Інвентаризації наявності коштів

1 березня 200_ р.,

що знаходяться в касі ______________підприємства

Розписка

Цим засвідчую, що до початку проведення інвентаризації всі видаткові і прибуткові документи на кошти, здані до бухгалтерії, і всі кошти, що надійшли під мою відповідальність, оприбутковані, а ті, що вибули, списані за видатками.

Матеріально відповідальна особа касир _________ _____________

(посада) (підпис)

Сиг Тарас Григорович

(прізвище, ім’я, по батькові)

На підставі наказу (розпорядження) від 1 березня 200 р. № 19 проведено інвентаризацію коштів за станом на 1 березня 200 р.

Під час інвентаризації встановлено такий обсяг цінностей:

1. готівки сто шістдесят дві грн 45 коп.

2. поштових марок десять грн 20 коп,

3. марок державного мита п’ятнадцять грн 50 коп.

4. грн коп.

Підсумок фактичної наявності сто вісімдесят вісім грн 15 коп.

За обліковими даними сто дев’яносто вісім грн 95 коп.

Підсумки інвентаризації: надлишок нестача десять грн 80 коп.

Останні номери касових ордерів:

прибуткового № 26 на 132 грн 92 коп., видаткового № 31 на 56 грн. 70 коп.

Голова комісії ревізор І кат. __________ Мацейко Олег Павлович

(посада) (підпис) (прізвище, ім 'я. По батькові)

Члени комісії

головний бухгалтер фірми ________ Шпак Ольга Петрівна

(посада) (підпис) (прізвище, ім 'я, по батькові)

Підтверджую, що кошти, перелічені в акті, знаходяться на моєму відповідальному зберіганні.

Матеріально відповідальна особа Сич Т.Г.

1 березня 200 _р. (підпис)

Зворотний бік акта

Пояснення причин лишків або нестач.

Нестача в касі на суму десять грн 80 коп. є наслідком прорахунку.

Матеріально відповідальна особа: касир Сич Т. Г.

(підпис)

Рішення керівника підприємства.

Нестачу грошей у касі на суму десять грн 80 коп. віднести за рахунок касира Сич Т. Г. і внести в касу до 6 березня 200 р.

Директор фірми „Явір" Тиш Н.В.

2 березня 200_ р. (підпис)

У разі виявлення великої нестачі в касі ревізор вносить пропозицію про відсторонення в установленому законом порядку касира від виконання обов'язків і передачу коштів та інших цінностей іншій особі й вживає заходів щодо виконання цих пропозицій. Під час виявлення залишків великих сум грошей у касі, що значно перевищують встановлений ліміт, ревізор встановлює причини їх виникнення.

Якщо касир заздалегідь дізнався про інвентаризацію каси, то він може для приховання нестачі брати гроші від здавальників грошей (завідувачів роздрібних торговельних підприємств, підприємств громадського харчування) під приватні розписки. Після проведення інвентаризації касир ці гроші повертає матеріально відповідальним особам або оприбутковує їх шляхом виписування прибуткових касових ордерів з датами, пізнішими порівняно з датою інвентаризації. У такому випадку рекомендується на основі звітів матеріально відповідальних осіб встановити, чи не було перерв у здачі виторгу за період, коли в касі проводилася інвентаризація, перевірити, чи оприбутковані гроші, одержані в той час із банку, чи здані залишки грошей з каси в банк, чи не було випадків затримки здачі грошей, а також проаналізувати залишки коштів у касі за період, коли вони були надто значними.

Рекомендується під час ревізії проводити повторні раптові інвентаризації у касі.