1.5. Оформление дипломного проекта

В соответствии с действующей в России Единой системой конструк­торской документации (ЕСКД) установлены определенные требования к оформлению текстовых и графических материалов, пояснительных запи­сок и прилагаемых к ним чертежей, в том числе и дипломных проектов (работ). Пояснительная записка должна быть выполнена на белой писчей бумаге формата А4 (297*210 мм), напечатана на одной стороне листа. В записку не следует вшивать размеры листов таблиц более формата 12 (297 х 420 мм). Такой лист вшивается стороной 297 мм, складывается шириной не более 200 мм, чтобы не выступал за левый обрез листов записки.

Пояснительная записка должна быть выполнена в указанной ниже последовательности:

• титульный лист;

• задание по выпускной квалификационной работе;

• содержание;

• основная часть;

• охрана труда и техника безопасности;

• список литературы;

• приложения.

Пояснительная записка к дипломному проекту оформляется на ком­пьютере в текстовом редакторе Word. Размер полей: слева - 30 мм, справа - 15 мм, сверху - 20 мм, снизу - 20 мм. Межстрочный интервал - 1-1,5, аб­зацный отступ 1,25, размер шрифта (кегль) - 14; тип шрифта - Times New Roman.

Нумерация страниц в дипломном проекте сквозная. Первой страни­цей является титульный лист, второй - задание по выпускной квалифика­ционной работе, третьей - содержание. На страницах 1-2 номера страниц не проставляются. Первой страницей, имеющей номер 3, является "Содер­жание", на всех последующих страницах номер ставится арабскими циф­рами справа в нижней части страницы.

Поправки в чистовом тексте вносятся отчетливо, непосредственно над исправляемым текстом, зачеркнутым горизонтальной линией, или на месте, очищенном от неверно написанного текста.

В зависимости от содержания текст разбивается на разделы. Разделы в пределах всех работы должны иметь порядковую нумерацию и обозна­чаются арабскими цифрами с точкой в конце номера, например: «6. Строи­тельная часть».

11

Разделы могут быть разбиты на подразделы. Например, дипломный проект имеет порядковую нумерацию в пределах раздела. В таком случае раздел 6. «Строительная часть» включает подразделы: «6.1. Характеристи­ка климата участка застройки. 6.2. Конструкция здания» и т.п. При необ­ходимости подразделы могут быть разбиты на пункты, например: 6.1.1.;

2. и т.д.

Каждый раздел любой работы следует начинать с новой страницы, имеющей рамку. Названия разделов пишутся заглавными буквами, перено­сы в названиях разделов не допускаются.

В тексте записки не допускается:

• сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением расшифровок буквенных обо­значений, входящих в формулы;

• применять сокращения слов, кроме установленных правилами рус­ской орфографии и пунктуации, а также допускаемых ГОСТ 7.12-77;

• использовать в тексте знак (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

• употреблять математические знаки без цифр, например < (меньше или равно), > (больше или равно), Ф (не равно), а также знаки № (номер), % (процент).

Цитаты в тексте выделяются кавычками и сопровождаются ссылками с указанием источника и страницы. Чтобы не исказить смысла материала источника, рекомендуется цитировать законченные предложения (от точки до точки), например: «План этажа изображают в виде горизонтального разреза на уровне, находящемся в пределах дверных и оконных проемов».

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную стро­ку. Формулы, на которые в дальнейшем делаются ссылки, сопровождают­ся в пределах раздела сквозной нумерацией арабскими цифрами в круглых скобках. Первая цифра обозначает номер раздела, например, (2.5) - пятая формула второго раздела.

После формулы помещают перечень символов с расшифровкой их размерностей, если они не пояснены ранее в тексте. Пояснения каждого символа дается в той последовательности, в какой символы приведены в формуле. Перечень располагают с новой строки после слова «где» в виде колонки.

Символ отделяют от расшифровки знаком тире. После расшифровки каждого символа ставят точку с запятой, размерность буквенного обозна­чения отделяют от текста запятой. Все размерности физических величин должны даваться в системе СИ.

Результаты основных этапов расчетов оформляются в виде таблиц. Они располагаются в тексте или выносятся на отдельную страницу. Все таблицы должны иметь название и быть пронумерованы. Название табли­цы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире, точка после номера таблицы не ставится.

