2.3 Анализ организации товароснабжения на ооо «Антолл»

Осуществление процесса товароснабжения в ООО «Антолл» имеет свои специфические особенности.

Организацией товароснабжения в компании занимается логист – это руководители или управляющие, занимающие постоянную должность и наделенные полномочиями в области принятия решений по конкретным видам деятельности, обеспечивающим процесс управления товарной категорией.

Круг обязанностей данного работника вклю­чает следующие основные функции:

• сегментация рынка по целевым группам потребителей;

• изучение спроса и потребностей целевого сегмента рынка;

• разработка ценовой и ассортиментной стратегии категории;

• формирование структуры товарной категории;

• анализ продаж и прибыльности товаров и категории в целом;

• анализ степени удовлетворенности покупателей;

• установление связей с поставщиками;

• совместное с производителем планирование выпуска товаров (включая создание новых наименований и продукции с новыми потребительскими свойствами);

• закупка товара, организация его доставки и хранения;

• поиск пу­тей оптимизации расходов на снабжение;

• организация системы мерчандайзинга на предприятии;

• планирование мероприятий по продвижению товара, организа­ция промоушен-мероприятий и т.д.

Но наряду с маркетинговыми приемами он должен владеть знаниями логистики, торговли и финансов, вести учет использования торговых площадей. Поскольку менеджеры тратят больше времени, работая за пределами компании с коллегами, партнерами, поставщиками и прочими субъектами, которых не могут непосред­ственно контролировать, существенно необходимым ста­новится их умение вести переговоры, ориентироваться в социальных отношениях, выбирать адекватные способы воздействия на работ­ников.

При выборе поставщиков учитывают возможность своевременного ими снабжения предприятия товарами в соответствии со спросом и уровнем транспортных расходов, а так же качеством продукции и разнообразием ассортимента.

Что касается поставщиков, то их поиском и заключением договора с ними занимается директор магазина. Ежегодно утверждается пул поставщиков, происходит разрыв либо пролонгация договорных отношений.

Предприятием должен быть организован четкий учет выполнения договоров на поставку товаров с точки зрения полноты их выполнения, как по объему, так и по срокам. Причем соблюдение сроков поставки товаров и равномерность поставки имеют весьма важное значение для предприятий торговли, поскольку это не требует дополнительных товарных запасов в виде страховых запасов для обеспечения бесперебойной продажи в случае несоблюдения сроков поставки и ее неравномерности.

Основным звеном технологической цепи товароснабжения являются производители и поставщики товаров. Выбор поставщиков осуществляется также директором по следующим критериям:

• широкий актуальный ассортимент;

• способность поставщика обеспечить товаром всю сеть магазинов;

• низкие цены и отсрочка платежа не менее 45 дней;

• доставка до грузополучателя силами поставщика;

• размещение на фасадах магазинов сети рекламных баннеров за оплату поставщиком;

• предоставление торговым предприятиям промоутеров.

Проведем анализ поставщиков предприятия.

Таблица 15 – Основные поставщики и поставляемые ими товары за 2013-2014 годы

поставщик	Организационно правовая форма	Вид поставляемой продукции
DIY Балтика	ООО	Ткань, аксессуары
ШвейБыт	ООО	Ткань
"Корона"	ООО	Краски, лаки
Продолжение таблицы 15 ТД Елисей	ООО	Канцелярские товары
ТоргАльянс	ООО	Инструмент
Ария	ООО	Канцелярские товары
РосТоргТрикотаж Урал	ООО	ткань
Астория	ООО	СИЗ
ТД «Опт Урал»	ООО	Канцелярские товары, обувь
Федоров	ИП	Хозяйственные товары
Коновалов	ИП	Моющие средства
Иващенко	ИП	Хоз. товары и канцелярские товары

Проводим анализ поступления товаров от поставщиков.

Данный анализ проводится с целью изыскать дополнительные источники формирования товарных ресурсов, данные представлены в таблице 16.

