25. Характеристика организационной структуры управления проектами (Проектно-целевая структура)

Разработка и реализация инновационных проектов происходит в определенных организационных рамках.

Эффективность управления проектом во многом зависит от используемой при этом организационной структуры.

Структура определяет подсистемы и элементы, задействованные в проекте, их функции, взаимосвязи.(организационная структура – главный инструмент управленческой функции «организация»).

В зависимости от особенностей организации, реализуемого проекта следует применять разные организационные структуры.

Проектно-целевая структура

Основой проектно-целевой структуры являются рабочие группы, состоящие из различных специалистов, при необходимости функциональных отделов, возглавляемые руководителями проектов. Эти группы, в отличие от матричных, действуют на постоянной основе.

Помимо проектных групп, структура содержит подразделения, выполняющие функции, необходимые для всей организации:

- научно-исследовательские подразделения,

-бухгалтерия,

-отдел маркетинга,

-кадровая служба,

- юридический отдел…

Упрощённая схема проектно-целевой организационной структуры

Директор

Функциональная служба 1

Функциональная служба 2

Функциональная служба 3

Исполнители

Руководитель

проекта 1

Исполнители

Исполнители

Исполнители

Руководитель

проекта 2

Исполнители

Исполнители

Исполнители

Преимущества и недостатки проектно-целевых организационных структур

Преимущества	Недостатки
Проект имеет целостную горизонтальную целевую направленность, что обеспечивается широкими полномочиями руководителя проекта	Возникает дублирование функциональных областей и снижение эффективности использования ресурсов
Реализуется прямое подчинение сотрудников руководителю проекта, выполняется принцип единоначалия	Руководитель проекта обычно формирует дополнительный запас ресурсов, которые часто не используются
Укорачиваются коммуникационные связи между работниками, руководителем проекта, директором организации	Снижается технологичность в функциональных областях
Проектная структура имеет постоянный принцип действия, и если один проект завершается, то его ресурсы переходят в другой проект	У работников команды нет четкой перспективы карьерного роста
Существует единство выработки решений и отдачи команд	В случае одновременного выполнения нескольких проектов возникает избыточная, негативная конкуренция между работниками и руководителями
Простота и гибкость в управлении проектом	Структура дорогая за счет частичного дублирования функций

Эти структуры целесообразно применять в тех случаях, когда вся деятельность организации представляет собой реализацию проекта или группы проектов (которая обычно объединяется в программу).