурным группам («Сыры», «Рыбные консервы» - к счету 281 и т.д.); («Лесоматериалы» , «Прокат черных металлов» и т.д - к счету 201), в разрезе синтетических субсчетов и мест хранения (МОЛ).

На каждое первое число и на день инвентаризации на отдельных листках или в специальной книге составляется сальдовая ведомость, в которую МОЛ из карточек складского учета количестственных остатков переносят остатки на конец отчетного периода.

В бухгалтерии эти остатки оцениваются по принятым учетным ценам, подсчитывают итоги стоимости их по группам и складам в целом, а затем сверяют с данными бухгалтерского учета,. Выявленные ошибки исправляют до составления баланса. Сальдовую ведомость подписывают МОЛ и бухгалтер,производивший сверку.

При сортовом методе учета запасов ТМЦ хранят по наименованиям и сортам. На основании приходно- расходных документов МОЛ ведут записи в натуральных измерителях по каждому номенклатурному номеру.В установленные сроки МОЛ составляют реестр или материальный (товарный) отчет в двух экземплярах и вместе с приходно- расходными документами сдают в бухгалтерию первый экземпляр отчета.

В бухгатерии аналитический учет запасов ведется в карточках количественно- суммового учета по каждому номенклатурному номеру, а на первое число месяца и на день инвентаризации составляются оборотные ведомости по аналитическим счетам (по скадам и МОЛ). Итоги оборотных ведомостей обобщаются и сверяются с данными складского и бухгалтерского учета.

При небольшом ассортименте товаров и отсутствии складов вместо карточек учет запасов в кладовых может вестись в материальных(товарных)отчетах на обратной стороне в которых показываются:остаток запасов по наименованиям и сортам на начало месяца, их поступление и расход за месяц и остаток на конец месяца в количественном и суммарном измерителях. К отчету прилагаются приходно- расходные документы (например, по складу с хранением моющих средств).

При использовании ПЭВМ вместо карточек на оновании приходно- расходных документов составляют машинограмму сортовой оборотной ведомости, в которой полностью отражаются данные карточек складского учета с указанием количества и стоимости поступивших и израсхадованных ТМЦ по каждому приходному и расходному документу, а также итоговые данные о движении и остатках запасов по каждому номенклатурному номеру и складу в целом.

9.Особенности учета товаров в магазинах,малоценных и быстроизнашивающихся предметов.