- •Дипломная работа по теме: Оценка организации товароснабжения и пути ее совершенствования
- •1 Оценка организации товароснабжения
- •1.1 Особенности товароснабжения в условиях рынка
- •1.2 Взаимосвязь товароснабжения с факторами, влияющими на уровень обслуживания
- •1.3 Элементы системы товароснабжения
- •2 Организация товароснабжения на предприятии ооо «Антолл»
- •2.1 Общая организационно-экономическая характеристика предприятия
- •На рисунке 1 рассмотрена организационная структура управления ооо «Антолл»
- •2.2 Анализ и структура продаж
- •2.3 Анализ организации товароснабжения на ооо «Антолл»
- •3 Разработка рекомендаций по совершенствованию товароснабжения ооо «Антолл»
На рисунке 1 рассмотрена организационная структура управления ооо «Антолл»
Рисунок 1 – Организационная структура управления ООО «Антолл»
Для ООО «Антолл» характерна линейная организационная структура управления.
Данная организация является одной из простейших и характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель-единоначальник, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками. При линейном руководстве каждое звено и каждый подчиненный имеет одного линейного руководителя, что отражает принцип соответствия распорядительства и подчинения теории организации. Суть принципа состоит в том, что подчиненные выполняют распоряжения только одного руководителя. Вышестоящий орган управления не имеет права отдавать распоряжения каким-либо исполнителям, минуя их непосредственного начальника.
Высшим органом управления Антолл является Общее собрание участников – учредителей общества в составе 5 человек, которое проводится ежегодно. Проводимые помимо годового Общие собрания участников являются внеочередными.
Общее руководство ООО «Антолл» осуществляет Совет директоров, за исключением решения вопросов, отнесенных утвержденным Уставом к исключительной компетенции Общего собрания участников.
Единоличным исполнительным органом является Генеральный директор, которого избирают на ежегодном Общем собрании. Генеральный директор, не должен являться участником ООО «Антолл», но может участвовать в общем собрании участников с правом совещательного голоса. Срок полномочий Генерального директора составляет 1 год. Генеральный директор может переизбираться неограниченное число раз. Он обязан в своей деятельности соблюдать требования действующего законодательства, руководствоваться требованиями действующего Устава ООО «Антолл», решениями органов управления Антолл, принятыми в рамках их компетенции, а также заключенными организацией договорами и соглашениями, в том числе заключенными с ООО «Антолл» трудовыми договорами.
Генеральный директор обязан:
без доверенности действовать от имени всего ООО, в том числе представлять его интересы и совершать сделки;
издавать приказы о назначении на должности работников ООО «Антолл», об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
рассматривать текущие и перспективные планы работ;
обеспечивать выполнение планов деятельности организации;
определять организационную структуру организации;
утверждать штатные расписания;
утверждает договорные тарифы на услуги и продукцию Антолл;
принимать решения по другим вопросам, связанным с текущей деятельностью Антолл и т.д.
Заместитель Генерального директора назначается в соответствии со штатным расписанием и возглавляет направления работы в соответствии с распределением обязанностей, утверждаемых Генеральным директором. Заместители Генерального директора действуют в пределах своей компетенции по доверенности от имени Собрания Антолл. При отсутствии Генерального директора, а также в иных случаях, когда Генеральный директор не может исполнять своих обязанностей, его функции исполняет назначенный им заместитель.
Анализ трудовых ресурсов ООО «Антолл» следует начать с исследования и оценки трудовыми ресурсами за 2013-2014гг.
Таблица 1 - Обеспеченность трудовыми ресурсами ООО «Антолл» 2012-2014г
Категория персонала |
Штатный план |
Факт, численность |
Обеспеченность в 2014 г |
Темп, изм числ-ти 2012-2014, проценты |
||
2012 |
2013 |
2014 |
||||
Среднесписочная численность, чел |
80 |
73 |
75 |
78 |
98,8 |
101 |
Менеджеры по сбыту
|
30 |
27 |
28 |
30 |
98,7 |
101 |
Продолжение таблицы 1 |
||||||
Категория персонала |
Штатный план |
Факт, численность |
Обеспеченность в 2014 г |
Темп, изм числ-ти 2012-2014 % |
||
2012 |
2013 |
2014 |
||||
Специалисты |
30 |
29 |
28 |
30 |
100 |
101 |
Руководители высшего и среднего уровня |
15 |
15 |
15 |
15 |
100 |
100 |
Прочие (уборка, тех.обсл) |
5 |
2 |
4 |
3 |
92,9 |
108 |
Как видно из данных (табл. 1) обеспеченность кадрами в 2014 году составляет 98,8%, при этом недостаток кадров в категориях «менеджеры по сбыту» и «прочие работники).
