Схемы и организационные структуры планирования на предприятии.
Внутрифирменные планы имеют организационные формы:
Централизованное планирование.
Создается при высшем руководстве отдела планирования и контроля.
Занимается разработкой перспективных и текущих планов, подчиняется непосредственно генеральному директору.
Для производственных единиц, входящих в состав фирмы, создается отдел производственного контроля.
В его функции входят:
- сбор заказов;
- непосредственное распределение ресурсов;
- своевременная доставка полуфабрикатов;
- оперативный контроль.
Схема организации плана при централизованном планировании:
Децентрализованное планирование.
Реализуется тремя уровнями. Схема децентрализованного планирования:
На уровне высшего руководства создается служба планирования, занимающаяся разработкой перспективных планов.
На уровне производственного отделения (планового отдела) разрабатываются текущие планы предприятия.
1-й и 2-й уровень – главная организация.
3-й отдел осуществляет текущее технико-экономическое и оперативно-календарное планирование.
Содержание стратегического планирования на предприятии.
Стратегическое планирование – это вид планирования, который упирается на человеческий потенциал, ориентирует производственную деятельность на запросы потребителей, обеспечивает преобразования в организации адекватно изменениям внешней среды.
Все это позволяет предприятию выжить и адаптироваться к нужной среде.
1 – Миссия организации (удовлетворение потребностей)
2 – Цели организации (качество)
3
– Анализ внешней среды (конкуренты)
4 – Анализ внутренней среды (персонал)
5 – Разработка стратегических альтернатив (повышение квалификации, совершенствование технологий).
6 – Выбор стратегии.
7 – реализация стратегии.
8 – оценка стратегии.
Функциональная структура стратегического планирования.
Стратегическое планирование – это вид планирования, который упирается на человеческий потенциал, ориентирует производственную деятельность на запросы потребителей, обеспечивает преобразования в организации адекватно изменениям внешней среды.
Все это позволяет предприятию выжить и адаптироваться к нужной среде.
Функции стратегического планирования:
Распределение ресурсов.
Данный процесс включает планирование распределение ресурсов, таких как материальные, финансовые, трудовые, информационные ресурсы и т.д. Стратегия функционирования предприятия строится не только на расширении бизнеса, удовлетворении рыночного спроса, но и на эффективном потреблении ресурсов, постоянном снижении издержек производства. Поэтому эффективное распределение ресурсов между различными сферами бизнеса, поиск комбинаций их рационального потребления является важнейшей функцией стратегического планирования.
Адаптация к внешней среде.
Адаптацию следует интерпретировать в широком смысле слова как приспособление предприятия к изменяющимся рыночным условиям хозяйствования. Рыночная среда по отношению к субъектам хозяйствования всегда содержит благоприятные и неблагоприятные условия (преимущества и угрозы). Задача данной функции — приспособить хозяйственный механизм предприятия к этим условиям, т.е., воспользоваться преимуществами в конкурентной борьбе и предотвратить различные угрозы. Разумеется, эти функции выполняются также и в текущем управлении предприятием. Однако эффективность оперативного управления будет достигнута лишь в том случае, если конкурентные преимущества и барьеры будут предвидены заранее, т.е. спланированы. В этом отношении задача стратегического планирования состоит в том, чтобы обеспечить для предприятия новые благоприятные возможности посредством создания соответствующего механизма адаптации предприятия к внешней среде.
Координация и регулирование.
Данная функция предполагает согласование усилий структурных подразделений фирмы (предприятий, производств, цехов) для достижения цели, предусмотренной стратегическим планом. Стратегия предприятия включает сложную систему взаимосвязанных целей и задач. Декомпозиция этих целей и задач предусматривает их деление на более мелкие компоненты и закрепление за соответствующими структурными подразделениями и исполнителями. Этот процесс происходит не спонтанно, а на плановой основе в стратегическом плане. Поэтому все компоненты стратегического плана должны быть увязаны по ресурсам, структурным подразделениям и исполнителям и функциональным процессам. Эта увязка обеспечивается системой формирования показателей планирования, а также наличием на предприятии в аппарате управления соответствующего подразделения или исполнителя, отвечающих за координацию. Объектами координации и регулирования являются внутренние производственные операции.
4. Организационные изменения.
Эта деятельность предусматривает формирование организации, которая обеспечивает слаженную работу персонала управления, развитие мышления менеджеров, учет прошлого опыта стратегического планирования. В конечном счете, данная функция проявляется в проведении различных организационных преобразований на предприятии: перераспределение функций управления, полномочий и ответственности работников аппарата управления; создания системы стимулирования, способствующей достижению цели стратегического плана и т. п. Важно, чтобы эти организационные изменения проводились не как реакция предприятия на сложившуюся ситуацию, что характерно для ситуационного управления, а были результатом организационного стратегического предвидения.