- •Лабораторна робота № 21 Тема: Облік товарів в оптовій та роздрібній торгівлі в інформаційної базі 1с «Підприємство» 8.2
- •Основні теоретичні відомості Загальні відомості про програму Облік товарів в оптовій торгівлі.
- •Вхідні документи з обліку товарів в оптовій торгівлі
- •Облік операцій в роздрібній торгівлі
- •Документи з обліку товарів у роздрібній торгівлі
- •Хід виконання:
- •Питання для самоконтролю знань:
- •2 Надати короткий опис відповідей на контрольні питання.
- •3 Роздрукувати всі первинні документі.
Хід виконання:
Відповісти на питання та виконати вправи, задачі.
Вправи:
1 Ввімкнути комп’ютер.
2 Запустити програму 1С «Підприємство 8.2»
3 Вправа 1 На прикладі розглянемо діяльність оптової бази з продажу сувенірів « Сувенирчик ». База контактує з наступними юридичними особами : банк «Приват Банк», на рахунках якого знаходиться розрахунковий рахунок магазину і за цими рахунками проводиться облік господарської діяльності підприємства. Контрагентом є : ТОВ «Плюшевий світ » - основний постачальник сировини для нашої фабрики.
Для вирішення завдання необхідно заповнити основні довідники та регістри: 1 Вправа 1 Номенклатурна група ( елемент однойменного довідника ) Номенклатурні групи , використовуваного для деталізованого обліку основного та допоміжного виробництв. Для того, що б встановити рахунки для нової номенклатури необхідно увійти в довідник Номенклатура { Підприємство - Товари (матеріали, продукція, послуги. ) - Номенклатура ). Рахунки обліку номенклатури автоматично заповнюються в документах.
2 Підприємство - Склади (місця зберігання ) - для ведення списку місць зберігання товарів. Для цілей управлінського обліку поділ залишків на складах відбувається тільки по номенклатурних ознаками . Партійний облік може вестися в розрізі складів або по підприємству в цілому. Складкою облік можна вести в розрізі: оптові, роздрібні склади і неавтоматизовані торгові точки.
У довідник Склади (місця зберігання) може бути введено будь-яку кількість складів . Інформація хоча б про один складі повинна бути присутнім обов'язково.
Один з складів слід вказати як основного складу в налаштуваннях користувача. Зазначений склад буде використовуватися за замовчуванням при початковій установці значень реквізитів для нових документів.
Для вирішення завдання сформуйте основні документи і звіти:
1 Оприбуткування товарів - Склад - Інвентаризація товарів на складі і на потрібному документі відкриваємо контекстне меню - На підставі - Списання товарів . Відкриється заповнений документ Списання товарів.
2 Для переміщення товарів необхідно перейти в журнал Складські документи - кнопкою Додати створіть новий документ ( вибрати вид документа Переміщення товарів).
У рядку Відправник вибирайте склад, з якого переміщаємо товар. У рядку Одержувач вибираємо склад, на який переміщаємо товар. У табличній частині заповнюємо перелік переміщуваних товарів.
1 Списання товарів - у результаті проведення інвентаризації формується документ Списання товарів , його зручно формувати на підставі Інвентаризації товарів на складі.
Для цього необхідно відкрити журнал Складські документи, додати документ кухарів Інвентаризація товарів на складі і на його підставі сформувати документ Списання ' . Сюди потрапляють ті товари , які в інвентаризації товарів були з: отріцательним відхиленням.
2 Інвентаризацію оформите документом Інвентаризація товарів на складі. У строках Склад вибираємо потрібний склад, інвентаризацію якого робимо. Потім натискаємо кнопку Заповнить - Заповнити по залишках на складі. У табличній частині з'явиться список товарів. Колонка Облік. Кількість показує : статки на складі , згідно документів, а колонка Кількість - реальна кількість товару на складі. Якщо є розбіжності , то ми реальна кількість повинні внести в колонку Кількість, після чого в колонці Відхилення буде виведено відхилення відоблікової кількості.
3 Звіт Оборотно - сальдова відомість по рахунку ( меню Звіти – Оборотно - сальдовая відомість за рахунком) показує початкові і кінцеві залишки, а так само обороти за період для обраного рахунку. Для рахунків, по яких ведеться аналітичний облік , ложно отримати залишки і обороти окремо по об'єктах аналітичного обліку ( субконто). Для формування Оборотно - сальдової відомості по рахунку достатньо у формі звіту зазначити організацію, період і вибрати рахунок бухгалтерського обліку . Після чого натиснути кнопку Сформувати на командній панелі форми звіту. Для отримання даних у будь-яких необхідних розрізах обраного рахунку в програмі передбачено велику кількість варіантів налаштування звіту. За допомогою кнопки налаштування командній панелі форми звіту у спеціальному діалоговому вікні можна задавати різні умови деталізації та відбору. Причому, настройка відбору та деталізації можлива не тільки по субконто, а й за реквізитами субконто.
4 Звіт Картка рахунка являє собою стандарний звіт з граничною ступенем деталізації - до елементарної облікового запису, тобто до проводки. Сформований звіт являє собою упорядковану по датах вибірку інформації про проводки, які відносяться до вибраного періоду часу і в яких був використаний вибраний рахунок.
