2 Проектирование и разработка информационной системы ведения бухгалтерского учёта для тоо «Петробайс»

1. Общие сведения о разрабатываемой системе

Полное наименование разрабатываемого проекта: «Информационная система ведения бухгалтерского учета ТОО «Петробайс».

Краткое наименование: ИС «Учет Петробайс»

Перечень исходных материалов, использованных при разработке:

1. Бухгалтерский учет. Экспресс-курс. - Инфра-М, 2008 - 250с.;

2. Назарова В.Л. Бухгалтерский учет, 2009. - 125с.;

3. Назарова В.А. Бухгалтерский учет хозяйственных субъектов. - Алматы, 2003. - 450с.;

4. Макальская М. Л., Денисов А. Ю. «Самоучитель по бухгалтерскому учету» - АО «ДИС», 2006. - 230с.;

5. Радченко М.Г. - Практическое пособие разработчика «1С:Предприятия 8.1», 2009. - 250с.;

6. Радченко М.Г. «1С: Предприятие 8.1». Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы. - Питер, 2009. - 354с.;

7. «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана». - Фирма «1С», 2009. - 250с.;

Наименование программы 1С и ее условное обозначение, принятой для проведения привязки к объекту - «1С:Предприятие 8.2 для Казахстана».

Место проведения работ по привязке разрабатываемого продукта - предприятие ТОО «Петробайс».

2. Назначение, цель и область применения информационной системы

Цель - обеспечение качественной и быстрой работы бухгалтера. Задачи - представление максимально полной информации о хозяйственной деятельности предприятия, реализация проводок документов, вывод результатов проводок с помощью различных отчетов, с предоставлением полной информации необходимой бухгалтеру.

Программный продукт предназначен для работы с большим объемом информации. База данных содержит:

• документы;

• данные о закупках;

• данные о заказах клиентов;

• данные о запасах;

• данные по результатам документации (отчеты).

Программный продукт представляет конфигурацию 1С для управления хозяйственной деятельностью предприятия. Разработанный продукт имеет определенное функциональное назначение. Он ориентирован на реализацию регламентированного состава учетных задач с фиксированными алгоритмами решения.

Программный продукт ориентирован на работу в реальном времени. Поэтому все, кто пользуется ею, в любой момент могут получать актуальную информацию практически по всем направлениям, связанным с учетной деятельностью предприятия.

3. Требования к системе

Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.

В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны, по крайней мере, безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).

Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь раз личную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время.

Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Как известно, современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки. Хорошие бухгалтерские системы отвечают этим требованиям.

Не менее важно, чтобы фирма - разработчик бухгалтерской программы имела значительный опыт работы и солидную репутацию.