1 Способ

Для печати отдельного раздела подшивки выберите в меню Раздел команду Печать. При этом появится стандартное диалоговое окно печати приложения, соответствующее выбранному разделу.

2 Способ

Д ля печати выбранных разделов подшивки, выделите их на левой панели, а затем в меню Файл выберите команду Печать подшивки и в открывшемся диалоговом окне (рис. 35) установите опцию «разделы, выделенные в левой области».

Рис. 35. Параметры печати раздела подшивки

Если вам приходится постоянно распечатывать несколько выделенных разделов, вы можете установить данный параметр по умолчанию:

1. В меню Файл выберите команду Параметры страницы подшивки.

2. Перейдите на вкладку «Настройка печати».

3. Отметьте опцию «разделы, выделенные в левой области».

3 Способ

Для печати всей подшивки в меню Файл выберите команду Печать подшивки и в открывшемся диалоговом окне отметьте опцию «все видимые разделы». При этом Microsoft® Binder будет печатать все видимые разделы, игнорируя скрытые.

Опция «Начать нумерацию» не слишком полезна, так как применяется сразу ко всем разделам в подшивке. Вряд ли вы захотите пронумеровать все разделы, например, с седьмой страницы.

Настройка Microsoft® Binder

В отличие от других приложений Microsoft® Office 97, Microsoft® Binder помещает настройки в меню Файл, команда Параметры подшивки (рис. 36). В открывшемся диалоговом окне «Параметры подшивки» вы сможете определить, как размещать файлы подшивок, печатать подшивку как единое целое или несколько раздельных заданий печати. Следует выбирать последнее, если ваш принтер не справляется со всем заданием. Здесь вы можете указать, следует ли отображать строку состояния и левую панель (причём последние два свойства задаются отдельно для каждой подшивки).

Р ис. 36. Параметры подшивки

Д ругие параметры настройки вы сможете найти при выборе в меню Файл, команды Параметры страницы подшивки, переместившись на вкладку «Настройка Печати». На этой вкладке (рис. 37) можно указать, следует ли печатать все видимые разделы или только выделенные на левой панели подшивки, а также должна ли подшивка иметь сквозную нумерацию или каждый раздел – свою собственную.

Рис. 37. Настройка печати подшивки

Создайте годовой отчёт фирмы «Эдельвейс» по продажам комплектующих изделий для компьютеров. Воспользуйтесь документом Edelves.doc. В этом документе осуществите связь с таблицей данных из книги Edelves.xls Microsoft® Excel. Преобразуйте полученный отчёт в презентацию Microsoft® PowerPoint (назовите её Edelves.ppt). В презентацию внедрите диаграмму, построенную для итоговых значений продаж мониторов, клавиатур, мышей, плат и модемов книги Edelves.xls. Тип диаграммы выберите по своему усмотрению. Объедините все полученные файлы в одну электронную подшивку, добавив в неё каталог изделий из файла Price.doc и отчёт по продажам товаров за год из файла Sales.doc. Сохраните подшивку в папке своей группы с именем Edelves.obd.

Оглавление:

Электронная подшивка 1

Запуск Microsoft® Office Binder 2

Создание подшивки «Северная Пальмира» 2

I этап. Внедрение объектов 4

Вставка существующих данных 4

Внедрение новых сведений 4

II этап. Создание связей для автоматического обновления данных 5

Связь данных 5

III этап. Превращение отчета в презентацию 7

Вставка структуры Word 8

Быстрое создание заголовков 8

Вставка слайдов из другой презентации 8

Экспорт презентации в Word 9

Информация к сведению 10

Создание презентации для отчёта 11

IV этап. Объединение связанных документов в подшивку 13

Резюме 15

1

 Более подробно см. методическое пособие «Microsoft® Windows 95 в примерах и упражнениях» (с. 68, глава «Отрывки»).

2