Проанализируем качественный состав трудовых ресурсов ООО «Антолл», т.е., распределение сотрудников по возрасту, по уровню образования и по стажу работы (таблица 2).
Таблица 2 - Распределение персонала по возрасту
Категория персонала |
Численность, чел. |
Удельный вес, проценты |
||||
2012 |
2013 |
2014 |
2012 |
2013 |
2014 |
|
До 18 |
0 |
1 |
1 |
0 |
1 |
2 |
18 - 25 |
11 |
11 |
11 |
13 |
13,5 |
14 |
26 - 36 |
22 |
23 |
24 |
20 |
20 |
20 |
37 - 50 |
37 |
38 |
39 |
42 |
40 |
38,5 |
Свыше 50 |
3 |
3 |
4 |
23 |
25 |
26,5 |
Итого |
73 |
75 |
78 |
100 |
100 |
100 |
Как видно из (таблицы 2), наибольшую долю в структуре персонала занимают работники в возрасте от 37 до 50 лет (в 2014 году – 38,5%), причем наблюдается снижение доли данной группы.
На следующем этапе проводим анализ структуры персонала по образованию в (таблице 3)
Таблица 3 - Анализ структуры персонала по образованию
Категория персонала |
Численность, чел. |
Удельный вес, проценты |
|||||
2012 |
2013 |
2014 |
2012 |
2013 |
2014 |
||
Среднее общее |
1 |
1 |
1 |
3 |
3 |
3 |
|
Среднее специальное |
15 |
16 |
17 |
68 |
53 |
60 |
|
Незаконченное высшее |
6 |
7 |
8 |
2 |
2 |
2 |
|
Высшее |
51 |
51 |
52 |
15 |
20 |
18 |
|
Итого |
73 |
75 |
78 |
100 |
100 |
100 |
|
Данные (таблицы 3) свидетельствуют о том, что наибольшую долю в структуре персонала занимали работники с высшим образованием (в 2012 году – 68%, в 2013 году - 53%, в 2014 году – 60%). Однако следует отметить тенденцию снижения доли данной группы в связи с наймом работников с незаконченным высшим образованием.
В 2014 году произошел прирост численности персонала с высшим образованием на 1 человека. В целом за три года общий уровень образования в компании повысился. Рассмотрим распределение персонала по трудовому стажу в (таблице 4)
Таблица 4 - Распределение персонала по трудовому стажу в 2012-2014 гг.
Группы персонала по стажу, лет |
Численность, чел. |
Удельный вес, проценты |
||||
2012 |
2013 |
2014 |
2012 |
2013 |
2014 |
|
До 1 |
6 |
6 |
7 |
12 |
14 |
13 |
От 1 до 3 |
7 |
7 |
8 |
20 |
16 |
17 |
От 3 до 5 |
14 |
15 |
16 |
13 |
15 |
17 |
От 5 до 10 |
40 |
41 |
41 |
28 |
30 |
26 |
Свыше 10 |
6 |
6 |
6 |
27 |
25 |
27 |
Итого |
73 |
75 |
78 |
100 |
100 |
100 |
Данные (таблицы 4) свидетельствуют о том, что наибольшую долю занимает персонал со стажем работы от 5 до 10 лет (в 2012 году – 28%, в 2013 году – 30%, в 2014 году – 26%). При этом наблюдается снижение этой доли.
Поскольку изменения в качественном составе происходят в результате движения рабочей силы, то этому вопросу при анализе уделим большое внимание (таблице 5).
Таблица 5 - Данные о движении рабочей силы 2012-2014 гг.
