1.4. Жизненный цикл проекта
Жизненный цикл проекта (project life cycle) - это промежуток времени между моментом начала проекта (появлением идеи проекта) и моментом его завершения, т.е. ликвидации проекта.
Окончание проекта можно считать:
достижение поставленных целей и получение требуемых результатов проекта, реформирование;
подписание актов приемки – сдачи в эксплуатацию объектов или технологических процессов, являвшихся целью проектов.
Всякий инвестиционный проект связан с затратами на его осуществление и разрабатывается для получения определенных выгод. Ограниченный период, за который реализуются поставленные цели, называется жизненным циклом инвестиционного проекта. Часто жизненный цикл определяют по денежному потоку: от первых инвестиций (затрат) до послед- них поступлений денежных средств (выгод). Жизненный цикл принято условно делить на фазы (стадии, этапы). Условно стадии жизненного цикла инвестиционного проекта можно представить следующим образом
Фазы реализации проекта
Жизненный цикл проекта (ЖЦП), как правило делят на 3 – и фазы (такое деление проекта рекомендует ЮНИДО, комитет по промышленному развитию ООН):
- прединвестиционную;
- инвестиционную;
- эксплуатационную.
В свою очередь прединвестиционная фаза в зависимости от масштабов, сложности и отраслевой специфики могут включать следующие стадии:
инициация проекта;
стадия разработки концепции проекта;
стадия разработки проектно – сметной документации и конструкторско – технлогичекой проработки проекта;
стадия экономического обоснования, разработки ПТЭО и ТЭО (для крупных проектов); ТЭР, Бизнес – плана (для мелких проектов);
стадия разработки маркетинговой стратегии проекта.
В некоторых случаях для сложных проектов приходится на прединвестиционной фазе проекта выполнять лабораторные, геофизические, санитарно – экологические и т.д. исследования.
В особо сложных инновационных проектах приходится выполнять научно – исследовательские и опытно – конструкторские работы.
Зарож- дение проекта (Project Initiation) |
Предынвестиционная (Pre-investment) фаза |
Инвестиционная (Investment, Implementation, Execution) фаза |
Эксплуатационная (Exploitation, Operation) фаза |
Зарож-дение нового проекта (Project Initiation) |
||||||||||||||
Анализ инвести-ционных возмож-ностей (Identifi-cation) |
Предвари- тельное ТЭО (Prefea-sibility study) |
ТЭО (Feasi-bility study) |
Доклад об инвести ционных возмож-ностях (Apprisal Report) |
Планиро-вание (Planning) |
Организа-ция финанси- рования (Funding) |
Переговоры и заклю-чение контрактов (Negotia-tions& Contracting) |
Проекти-рование (Design) |
Строи- тельство (Construc-tion) |
Марке- тинг (Marke-ting) |
Обучение (Training) |
Приемка и запуск (Comisio-ning & Startup) |
Произ- водство (Produc-tion) |
Замена обору- дования (Repla-cement) |
Расши- рение, модер- низация, иннова- ция (Expan-sion, Moderni-sation, Innova-tion) |
Закры- тие проекта (Comple-tion) |
|||
|
Подсистемы управления проектом (РМ Subsystems) Управление содержанием и объемами работ (Scope Management) Управление продолжительностью (Time Management) Управление стоимостью (Cost Management) Управление качеством (Quality Management) Управление закупками и поставками (Procurement & Logistics Management) Управление ресурсами (Resource Management) Управление человеческими ресурсами (Human Resource Management) Управление изменениями (Change Management) Управление рисками (Risk Management) Управление запасами (Inventory Management) Интеграционное управление (Integration Management) Управление информацией и коммуникациями (Information & Communication Management)
|
|
||||||||||||||||
Жизненный цикл проекта
Рис. 2 – Фазы и стадии жизненного цикла проекта (рекомендации ЮНИДО)
На прединвестиционной фазе проекта изучается нормативная база, технологические, технико – экономические и специфические (отраслевые, региональные … ) факторы проекты, изучаются потенциальные возможности проекта (минимальные, средние, максимальные).
Разработка ПТЭО, ТЭО, ТЭР, Бизнес – плана проекта, хотя фаза и называется прединвестиционной, требует затрат финансовых средств, которые могут составлять от 5 до 20% всех инвестиционных затрат на реализацию проекта.
Каждый проект уникален и включает много параметров, по которым отсутствует информация. Поэтому пользуется аналого – нормативным методом, при котором выбирается близкий действующий аналог и его параметры апроксимируются применительно к новому проекту.
После разработки ТЭО проекта, рассматриваются несколько альтернативных вариантов проектов, способных реализовать эти же цели. ТЭО разрабатывается для всех рассматриваемых вариантов и по ним выполняется сравнительный проектный анализ. Из рассматриваемых альтернатив выбирается по заданным критериям эффективности наилучший (оптимальный) вариант, который и принимается к дальнейшей детальной разработке.
Инвестиционная фаза проекта начинается с момента, когда на основе ТЭО или бизнес – плана найдены инвесторы проекта.
На инвестиционной стадии проекта на машиностроительных предприятиях выполняются следующие работы:
разработка графиков работ;
создание рабочей проектно – сметной документации;
разработка конструкторско – технологической документации на объект производства;
разработка конструкторско – технологической документации на оснастку, приспособления, инструмент, тару и т.д.
контрактация оборудования;
строительные и монтажные работы;
подготовка производства, создание норм времени, материальных ресурсов;
набор и подготовка кадров;
производство пуско – наладочных работ;
сертификации производства;
создание систем САПР, АСУТП и т.д.
Часто в качестве отдельной фазы проекта рассматривают эксплуатационную фазу проекта. Типичными стадиями этой фазы являются:
эксплуатация проекта;
ремонт обслуживание, модернизация основных фондов;
реконструкция и развитие производства;
реинжиниринг проекта.
На различных стадиях реализации, как правило, выполняются разнообразные функции, обеспечивающих реализацию проект.
К числу типовых функций, которые должны входить в компетенции команды проекта на различных этапах его реализации, можно отнести:
планирование (planning);
контроль (control);
анализ (analysis);
принятие решений (decision making);
организация работ (organization);
мониторинг (monitoring);
оценка (evolution);
отчетность (reporting);
проверка и приемка (validation);
бухгалтерский учет (accounting);
администрирование (administration).
На стадии подготовки и ведения инвестиционного проекта отдельные элементы его механизма организационно-экономического и финансового характера могут закрепляться и конкретизироваться в договорах между участниками.
На прединвестиционной фазе разработки проекта должны быть практически завершены все НИОКР, в этом случае с достаточной степенью уверенности устраняется фактор неопределенности относительно основных технических параметров проекта.
Начальные этапы реализации проекта, как правило, характеризуются отрицательной величиной чистого денежного потока, т. к. происходит инвестирование денежных средств. Затем по мере роста доходов по проекту величина денежного потока становится положительной.