1 Теоретические аспекты автоматизации ведения бухгалтерского учёта в строительной организации
Технико-экономическая характеристика организации
Зарегистрированное название организации: Товарищество с ограниченной ответственностью «Петробайс».
Местонахождение: Казахстан, Северо-Казахстанская область, г. Петропавловск, УЛ ШУХОВА, 6, КВ 51.
Телефон: 87152- 474603
Управляющий: Кремнев Евгений Владимирович.
ИИН/БИН 091240007964.
Форма собственности предприятия: субъект малого предпринимательства.
Класс: товарищество с ограниченной ответственностью.
Тип организации: централизированная.
Товарищество с ограниченной ответственностью «Петробайс» создано и функционирует в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, Гражданским кодексом Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью», Законом Республики Казахстан «О частном предпринимательстве».
Организация занимается ремонтом и обслуживанием жилого фонда.
Имеет штат сотрудников в количестве 19 человек.
Цель организации: Качественное предоставление услуг.
Задачи: Эффективное планирование, контроль и мониторинг процесса развития предприятия позволит повысить финансовую устойчивость и оптимизацию доходной и расходной части предприятия.
Миссия: Обслуживание жилого фонда на уроне эконом-класса.
Организация предоставляет следующие виды услуг:
Обслуживание инженерных сетей;
Ремонт и реставрация строительных конструкций;
Содержание придомовой территории.
ТОО «Петробайс» проводит техническое обслуживание систем автоматизации и самих инженерных систем здания, смонтированных как собственными специалистами, так и другими компаниями.
Под «обслуживанием систем» понимается не только поддержание работоспособности оборудования и проведение планово предупредительных работ, которые необходимы для правильной работы оборудования в течение всего срока эксплуатации, но и настройку параметров систем, а также изменение режимов работы оборудования (если таковое возможно) для более полного удовлетворения потребностей заказчика.
После окончания срока эксплуатации предприятие помогает подобрать, установить и запустить новое оборудование взамен работавшего ранее.
ТОО «Петробайс» как промышленные предприятия, так и частные дома и квартиры, в частности: системы вентиляции, кондиционирования, холодоснабжения, отопления, диспетчеризации и автоматизации локальных систем. Для частных домов и квартир в этот список добавляется обслуживание и перенастройка систем «умный дом», систем управления освещением, теплыми полами и т.д.
Обслуживание может осуществляться как на основе договора на определенный срок, так и в виде разовых выездов.
Организационная структура тоо «Петробайс»
Структура – это совокупность взаимосвязанных подразделений, или уровней управления и функциональных областей, является неотъемлемой подсистемой организации.
Линейная структура характеризуется линейной формой связей, сущность которых в структуре управления состоит в том, что во главе каждого коллектива стоит один руководитель, который подотчетен вышестоящему руководителю. Подчиненные выполняют распоряжение только своего непосредственного руководителя. Вышестоящий руководитель не имеет права отдавать распоряжения работникам, минуя их непосредственного начальника.
В ходе работы было выявлено, что ТОО «Петробайс» работает на основе линейной структуры в соответствии с рисунком 1.1.
Рисунок 1.1. Организационная структура предприятия.
В процессе своей деятельности ТОО «Петробайс» приобретает товары по оптовым ценам непосредственно у предприятия-производителя, либо у более крупных оптовых поставщиков. Вся продукция приобретается в кредит с оплатой за предоставленный товар через определённый срок, устанавливаемый соответствующим договором.
Особенностью предпринимательской деятельности ТОО «Петробайс» является то, что у данной организации нет центрального склада, поэтому все товары поставляются непосредственно на строительные точки.