- •Основные термины и определения
- •Лабораторная работа 1 Компоненты интерфейса ms Project. Настройка среды
- •Теоретические сведения Интерфейс программы
- •Настройка представлений Изменение границы
- •Выбор и настройка таблицы
- •Настройка шкалы времени
- •Комбинированный режим
- •Задания
- •Работа с файлами
- •Отмена и повтор действий
- •Лабораторная работа 2 Работа с данными
- •Теоретические сведения Общие принципы работы
- •Перемещение по таблице
- •Выделение элементов таблиц
- •Ввод данных
- •Использование автозавершения
- •Особенности ввода
- •Формат ввода и отображения данных
- •Длительность
- •Денежные единицы
- •Копирование данных из внешних источников
- •Использование автозамены при вводе
- •Редактирование ячеек
- •Удаление данных
- •Проверка правописания
- •Поиск и замена данных
- •Перемещение и копирование Способы перемещения и копирования
- •Перемещение и копирование перетаскиванием
- •Перемещение и копирование с использованием буфера обмена
- •Копирование автозаполнением
- •Задания
- •Лабораторная работа 3 Создание проекта
- •Теоретические сведения Формирование проекта
- •Способ планирования и ключевая дата Выбор способа планирования и фиксация ключевой даты
- •Изменение ключевой даты
- •Календарь проекта Выбор календаря
- •Изменение календаря Выбор изменяемого календаря
- •Изменение параметров рабочей недели
- •Создание исключений
- •Просмотр и удаление исключений
- •Задания
- •Выбор метода планирования
- •Создание простой задачи
- •Создание суммарной задачи
- •Создание вехи
- •Повторяющиеся задачи
- •Добавление задач
- •Удаление задачи
- •Деактивация задачи
- •Связывание задач Создание связи
- •Установка типа связи
- •Установка запаздывания (опережения)
- •Удаление связи
- •Изменение параметров задач Инструменты установки параметров
- •Выбор типа задачи
- •Пример.
- •Пример.
- •Пример.
- •Установка ограничений Об ограничениях
- •Ввод ограничений
- •Календарь задачи
- •Изменение длительности задачи
- •Установка приоритета задач
- •Затраты на выполнение задачи
- •Задания
- •Ввод ресурсов
- •Настройка доступности ресурсов Назначение числа единиц ресурсов
- •Календарь ресурса
- •Стоимость ресурсов Стоимость трудовых ресурсов
- •Стоимость материальных ресурсов
- •Создание назначений
- •Установка параметров назначения Число единиц ресурса
- •Профиль загрузки ресурса
- •Стоимость ресурса
- •Влияние назначений на календарный план
- •Задания
- •Раздел 1 редактируют Иванов;
- •Следствия превышения доступности ресурсов
- •Причины возникновения превышения доступности ресурса
- •Выявление превышения доступности
- •Способы устранения перегруженности ресурсов
- •Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов
- •Ручное выравнивание загрузки ресурсов Способы ручного выравнивания
- •Увеличение доступности ресурса Изменение параметров доступности ресурса
- •Планирование сверхурочного времени для ресурса
- •Увеличения доступного времени в календаре ресурса
- •Сокращение нагрузки на ресурс Переназначение части нагрузки ресурса другим ресурсам.
- •Откладывание отдельных назначений и задач
- •Прерывание отдельных назначений и задач
- •Задания
- •Лабораторная работа 7 Работа с задачами, ресурсами и назначениями
- •Теоретические сведения Дополнительная информация о задачах и ресурсах
- •Код структуры задач
- •Добавление заметок и документов
- •Гиперссылки
- •Настраиваемые поля Создание поля
- •Использование формул
- •Использование индикаторов
- •Сортировка, группировка и отбор данных Сортировка данных
- •Группировка данных
- •Отбор данных
- •Задания
- •Сохранение базового плана
- •Сохранение промежуточного плана
- •Обновление базового или промежуточного плана
- •Сравнение базового и календарного планов
- •Сравнение нескольких базовых планов
- •Удаление базового или промежуточного плана
- •Управление критическим путем проекта Критический путь и критические задачи
- •Отображение критического пути
- •Сокращение критического пути
- •Отслеживание выполнения проекта
- •Анализ и оптимизация стоимости проекта Методы расчета затрат на проект
- •Создание бюджета проекта
- •Просмотр затрат на проект
- •Задания
Влияние назначений на календарный план
Если задачам проекта не назначены ресурсы, Project при составлении календарного плана учитывает только длительность задач, зависимость задач, ограничения и содержимое календаря проекта и календаря задач. Если же ресурсы назначены, задачи будут планироваться с учетом календарей ресурсов и их единиц назначения, что позволяет создать более точный календарный план.
