33. Бюджетний контроль, адміністративний аудит, статистичне спостереження, особисте спостереження, доповідь, звіт, нарада.

Основними інструментами адміністративного контролю є бюджетний контроль, управлінський (адміністративний) аудит, статистичне спостереження, особисте спостереження, доповіді й наради.

Бюджетний контроль використовується щоб одержати вичерпної інформації про доходи та витратах організації Бюджет є складений грошах основний план освіти, і розподілу і використання фінансових ресурсів організації.

Бюджети служать еталоном фінансової складової діяльності організації та йдуть на перевірки відповідності фактичних фінансових результатів діяльності організації запланованим показниками.

Адміністративний аудит є сукупність контрольних дій, дозволяють отримати об'єктивну і вчасну інформацію про про поточний стан і функціонуванні системи управління організації.

Адміністративний аудит дає керівнику можливість правильного використання фінансових, матеріальних, енергетичних і ресурсів, виділених до створення і функціонування системи управління організації.

Статистичне спостереження можна використовувати у тому, щоб визначення кількості, якість та палестинці час виконання роботи. Зазвичай, статистичні дані складаються у тому, щоб визначити, скільки роботи була виконано, який період часу та як за цьому було зроблено помилок.

Перевага статистичного контролю у тому, що відхилення від норми може бути легко встановлено у вигляді простого порівняння показників. Єдина складність у своїй полягає у необхідності обробки значні обсяги інформації. Статистичні дані якраз і можуть собою служити підсумковим показником контрольної діяльності, проте найчастіше вони служать інформаційною базою до ухвалення управлінські рішення.

Наради дозволяють уникнути зайвих витрат робочого часу на складання об'ємних письмових звітів і надають керівнику групи можливість швидко отримати достовірну оперативну інформацію. Наради можуть бути корисні для оцінки психологічної атмосфери в колективі або іміджу організації.

Звітна доповідь — це доповідь, яка виголошується під час звіту про роботу якогось органу за певний період.

39. Модель процесу управління змінами на підприємстві під час реалізації стратегії.

Модель «Семь S»

была разработана сотрудниками компании «McKinsey» для того, чтобы оценивать эффективность деятельности организации путем наглядного анализа семи основных элементов фирмы: стратегии, сумма навыков, совместных ценностей (корпоративной культуры), структуры, сотрудников, систем и стиля.

Ключевые элементы компании находятся во взаимной зависимости и, таким образом, совместно участвуют в создании эффективной организации.

Модель етапів процесу змін Дж. П. Коттера Основні елементи етапів змін складаються з переконання працівників щодо необхідності змін, створення команди реформаторів, розробки й пропаганди нового бачення перспектив майбутніх ринків й визначення стратегії їхзавоювання, забезпечення умов для широкої участі персоналу в перетвореннях. Значну приділено отриманню швидких результатів, закріпленню успіхів для поглиблення процесу змін й їх закріпленню в корпоративній культурі.

Модель основних фаз процесу змін – крива змін Дж. Д. Дака Визначено основні фази процесу організаційних перетворень: застій – організація подавлена або надмірно активна; підготовка – лідери починають розробляти плани й механізми обміну інформацією; реалізація – підключення персоналу на різних рівнях; перевірка на міцність – подолання конфліктів, розбіжностей, промахів, досягнення певних успіхів; досягнення мети. Модель життєвого циклу організації І. Адизеса Етапи життєвого циклу організації діляться на дві стадії: зростання і старіння. При правильній стратегії й тактиці розвитку компанії вона може досягти розквіту й перебувати в цьому стані нескінченно довго. Ключ успіху в управлінні організацією – це вміння зосередитися на вирішенні проблем, які властиві даній стадії життєвого циклу організації, так,щоб вона змогла розвиватися да