Сохранение базового плана
Обычно базовый план создают (сохраняют) после завершения и настройки плана проекта.
На вкладке Проект в группе Планирование нажмите на кнопку Задать базовый план и в появившемся меню выберите команду Задать базовый план.
В появившемся окне Задание базового плана в разделе Для выберите переключатель Всего проекта (рис. 8.1).
Рис. 8.1. Создание базового плана
Созданному базовому плану будет добавлена дата сохранения.
Следует обратить внимание, что при сохранении другого базового плана этого же проекта в верхнем раскрывающемся списке следует выбрать пустой базовый план.
Сохранение промежуточного плана
Если требуется сохранять только даты начала и окончания выполнения задач, можно сохранить промежуточный план.
На вкладке Проект в группе Планирование нажмите на кнопку Задать базовый план и в появившемся меню выберите команду Задать базовый план.
В появившемся окне Задание базового плана в установите переключатель Задать промежуточный план (рис. 8.2).
Рис. 8.2. Создание промежуточного плана
В раскрывающемся списке Копировать выберите начало и окончание действия базовых значений, которые нужно сохранить (текущие показатели начала и окончания, а также базовые значения не нумеруются).
В поле раскрывающемся списке В выберите название промежуточного плана, в который нужно скопировать значения (промежуточные планы хранятся в полях Начало/Окончание).
В разделе Для выберите Весь проект или Выбранные задачи, чтобы сохранить нужную часть календарного плана.
Следует обратить внимание, что при выборе одного базового плана в списке Копировать и другого базового плана в списке В будет сохранен базовый, а не промежуточный план. Копируются все данные базового плана. При выборе базового плана в списке Копировать и промежуточного плана начала и окончания в поле В в промежуточный план из базового плана копируются только даты начала и окончания.
И еще следует обратить внимание, что в отличие от базового плана, при сохранении промежуточного к его названию не будет добавлена дата сохранения.
Обновление базового или промежуточного плана
Если задача добавляется в проект после задания базового (промежуточно) плана, можно добавить ее в него.
Выделите новую задачу, которая добавляется в базовый план.
Если задача содержит подзадачи, обязательно выберите и их.
На вкладке Проект группе Планирование нажмите на кнопку Задать базовый план и в появившемся меню выберите команду Задать базовый план.
Для обновления базового (промежуточного) плана установите соответствующий переключатель и в раскрывающемся списке окна Задание базового плана (см. рис. 8.1 или рис. 8.2) выберите план, подлежащий обновлению.
В разделе Для выберите переключатель Выбранные задачи.
При добавлении подзадач в разделе Сведение базовых планов выберите один из следующих вариантов, чтобы указать способ добавления подзадач к суммарным задачам.
Сравнение базового и календарного планов
Сравнить базовый и текущий календарный план можно как в таблице, так и на диаграмме Ганта.
Установите представление Диаграмма Ганта с отслеживанием.
На вкладке Вид в группе Данные нажмите кнопку Таблицы и выберите Отклонение.
Если в проекте есть несколько базовых планов, на вкладке Формат в группе Стили отрезков щелкните по кнопке Базовый план и выберите нужный.
На диаграмме Ганта под отрезками задач текущего плана появятся отрезки базового плана. В таблице будут отображены столбцы, характеризующие как текущий календарный план, так и базовый, а также отклонение текущего от базового (рис. 8.3).
Рис. 8.3. Сравнение базового и календарного планов