56	Поставщик	2013		2014		АВС			Отклонение		Темп роста, в процентах	Таблица 16 – АВС анализ поступления товаров от поставщиков за 2013-2014 годы
		Сумма, тыс.р.	Уд.вес, в процентах	Сумма, тыс.р.	Уд.вес, в процентах	Средний оборот, тыс.р.	Уд. Вес, в процентах	Группа АВС	Сумма, тыс.р.	Уд.вес, в процентах
	DIY Балтика	27361,50	34,00	39173,16	31,20	33267,33	32,40	А	11811,6	-2,90	143,17
	ШвейБыт	9496,05	11,80	14438,83	11,50	11967,44	11,60	А	4942,78	-0,30	152,05
	"Корона"	9093,68	11,30	12429,95	9,90	10761,81	10,50	А	3336,27	-1,50	136,69
	ТД Елисей	6277,05	7,80	13183,28	10,50	9730,16	9,40	А	6906,23	2,70	210,02
	Фабрика Екатеринбург	7484,18	9,30	11425,51	9,10	9454,84	9,20	А	3941,33	-0,10	152,66
	РосТоргТрикотаж Урал	5794,20	7,20	10169,96	8,10	7982,08	7,80	А	4375,76	0,90	175,52
	Иващенко	2736,15	3,40	4519,98	3,60	3628,07	3,50	А	1783,83	0,10	165,19
	Коновалов	2494,73	3,10	4017,76	3,20	3256,24	3,10	А	1523,04	0,10	161,05
	Ария	2172,83	2,70	3892,21	3,10	3032,52	2,90	А	1719,38	0,40	179,13
	Швейная фабрика	2253,30	2,80	3641,10	2,90	2947,20	2,90	А	1387,80	0,10	161,59
	Астория	2253,30	2,80	3515,54	2,80	2884,42	2,80	В	1262,24	0,10	156,02
	Федоров	2172,83	2,70	3389,99	2,70	2781,41	2,70	С	1217,16	0,10	156,02
	ТД ОптУрал	885,23	1,10	1757,77	1,40	1321,50	1,30	С	872,55	0,40	198,57
	ИТОГО	80475,0	100,00	125555,0	100,00	103015,0	100,00		45080,0	0,00	156,02

Из анализа поступления товаров видно, что наибольший удельный вес в общем объеме поступления имеет Торг Альянс, его удельный вес в 2014 году составил 31,16 процентов, что на 2,86 процента меньше прошлого года.

Наблюдается увеличение поставок в 2014 году по сравнению с прошлым годом от поставщиков ООО «DIY Балтика» (на 11811 тыс.р.), ООО «Фабрика Екатеринбург» (на 3941,33 тыс.р.), ООО «Швей быт» ( на 4942,78 тыс.р.), ООО «корона» ( на 3336 тыс.р.).

Данный анализ говорит о роли поставщика. Видно, что самый нужный и приносящий максимальный оборот нашей компании это DIY Балтика, ООО.

Метод АВС позволяет предприятию систематизировать учет и контроль поступления по поставщикам, выбрать для планирования именно те из них, с которыми необходимо сотрудничать в первую очередь.

Рассмотрим поставки товаров по кварталам – рисунок 9, таблица 17.

Рисунок 9 – Структура поставок товаров по кварталам 2014 года

58	Наименова ние поставщика	1кв.		2кв.		3кв.		4кв.		2014	Таблица 17 – Динамика поступления товаров по кварталам за 2014 год
		Сумма, тыс.р.	Уд.вес, в процентах	Сумма, тыс.р.	Уд.вес, в процентах	Сумма, тыс.р.	Уд.вес, в процентах	Сумма, тыс.р.	Уд.вес, в процентах	Сумма, тыс.р.
	Фабрика Екатерин бург	3220,1	9,7	4461,9	13,7	2195,8	7,2	1552,5	5,3	11430,3
	ШвейБыт	3352,9	10,1	3778,0	11,6	4422,1	14,5	2812,0	9,6	14365,0
	"Корона"	3087,3	9,3	3354,6	10,3	2805,8	9,2	3134,2	10,7	12381,9
	ТД Елисей	3618,4	10,9	3517,4	10,8	3263,2	10,7	2812,0	9,6	13211,1
	ТоргАльянс	10921,7	32,9	9086,7	27,9	8630,7	28,3	10486,5	35,8	39125,7
	Ария	863,1	2,6	911,9	2,8	1097,9	3,6	966,6	3,3	3839,6
	РосТоргТрикотаж Урал	2688,9	8,1	2084,4	6,4	2744,8	9,0	2694,9	9,2	10213,0
	Текстиль Опт	896,3	2,7	977,1	3,0	792,9	2,6	878,8	3,0	3545,1
	ТД Фея сна	398,4	1,2	456,0	1,4	518,5	1,7	410,1	1,4	1782,9
	Швейная фабрика	1029,1	3,1	911,9	2,8	792,9	2,6	908,1	3,1	3642,0
	Федоров	896,3	2,7	846,8	2,6	792,9	2,6	878,8	3,0	3414,8
	Коновалов	564,3	1,7	1042,2	3,2	1463,9	4,8	908,1	3,1	3978,5
	ИТОГО	33196,7	100,0	32569,0	100,0	30497,3	100,0	29292,0	100,0	125554,9

Анализ таблицы показывает достаточно равномерное поступление по кварталам 2014 года.