Показатели |
2012 год |
2013 год |
2014 год |
Динамика, чел. |
Численность персонала на начало года, чел. |
73 |
75 |
78 |
+5 |
Принято, чел. |
3 |
2 |
4 |
+9 |
Выбыло, чел. |
1 |
1 |
1 |
+3 |
Численность на конец года, чел. |
73 |
75 |
78 |
+5 |
Среднесписочная численность, чел. |
73 |
75 |
78 |
7 |
Количество работников, проработавших год, чел. |
6 |
6 |
7 |
-6 |
Коэффициент оборота по приёму, % (стр.2:стр.5) |
11,9 |
14 |
13 |
1,1 |
Коэффициент оборота по выбытию, % (стр.3:стр.5) |
12 |
13,5 |
12,4 |
0,4 |
Коэффициент общего оборота, % [(стр.2+стр.3):стр.5] |
23,9 |
27,4 |
25,4 |
1,5 |
Коэффициент постоянства кадров, % (стр.6:стр.5) |
88 |
86 |
87 |
-1 |
Как видно из таблицы, в ООО «Антолл» существует текучесть кадров, коэффициент постоянства кадров составляет в 2014 году 87% и он понизился за 2 года на 1%, а по сравнению с 2013 годом увеличился. В общем обороте кадров задействовано в 2014 году 25,4% от общей численности, то есть каждый 4-й. При этом общий оборот кадров очень высокий.
Отделом кадров при увольнении работников проводился опрос увольняющихся о причинах ухода с предприятия. Результаты данного опроса представлены на рисунке 2.
Рисунок 2 - Причины увольнения кадров из ООО «Антолл»
Как видно из аналитических данных, наиболее частыми причинами увольнения стали: отсутствие возможности должностного роста (26%), отсутствие возможности обучаться (19%), увольнение по личным причинам (12%), низкая заработная плата стала поводом для ухода для 16%.
Анализ предприятия мы проводим на основе анализа отдела продаж.
Ниже приведены основные экономические показатели деятельности предприятия «Антолл» отдела розничных продаж - таблица 6.
Таблица 6 - Основные экономические показатели деятельности магазина
Показатели |
2013 |
2014 |
Отклонение |
Темп изменения, проценты |
Товарооборот в действующих ценах, тыс. р. |
80399,0 |
123420,0 |
+43021,0 |
153,5 |
Валовой доход, тыс. р. |
21370,0 |
32089,0 |
+10719,0 |
150,1 |
Валовой доход в процентах к товарообороту |
26,6 |
26,0 |
-0,6 |
97,7 |
Издержки обращения, тыс. р. |
12844,0 |
14320,0 |
+1476,0 |
111,5 |
Продолжение таблицы 6 |
||||
Показатели |
2013 |
2014 |
Отклонение |
Темп изменения, проценты |
Издержки обращения в процентах к товарообороту |
15,9 |
11,6 |
-4,3 |
73,0 |
Прибыль от реализации товаров, работ, услуг, тыс. р. |
8526,0 |
17769,0 |
+9243,0 |
208,4 |
Прибыль в % к товарообороту |
10,6 |
14,4 |
+3,8 |
135,8 |
Анализ основных экономических показателей деятельности предприятия ООО «Антолл» показал, что в 2014 году по сравнению с 2013 годом происходит их увеличение.
Товарооборот предприятия увеличился на 53,5 %. На основании этого можно сделать вывод о том, что причиной роста товарооборота является увеличение количества продаваемых товаров, применение новых технологий в торговле, смена организационной структуры, работа с персоналом, методы мотивации, как исполнительного персонала, так и руководства.
Валовой доход увеличился на 50,1 %. Положительное влияние на величину валового дохода оказало увеличение объема товарооборота. Снижение уровня валового дохода на 2,3 % к товарообороту не вызвало снижения суммы валового дохода.
Издержки обращения компании по сумме увеличились на 11,5 %, в то время как их уровень в процентах к товарообороту снизился на 27,0 %. Такое снижение говорит о повышении эффективности управления издержками на предприятии.
Превышение темпов роста валового дохода над издержками обращения (150,1 % и 111,5 %) вызвало увеличение суммы прибыли предприятия на 108,4 %, при этом ее уровень увеличился на 35,8 %.
