Организация предметной области, требующей автоматизации
Необходимо разработать автоматизированную систему для строительной организации, а в частности для отдела работы с клиентами. Автоматизированная система предназначена для обработки данных о квартирах, которые ремонтирует фирма, расценках на оказываемые услуги, о покупателях и совершённых сделках, а также начисления заработной платы сотрудникам организации.
Фирма просматривает, и при необходимости корректирует данные о поступлении новых заказов и выполнении уже существующих заказов. Эта информация служит в качестве справочного пособия, и обновляется по мере поступления/выполнения заказов. Также в этой системе хранятся сведения об оказываемых услугах и расценках на них.
Клиент в устной форме информирует о необходимой ему услуге. Если строительная организация занимается такими услугами, то с клиентом заключается договор. Для этого в БД вносятся данные о клиенте - ФИО, контактный телефон, адрес. Также вводится информация об услугах, интересующих клиента.
Для оформления заказа на ремонт квартиры, в базу заносятся сведения о заказе: виде работы, площади работ, сроки выполнения. После внесения всех данных заключается договор на оказание услуг.
На рисунке 1.2 отображена схема взаимодействия субьектов в информационной базе.
Рисунок 1.2 Модель взаимодействия субъектов
Информационная система также должна содержать подсистему кадрового учета и начисления ЗП.
Начисления заработной платы бухгалтерией основывается на сборе данных табелей учета рабочего времени.
После получения всех необходимых табелей учета рабочего времени, бухгалтерия осуществляет расчет заработной платы и соответствующих отчислений для каждого работника.
После расчета составляется платежная ведомость, в которой указывается:
номер платежной ведомости;
ответственные лица;
список работников, для которых начислена заработная плата.
Причем по каждому работнику имеются следующие данные: ФИО, получаемая на руки сумма, место для росписи. Данная платежная ведомость, после заверения главным врачом и главным бухгалтером, передается кассиру, который в соответствии с указанными данными выдает наличные деньги.
Схема движения информации при начислении заработной платы показана в соответствии с рисунком 1.3.
Рисунок 1.3 Схема движения информации при начислении заработной платы
Данная схема отражает все этапы процесса начисления заработной платы в любой организации.
Создание подсистемы по начислению заработной платы способно кардинально повлиять на оптимизацию рабочих процессов. Особенно это важно, когда время и информация, особенно ее достоверность и своевременность, так высоко ценятся сегодня.
Отсутствие информационного инструмента существенно снижает эффективность работы.
Перечень документов, на основании которых ведется разработка проекта:
Трудовой Кодекс РК;
Устав предприятия.
Назначение разрабатываемой ИС заключается в автоматизации процесса начисления заработной платы, операций работы с клиентами и предупреждения ошибок в расчётах.