Документи з обліку товарів у роздрібній торгівлі
Розглянемо основні документи , які використовуються для реєстрації операцій роздрібної торгівлі. Надходження товарів на склад може оформлятися безпосередньо від постачальника або від комітента за допомогою документа Надходження товарів і послуг. Також товари можуть бути переміщені з одного складу на інший, і оформляється ця операція документом Переміщення товарів. Вид операції, яка буде вироблена в результаті проведення документа Надходження товарів і послуг ( рисунок 9 ), визначається безпосередньо в самій формі документа за допомогою кнопки Операція. При виборі виду операції автоматично формується відповідну назву документа і при необхідності змінюється склад граф табличної частини документа. У будь-який момент часу можна змінити вид операції навіть для проведеного документа) і конфігурація коректно перерахує всі дані в інформаційній базі.
Рисунок 9 Екранна форма вікна документа Надходження товарів і послуг
Купівля товару і надходження товару на комісію оформляється документом, в якому встановлений вид операції Купівля, комісія. Надходить товар від постачальника ( куплений товар ) або від комітента (товар на комісії ) визначається видом договору, обраним в документі: З постачальником або З комітентом. Документ надходження товарів і послуг може бути проведений з бухгалтерського та податкового обліку. Ці рахунки заповнюються у відповідності з заданими у регістрі відомостей бухгалтерського та податкового обліку значеннями за замовчуванням для кожної позиції номенклатури. При необхідності користувач може змінити кореспонденцію рахунків. На закладці Рахунки обліку розрахунків в документі автоматично заповнюються Рахунок обліку розрахунків з контрагентом та Рахунок обліку розрахунків за авансами. Ці рахунки заповнюються у відповідності з заданими у регістрі відомостей бухгалтерського та податкового обліку значеннями за умовчанням для кожного контрагента. При необхідності користувач може змінити кореспонденцію рахунків. Оприбуткування товарів, тари, послуг та обладнання для цілей бухгалтерського і податкового обліку проводиться відповідно з рахунками обліку, заданими в документі. При введенні відомостей про що надійшли товари (закладка Товари ) рахунки податкового та бухгалтерського обліку вказуються безпосередньо в документі. За замовчуванням значення цих рахунків підставляються з регістру відомостей Номенклатура організацій. Для операції Купівля , комісія за договором з постачальником рахунку бухгалтерського та податкового обліку підставляються з ресурсів регістра Рахунок обліку ( БО ). Оприбуткування товарів, тари, послуг, обладнання та бланків суворого обліку відображається за дебетом рахунка обліку в кореспонденції з рахунком обліку розрахунків з контрагентом , заданих на закладці Рахунки обліку розрахунків . За замовчуванням значення цих рахунків підставляються з ресурсів Рахунок обліку розрахунків з постачальником і Рахунок обліку авансів виданих регістра відомостей Контрагенти організацій. Якщо вказаний рахунок обліку авансів виданих, то при відображенні операції в бухгалтерському обліку буде зарахований аванс , якщо він раніше дійсно був виданий. При відображенні операції Купівля , комісія за договором з комітентом рахунки обліку товарів підставляються з ресурсу Рахунок обліку доп. (БО) регістра відомостей Номенклатура організацій. Як правило, це позабалансовий рахунок 024 Товари, прийняті на комісію або його інші субрахунки. Такі операції не відображаються в податковому обліку та ПДВ у бухгалтерському обліку за що надійшли цінностям не виділяється. Оскільки тара , зазначена на закладці. Одночасно з оприбуткуванням матеріальних цінностей, в документі можуть бути вказані послуги, надані сторонньою організацією. При відображенні інших витрат, рахунок обліку витрат і об'єкти аналітичного обліку задаються в документі вручну. Документ Переміщення товарів ( рисунок 10 ) призначений для оформлення передачі номенклатурних позицій між різними складами : оптовими, роздрібними, неавтоматизованими торговими точками. У якості складу Відправник вказується склад, з якого проводиться відвантаження товару, а як склад Одержувач вказується той склад, на який надходить товар. Документ Переміщення товарів також призначений для переміщення бланків суворого обліку. Залежно від того, чи є торгова точка автоматизованої чи ні , існують різні способи оформлення документації продажу продукції. Торгова точка вважається автоматизованої , якщо є можливість формувати детальний звіт про продані товари щодня для наступного введення в інформаційну базу. Якщо щоденна реєстрація неможлива , тоді торговельна точка вважається неавтоматизованої.
Рисунок
10 Екранна форма вікна документа
Переміщення товарів
Для реєстрації продажів через АТТ (автоматизована торгова точка ) використовують документ Звіт про роздрібні продажі з видом операції ККМ (рисунок 11). Приймання роздрібної виручки з каси ККМ (контрольно - касова машина) в касу компанії виробляється за допомогою документа Прибутковий касовий ордер з встановленим видом операції Приймання роздрібної виручки . У бухгалтерському та податковому обліку документ Звіт про роздрібні продажі відображає реалізацію товарів і послуг. У разі роздрібних продажів через НТТ ( неавтоматизовані 221 точки ) за вартістю придбання інформація про продані товари вноситься такий спосіб. У торговельній точці періодично проводиться інвентаризація залишків товарів і на її підставі заповнюється документ Інвентаризація товарів на складі (рисунок 12). Документ Інвентаризація товарів на складі призначений для формування друкованої форми при проведенні інвентаризації на складах організації, а також виписки актів списання та оприбуткування надлишків на підставі даного документа при наявності розбіжностей між фактичними і документально підтвердженими залишками номенклатурних позицій. Дані в інвентаризаційної відомості можна автоматично заповнити інформацією про залишки позицій номенклатури на зазначеному в документі складі з допомогою кнопки Заповнити.
Рисунок 12 Екранна форма вікна Інвентаризація товарів на складі