В отличие от трудовых ресурсов, назначение задаче материальных ресурсов никак не отражается на составлении календарного плана задачи. Однако изменение назначений материалов может повлиять на календарный план задачи, если ей назначены только материальные ресурсы (но не трудовые). В этом случае изменение трудозатрат назначения, для которого установлена переменная норма расхода материала, может привести к изменению длительности задачи. Например, предположим, что имеется материальный ресурс, которому соответствуют единицы назначения 10 тонн/час, а длительность задачи составляет 8 часов. Если число единиц заменить на 20 тонн/час, длительность задачи увеличится до 16 часов.
При составлении календарного плана задач проекта, которым назначены ресурсы, Project, помимо сведений о задачах, использует сведения о ресурсах и назначениях; при этом вычисляются, в частности, следующие параметры календарного плана.
Величина трудозатрат, назначенных ресурсу, и метод распределения этих трудозатрат по времени.
Число единиц назначения ресурса для задачи, определяющее его частичную занятость, полную занятость или группу ресурсов.
Тип задачи, от которого зависит характер изменения календарного плана при пересмотре имеющихся назначений. Различаются три типа задач: задачи с фиксированными единицами, задачи с фиксированной длительностью и задачи с фиксированными трудозатратами.
Наличие фиксированного объема работ. Если у задачи фиксированный объем работ, то при добавлении или удалении назначенных ресурсов весь объем работ будет перераспределяться среди имеющихся ресурсов. Например, для задачи с фиксированными единицами назначения это приводит, в частности, к тому, что чем больше назначается ресурсов, тем скорее задача будет выполнена.
Рабочее и нерабочее время, указанное в календарях назначенных ресурсов.
Как только задаче любого типа назначается ресурс, она включается в календарный план согласно формуле Длительность = Трудозатраты / Единицы. В следующей таблице показано, каким образом изменение одного из этих трех параметров для различных типов задач влияет на календарный план.
Таблица 5.1. |
|||
Тип задачи |
Изменяемый параметр - "трудозатраты" |
Изменяемый параметр - "длительность" |
Изменяемый параметр - "единицы" |
С фиксированными единицами |
Длительность пересчитывается |
Трудозатраты пересчитываются |
Длительность пересчитывается |
С фиксированными трудозатратами |
Длительность пересчитывается |
Единицы пересчитываются |
Длительность пересчитывается |
Задания
Задание 1
Запустите Project 2013.
Откройте файл УПП_ЛР_5_01.mpp.
Создайте запись о ресурсе для редактора Иванова с месячным окладом 25000 рублей.
Создайте запись о ресурсе для группы корректоров из двух человек с почасовой оплатой 150 рублей, а за сверхурочную работу 250 рублей.
Создайте запись о бумаге, как о ресурсе, используемом при реализации проекта. Цена пачки бумаги 100 рублей. Бумагу необходимо приобрести к моменту начала выполнения проекта.
Создайте запись о предстоящих при реализации проекта затратах на привлечение художника, работающего по договору. Оплата по договору будет произведена по окончании выполнения проекта.
Сохраните проект как файл под именем УПП_ЛР_5_01_0.mpp.
Задание 2
Откройте файл УПП_ЛР_5_02.mpp.
Настройте доступность ресурсов, исходя из следующих условий:
редактор Иванов находится в отпуске с 15 по 30 ноября 2014 года;
редактор Петров в период с 15 по 30 ноября 2014 года работает на полторы ставки;
редактор Степанов работает по индивидуальному графику: понедельник, среда, пятница с 10:00 до 19:00 с перерывом на обед с 14:00 до 16:00.
в данный момент имеется один корректор, но с 1 декабря 2014 года будет принят на работу еще один;
типография работает круглосуточно, но только с понедельника по пятницу.
Измените условия оплаты сотрудников: ? для редактора Сергеева с 1 декабря 2014 года оклад повышается до 20000 рублей в месяц; ? для курьера Федорова при наличии выездов за пределы организации ставка повышается в два раза.
Сохраните проект как файл под именем УПП_ЛР_5_02_0.mpp.
Задание 3
Откройте файл УПП_ЛР_5_03.mpp.
Удалите назначение Степанова для выполнения верстки.
Установите назначения, исходя из следующих условий:
