8. Комплексная система

Нужна ли компании комплексная система, если она будет пользоваться отдельными модулями? Однозначного ответа на этот вопрос не существует. Единое информационное пространство крайне удобно из-за отсутствия необходимости различных обменов, более насыщенным функционалом, удобством администрирования и т.д. Важным моментом является сам функционал системы. Комплексные системы более приспособлены к развитию бизнеса и внедрением новых подсистем учета.

Сейчас подобные системы переживают очередной всплеск интереса в компаниях с массой разрозненных информационных баз. Все больше компаний изъявляет свое желание выстроить стройные информационные процессы. Внедрение единой системы требует качественной поддержки партнеров по внедрению и более высокой квалификации персонала.

Если подразделение бухгалтерии обрабатывает большую часть входящих первичных документов, вероятнее всего, следует остановить выбор на отдельных специализированных конфигурациях для ведения бухгалтерского учета и расчета заработной платы. Если речь идет об автоматизации компании в целом, вовлекая различные подразделения, – стоит присмотреться к внедрению комплексной информационной системы.

9. Защищенность

В последнее время пользователи подробно интересуются защищенностью введенной в систему информации от внутренних потребителей и от внешних факторов. Сегодня защиту информации от внешних посягательств обеспечивают большое число программных и аппаратных средств. Причем многие из этих средств успешно работают практически со всеми бухгалтерскими программами.

Ни для кого не секрет, что необходимо обеспечить авторизацию доступа в систему, которая позволит при необходимости полноценно просматривать журнал регистрации работы пользователей. Современные бухгалтерские программы позволяют разграничивать права доступа не только на уровне объектов (справочник, документ, отчет и т.д.), но и на уровне записей. Например, пользователь может оперировать документами (накладными, счетами и т.д.) по одному юридическому лицу и не иметь доступа к аналогичным документам и отчетам другого юридического лица. Более того, можно обеспечить ограничения для различных полей таблицы, что позволяет определять ограничения не только на уровне записей базы данных, но и на уровне отдельных ее полей.

10. Масштабируемость

Для больших компаний важным аспектом является масштабируемость системы, то есть способность адаптироваться к расширению предъявляемых требований и возрастанию объемов решаемых задач. Последние бухгалтерские продукты могут использоваться как в файловом (количество пользователей до 10-ти), так и в клиент-серверном варианте работы (большое количество пользователей) и обеспечивают устойчивую работу с большими объемами данных.

11. Финансовая сторона вопроса

Следующий важный, а часто и определяющий критерий – это стоимость приобретения и владения программным продуктом. Можно выделить несколько ценовых диапазонов программных продуктов (см. таблицу).