12

Переносы в названиях таблиц не допускаются. Нумерация таблиц может быть сквозная или в пределах раздела (например 3.1, 3.2 и т.д.). Названия таблицы отделяются от нее отступом в одну строку.

Текст внутри таблицы оформляют тем же шрифтом, что и в осталь­ной работе, но без использования отступа первой строки. При больших массивах данных текст внутри таблицы может быть выполнен шрифтом на

1. 2 пункта меньшим, чем основной текст работы.

Пример оформления таблицы:

Таблица 3.3 - Нормы потребления холодных напитков, хлеба, кондитер­ских изделий

Наименование	Единица	Коэффициент	Количество
продукции	измерения	потребления	продукции
Холодные напитки в том числе:	л	0,07	10
фруктовая вода	л	0,02	3
минеральная вода	л	0,02	3
натуральные соки	л	0,03	4
напитки собственного производства	л	0,05	7
Мучные кондитерские
изделия собственного	шт	0,85	122
производства
Конфеты, печенье	кг	0,03	4
Фрукты	кг	0,03	4

Ссылка на таблицы в основном тексте пояснительной записки обяза­тельны. Таблицы и рисунки должны размещаться сразу после той страни­цы, на которой она упоминается в первый раз. Если позволяет место, таб­лица или рисунок может размещаться в тексте на той же странице, где на нее дается первая ссылка.

При переносе таблицы на другие страницы заголовок помещают только над первой частью. Слово «таблица» и порядковый номер указы­вают один раз, а над другими частями пишут: «Продолжение табл. 2».

В целях повышения наглядности и лучшего понимания текста могут быть приведены иллюстрации. Все иллюстрации (графики, схемы, диа­граммы) именуют рисунками. Разрешается использовать фотографии, ксе­рокопии и др. Они могут быть приведены как в основном тексте, так и в приложении. Иллюстрации могут быть выполнены на компьютере, а также тушью и карандашом, допустимы цветные иллюстрации. Чертежи, графи­ки, диаграммы, схемы должны соответствовать требованиям ЕСКД и ЕСПД.

13

Иллюстрации нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией или нумерацией в пределах раздела. Слово «Рисунок» и его название рас­полагают под иллюстрацией, между номером и названием ставится точка.

Пример оформления рисунка:

INCLUDEPICTURE "F:\\media\\image3.jpeg" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "../../../../../7auditoria/Desktop/media/image3.jpeg" \* MERGEFORMAT

Рисунок 4.5. Планировка цеха обработки птицы и субпродуктов мощностью 150 кг в сутки: 1 — холодильный шкаф, 2 — устройство для опаливания птицы и дичи; 3 — моечная ванна; 4 — производственный стол; 5 — тележка-стеллаж; 6 — производственный стационарный стеллаж

В указателе «Литература» приводят использованные источники в оп­ределенной последовательности с записью следующих данных: фамилия и инициалы автора, а если книга написана несколькими авторами, то либо приводят все фамилии, либо только фамилию и инициалы первого автора с указанием « и др.».

Если на титульном листе книги автор не указан, то ссылку начинают с названия книги. Указывается полное и точное название книги (в том ви­де, в каком она дана на титульном листе) без кавычек. При наличии томов или нескольких книг указывается том, например: т.2, кн.1 и т.д. Если книга издана не впервые, указывается номер издания, например: изд.2-е, а также название издательства.

Например: Никуленкова Т. Т., Лавриненко Ю. И., Ястина Г. М. Проектирование предприятий общественного питания. — М.: Колос, 2000. — 216 с.

Книги без указания автора:

Биржевая деятельность: Учеб. для вузов / под общ. ред. А.Г. Грязно- вой. - М.: Финансы и статистика, 1995. - 240 с

Многотомные издания:

Ковалев В.В. Финансовый анализ. В 2 т. Т.1. Управление капиталом: Учеб. пособие для студентов вузов. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 430 с.

Описание автореферата диссертации:

Иконникова З. В. Разработка технологий и товароведная оценка про­дуктов функционального назначения на основе местного плодово-ягодного и овощного сырья: автореф. дис. ... канд. техн. наук: 05.18.15 - Кемерово,

14