Вхідні документи з обліку товарів в оптовій торгівлі

Для заповнення документів за даним розділом обліку заповнюються такі основні довідники в програмі: Контрагенти, Номенклатура, Склади. Використовуючи перераховані довідники, в програмі формуються наступні документи: Оприбуткування товарів, Переміщення товарів, Інвентаризація товарів на складі, Списання товарів. Документ Оприбуткування товарів призначений для оформлення факту оприбуткування товарів на склад (рисунок 4). Документ може бути оформлений на підставі проведеної інвентаризації або як вільний документ у разі оформлення надходження надлишків товарів . Таблична частина документа заповнюється стандартним чином - порядковим введенням , підбором по каталогу ( довідника Номенклатура ) або за цінами. У разі оформлення документа на підставі документа Інвентаризація товарів на складі таблична частина документа Оприбуткування товарів заповнюється відповідно з даними, зазначеними в документі Інвентаризація товарів на складі. Автоматичне заповнення табличної частини документа Оприбуткування товарів відповідно до проведеної інвентаризацією можна зробити за допомогою кнопки Заповнити . Ціни в цьому випадку встановлюються відповідно до цін, зазначених в документі Інвентаризація товарів на складі. Оприбуткування товарів може здійснюватися за довільними цінами. Тип ціни задається в окремому діалоговому вікні Ціни та валюта. Ціни в документі можуть бути відкориговані вручну. Документ Оприбуткування товарів може оформлятися для оптового складу, роздрібного складу, а також для неавтоматизованої торгової точки. У тому випадку, якщо документ Оприбуткування товарів оформляється для неавтоматизованої торгової точки, то в табличній частині документа необхідно вказати роздрібні ціни, за якими товари продаватимуться в роздріб в торговій точці . При цьому роздрібні ціни можуть бути автоматично розраховані, виходячи із заданих цін оприбуткування товарів та торгової націнки.

Рисунок 4 Екранна форма вікна документа Оприбуткування товарів Товари, продукція

Документ Переміщення товарів призначений для оформлення передачі номенклатурних позицій між різними складами: оптовими, роздрібними, неавтоматизованими торговими точками. У якості складу Відправник вказується склад, з якого проводиться відвантаження товару, а як склад Одержувач вказується той склад, на який надходить товар. Документ Переміщення товарів також призначений для переміщення бланків суворого обліку (рисунок 5). Для цього необхідно вибрати вид операції Бланки суворого обліку.

Рисунок 5 Екранна форма вікна документа Переміщення товарів:товари,продукція

Документ Інвентаризація товарів на складі призначений для проведення інвентаризації на оптових , роздрібних складах і в неавтоматизованих торгових точках (рисунок 6) . Інвентаризація в неавтоматизованої торговій точці ведеться у відпускних ( роздрібних ) цінах. Документ Інвентаризація товарів на складі призначений для формування друкованої форми при проведенні інвентаризації на складах організації, а також виписки актів списання та оприбуткування надлишків на підставі даного документа при наявності розбіжностей між фактичними і документально підтвердженими залишками номенклатурних позицій. Дані в інвентаризаційної відомості можна автоматично заповнити інформацією про залишки позицій номенклатури на зазначеному в документі складі з допомогою кнопки Заповнити. Дані про залишки позицій номенклатури відображаються у графі Кількість за даними обліку і не редагуються . У графу Кількість заносяться реальні залишки на складах , отримані в результаті проведеної інвентаризації. У графі Відхилення фіксується відхилення між реальним залишком, зафіксованим в результаті проведення інвентаризації і залишком за даними обліку. У графу Облік. Сума вводиться інформація про сумарну собівартості , розрахованої на підставі введених в інформаційну базу документів. У графу Сума заноситься реальна сумарна собівартість , за якою номенклатурна позиція враховується на складі. На підставі цього параметра і фактичної кількості розраховується поле Ціна . Можливий і інший спосіб заповнення , коли вводиться фактична ціна і на підставі її і введеного фактичної кількості розраховується сумарна фактична собівартість. Проведення документа не виробляє ніякого руху в регістрах, однак, за результатами інвентаризації можна виписати підлеглі документи: Списання товарів і Оприбуткування товарів . Склад цих документів буде заповнений згідно з результатами проведення інвентаризації , тобто в табличну частину документа Оприбуткування товарів буде занесений надлишок номенклатурних позицій, виявлений в результаті інвентаризації, а в табличну частину документа Списання товарів будуть занесені ті номенклатурні позиції, які необхідно списати за результатами проведеної інвентаризації . Після проведення цих документів, кількість номенклатурних позицій на складі встановиться рівним реальній кількості, зафіксованому в інвентаризаційної відомості. За результатами інвентаризації на підставі документа Інвентаризація товарів на складі може бути виписаний документ Звіт про роздрібні продажі, який зафіксує кількість проданого товару. Такий варіант проведення інвентаризації зручно застосовувати в тому випадку, якщо на оптовому чи роздрібному складі, а також у неавтоматизованої торговій точці роздрібні продажі ведуться за допомогою неавтоматизованої ККМ, а результати продажу фіксуються після проведення інвентаризації.  Документ Списання товарів призначений для оформлення списання товарів ( рисунок 7). Документ може бути оформлений на підставі проведеної інвентаризації або як вільний документ у разі довільного списання товарів. Таблична частина документа заповнюється стандартним чином - порядковим введенням або підбором з довідника Номенклатура (кнопка Підбор). Списання товарів може здійснюватися з оптового, роздрібного складу, а також у неавтоматизованої торговій точці. Списання з оптового і роздрібного складу проводиться у собівартості товарів , розрахованої на момент оформлення документа списання. При списанні товарів у неавтоматизованої торговій точці в графі Розн. Ціна додатково зазначається та роздрібна ціна , за якою товари будуть списуватися в неавтоматизованої торговій точці. У тому випадку, якщо необхідно списати зі складу поворотну тару, то інформація про неї заповнюється в документі Списання товарів на закладці Тара. У тому випадку , якщо необхідно списати зі складу бланки суворого обліку, то необхідно вибрати вид операції Бланки суворого обліку. Введення відомостей про списаних бланках суворого обліку вказується на закладці Бланки. Списання з позабалансового рахунку проводиться по середній вартості. Для списання не використаних ( зіпсованих ) бланків суворого обліку необхідно , використовуючи документ Зміна податкового призначення запасів, змінити цільове призначення запасів у податковому обліку на негосподарську діяльність, не оподатковувану ПДВ. Далі бланки суворого обліку потрібно списати з нового цільового призначення, використовуючи документ Списання товарів.

Рисунок 7 Екрана форма вікна документу Списання товарів:Товари, продукція