Проанализируем поставщиков по форме оплаты

Таблица 18– Анализ поставщиков по форме оплаты товара за 2014 год

поставщик	Формы оплаты товаров
	За наличный расчет	Процентов предоплата	50 процентов предоплата	Под реализа цию	С отсрочкой платежа 30 дней	С отсрочкой платежа 60 дней
Фабрика Екатерин бург	1
ШвейБыт				1
"Корона"				1
ТД Елисей					1
ТоргАльянс						1
Ария			1
РосТоргТрикотаж Урал		1
Текстиль Опт	1
ТД Фея сна				1
Швейная фабрика				1
Федоров			1
Коновалов			1
Иващенко				1
Итого	15 процентов	8 процентов	23 процента	38 процентов	8 процентов	8 процентов

Анализ таблицы показал, что 38 процентов поставщиков работает с магазином под реализацию, это не плохой показатель, нет необходимости брать кредиты либо изымать деньги из оборота, чтобы расплачиваться по обязательствам. Но есть 8 процентов поставщиков работающих по 30 процентов предоплате и 23 процента - по 50 процентов предоплате, возможно, есть необходимость пересмотреть данный список, найти новых поставщиков, которые будут работать с отсрочкой платежа, либо под реализацию.

По тем группам, по которым произошла недопоставка, возможно в случае выполнения договорных обязательств товарооборот был бы больше на 491,1 тыс.р.

Договорная дисциплина – это стимулируемый при помощи санкций особый правовой режим исполнения обязательства.

Договорная дисциплина обусловлена договором, поэтому условия для режима договорной дисциплины могут возникнуть исключительно в рамках заключенного договора.

Юридически значимым основанием для применения режима договорной дисциплины является ненадлежащее исполнение обязательства в связи с нарушением условий о предмете и сроке исполнения. Нарушение остальных условий исполнения обязательства, в конечном счете, сводится к нарушению условий о предмете и сроке исполнения.

Рассмотрим анализ договорной дисциплины за 2011 год.

Таблица 19 – Анализ договорной дисциплины

Наименование поставщика	Недопоставка, тыс.р.	несвоевременная поставка, тыс.р.	неиспользованные возможности (потеря товарооборота), тыс.р.	в процентах к товарообороту
Фабрика Екатерин бург	318,9	0,0	318,9	4,5
ШвейБыт	25,6	134,5	160,1	2,2
"Корона"	0,0	0,0	0,0	0,0
Продолжение таблицы 19
Наименование поставщика	Недопоставка, тыс.р.	несвоевременная поставка, тыс.р.	неиспользованные возможности (потеря товарооборота), тыс.р.	в процентах к товарообороту
ТД Елисей	8,9	0,0	8,9	0,1
ТоргАльянс	4,6	0,0	4,6	0,1
Ария	3,4	0,0	3,4	0,0
РосТоргТрикотаж Урал	0,0	89,0	89,0	1,2
Текстиль Опт	0,0	66,0	66,0	0,9
ТД Фея сна	0,0	23,0	23,0	0,3
Швейная фабрика	6,7	45,0	51,7	0,7
Федоров	123,0	0,0	123,0	1,7
Коновалов	0,0	0,0	0,0	0,0
Иващенко	0,0	0,0	0,0	0,0
ИТОГО	491,1	357,5	848,6	11,9

Анализ таблицы 19 показал, что из-за несвоевременного выполнения обязательств магазин потерял 848,56 тыс.р. товарооборота, это 11,9 процентов от общего фактического оборота.

В целом анализ закупочной деятельности показал, что необходимо ужесточить работу с поставщиками, для увеличения поступления товаров и своевременной поставки, а так же рассмотреть возможность поиска новых поставщиков, у которых преобладает более низкая цена и лучшие условия поставки. Таким образом, проанализировав поступление в магазине, можно внести некоторые предложения по совершенствованию процесса снабжения на предприятии.