Организация службы материально-технического снабжения и сбыта готовой продукции.

Значение и задачи. МТС обеспечивает предприятие основными и вспомогательными материалами, комплектующими изделиями, топливом, энергией, инструментом, оборудованием, и другими средствами производства. Служба сбыта обеспечивает реализацию готовой продукции. Основные задачи:

• своевременное и бесперебойное обеспечение предприятия всеми необходимыми средствами производства и предметами труда для выполнения производственной программы

• планомерная реализация готовой продукции

• экономия материальных ресурсов и рациональное их использование

• соблюдение нормативных показателей размеров производственных запасов и готовой продукции на складе, с целью ускорения оборачиваемости оборотных средств

• совершенствование процесса снабжения и сбыта, снижение их стоимости.

Организационно производственная структура. Отделы материально-технического снабжения:

• изучают потребности своего предприятия в сырье, материалах, топливе, оборудов., и т.п.

• разрабатывают заявки на необходимые материальные ресурсы

• заключают договоры на поставку предприятию материальных ресурсов

• контролируют соблюдение условий договоров

• организуют бесперебойное снабжение предприятия материальными ресурсами

• следят за сохранностью материалов на складах и экономным использованием их в производстве.

Отделы сбыта готовой продукции:

• изучают потребности рынка в продукции своего предприятия, формируют портфель заказов

• участвуют в формировании производственной программы предприятия

• заключают договоры на поставку продукции с потребителями

• контролируют соблюдение условий договоров

• организуют планомерную реализацию продукции предприятия потребителям

Организационная структура служб снабжения и сбыта может строиться по:

1. Функциональному признаку – планирование, заготовка, хранение и выдача материалов или готовой продукции выполняются соответствующими подразделениями отделов:

• плановые группы – производят расчет потребности, составляют планы снабжения и сбыта, готовят заявки и заключают договоры, устанавливают лимиты цехам, ведут учет и отчетность по всей номенклатуре

• материальные группы – занимаются заготовкой материалов, отвечают за своевременность и комплектность снабжения

• складские группы – осуществляют приемку, хранение, снабжение цехов материальными ресурсами.

2. Материальному признаку – состоят из ряда групп по отдельным видам материалов или видам готовой продукции, каждая выполняет все функции по определенной номенклатуре.

Материально-техническая база снабжения и сбыта готовой продукции включает: склады, базы, кладовые, сооружения, транспортные, погрузочно-разгрузочные механизмы, весовые устройства и другие основные средства.

Организация складского хозяйства.

Склады представляют собой хранилища различного рода производственных запасов и готовой продукции.

Основные задачи складского хозяйства

• приемка. хранение и подготовка материалов к производственному потреблению или к отправке потребителю

• внедрение передовых методов организации складского хозяйства с целью ускорения оборачиваемости оборотных средств и снижения себестоимости продукции

• механизация и автоматизация складских операций

• соблюдение норм запасов и контроль за использованием материалов, отправкой готовой продукции

Организационная структура складского хозяйства зависит от номенклатуры потребляемых материалов и производимой продукции, типа и объема производства, уровня специализации и кооперирования.

Завоз материалов на склад и отпуск готовой продукции осуществляется на основе оперативного производственного плана. Поступившие материалы подвергают количественной и качественной приемке в соответствии с сопроводительной документацией и техническими условиями. При размещении и хранении материалов и готовой продукции должны обеспечиваться сохранность, максимальное использование площадей, удобство выполнения приемно-отпускных и учетных операций. Учет на складе производится по количеству и сортам, а в бухгалтерии по количеству и стоимости на основе картотеки. В каждой карточке указывается

• номер и наименование склада,

• порядок и наименование карточки

• номенклатурный номер материала

• наименование, марка, сорт и размер материала

• единица измерения и цена

• норма запаса.

Склады классифицируют:

1. По месту в производственном процессе (и подчиненности)

• материальные (снабженческие) – подчинены отделу материально-технического снабжения

• производственные – склады полуфабрикатов, оборудования запасных частей, центральный инструментальный склад, соответственно подчинены отделам производства (цехам), главного механика и инструментальному отделу

• сбытовые – хранение готовой продукции , подчинен отделу сбыта.

2. По роду хранимых материалов – универсальные и специализированные.

3. По принадлежности – централизованные и цеховые.

4. По техническому устройству – открытые площадки, полузакрытые (навесы), закрытые (здания).

Размещение складов по территории завода должно обеспечивать наиболее короткие перевозки грузов и скорейшую доставку грузов: прямолинейность грузопотоков, удобство транспортировки, приближение хранимых материалов к основным потребителям этих материалов, пожарная безопасность. Складские помещения оснащают стеллажами, подъемно-транспортным и весовым оборудованием. Основное направление совершенствования складского хозяйства – механизация и автоматизация складских операций.