4 Вправа 2 Торгове підприємство « Маркет С» реалізує продовольчу продукцію населенню. Є юридичною особою. Це підприємство складається з одного магазину , двох кіосків і кафе . Кіоски і магазин є неавтоматизованими торговими точками. Облік ведеться сумовий , товари реалізуються за продажною ціною. На початку кожного тижня здійснюється прихід товарів , а кінця тижня звіряються залишки з різницею між приходом і виручкою. Спочатку заповніть довідники і задайте необхідні настройки облікової політики підприємства. Для того щоб заповнити інформацію про підприємство в довідник Організації, виконайте команду меню Підприємство - Організації . Добавте нову організацію і заповніть поля форми. У цю форму введіть основну інформацію про підприємство: назва , рахунок у банку , форма власності тощо Заповніть наступні дві закладки : Номери реєстрації , яка містить інформацію про номери реєстрації підприємства в різних фондах , про податкову інспекцію ; Контактна інформація, що містить адреси , пошту , телефони підприємства. Далі встановіть створену організацію основною.
Необхідно заповнити довідник Склади (місця зберігання) , в якому буде міститися інформація про магазин і двох кіосках. Виконайте команду Продаж - Склади (місця зберігання) і змініть параметри запису Основний склад згідно з даними про магазин підприємства. Додайте ще два склади (кіоски ) з видом Неавтоматизована торгова точка з типом цін Основна ціна продажу. Додайте кілька записів у довідник Номенклатура , виконавши команду меню Продаж - Номенклатура. Дані введіть у групу Товари , так як нас цікавить торгівля продовольчими товарами.
За допомогою меню Продаж відкрийте довідник Контрагенти і додайте двох постачальників: « УкрТранс », що спеціалізується на доставці товарів, і «Хлібозавод № 2 » , який постачає свою продукцію безпосередньо підприємству « Маркет С». Задайте налаштування облікової політики , виконавши команду меню Підприємство - Облікова політика - Облікова політика організації. Задайте основні значення для полів в документах ( Сервіс - Налаштування користувача).
5 Вправа 3 Після установки налаштувань і заповнення довідників створіть кілька документів, що відображають рух товарів. Спочатку заповніть документ Надходження товарів і послуг з типом операції Купівля , комісія , скориставшись меню Купівля - Надходження товарів і послуг. Нам необхідно перевезти товари з магазину в кіоск у зв'язку з підвищенням попиту . Так як облік ведеться сумовий досить задати загальну суму перевезених товарів без розбивки на номенклатурні групи . Оформіть документ переміщення товарів з магазину в кіоск за допомогою меню Склад. Для оформлення виручки створіть документ Прибутковий касовий ордер з видом операції Приймання роздрібної виручки , виконавши команду меню Каса - Прибутковий касовий ордер. Створіть документ Переоцінка товарів у роздробі для зміни ціни на борошно і хліб в магазині. Для цього необхідно виконати послідовність команд : меню Продаж - Переоцінка товарів у роздробі.
До кінця тижня підприємство повинно провести інвентаризацію для облікупроданого і залишився товару в магазині і кіосках , а також для оприбуткування виручки. Документально продаж товару оформляється як списання зі складу. Створіть відповідний документ , виконавши команду меню Склад - Списання товарів.
Створіть документ за допомогою меню Продаж - Звіт про роздрібні продажі, в якому міститимуться результати реалізації продукції та розміри виручки. Результати проведення документів повинні бути відображені в Журналі операцій.
6 Вправа 4 Сформуйте кілька звітів . Перегляньте звіт Оборотно - сальдова відомість по рахунку 28. Задайте наступні параметри:
- Значення початку періоду встановіть 1 травня 2014 ;
- Значення кінця періоду встановіть 31 травня 2014 .
Сформуйте звіт Картка рахунку за допомогою меню Звіти з параметрами:
- Значення початку періоду встановіть 1 травня 2014 ;
- Значення кінця періоду встановіть 31 травня 2014 ;
- Рахунок встановіть 282 «Товари в роздрібній торгівлі ( в НТТ за продажною вартістю ) ».
7 Вправи 5 Видаліть введені операції з журналу операцій.
Завдання:
Завдання 1 28.08.2014г . згідно з договором № 2 -ПК від 15.08.2014 р. Підприємством «Універсал» отримано передоплату від ПАТ « Західкомбанк » в рахунок майбутньої поставки м'яких меблів. Факт передоплати в сумі 26000 грн. Підтверджено випискою з банківського рахунку від 28.08.2014 р. З додатком платіжного доручення № 54. З платіжного доручення випливає, що в суму передоплати включено ПДВ 20 %.
15.08.2014 р. для передоплати за договором № 2 -ПК від 15.08.2014 в бухгалтерії підприємства «Універсал» виписаний рахунок. Для вирішення завдання необхідно ввести інформацію про товар « М'які меблі»: меню Підприємство - Товари (матеріали , продукція , послуги) - Номенклатура . У групу Продукція добавте новий елемент. Далі випишіть рахунок на оплату покупцем. Меню Продаж - Рахунок на оплату покупцеві . У вікні рахунок на оплату покупцеві введіть дані з завдання.
Сформуйте Платіжне доручення вхідне : меню Банк - Платіжне доручення вхідне .
Після виконаних операцій необхідно сформувати Податкову накладну ( Операції, що оподатковуються ПДВ).
