7. Разработка сценария pr - мероприятия

Для более успешного проведения PR- мероприятия обратимся в агентство по организации праздников, как например агентство Event-портал "Большое событие" г.Самары. На этом портале представлены хорошо зарекомендовавшие себя люди, настоящие специалисты своего дела такие как: Дмитрий Фокс, Влад Васюткин, Александр Пронин.

Также агентство предоставит оформление ( декор) - арку из воздушных шаров.

Фото - Видеосъёмка будет производиться цифровой аппаратурой, что позволит получить высокое качество изображения и звука.

Фото - Видеосъёмка включает в себя торжественную церемонию поздравления, чтобы передать атмосферу праздника, съёмка внутри и снаружи магазина, общая презентация магазина, общая панорама магазина и прилегающей территории, победителей конкурсов с сертификатами в руках.

Пакет на фотосъёмку включает в себя:

– фотосъёмка 2 часа;

– цветокоррекция всех фотографий;

– запись фото на диск.

Пакет на видеосъёмку и видеомонтаж включает в себя:

– видеосъёмку 2 часа;

– видеомонтаж 30 минут.

Для журналистов эксклюзивное интервью дадут заместитель директора магазина и депутат.

На ведущего возлагается обязанность транспорта, погрузочно - разгрузочные работы специальной техники.

Составим и разошлем пресс-релизы в газеты " Ва-банкЪ" и "Про-город".

Закажем статьи позитивного характера в журналах "Телесемь" и в журнал для мам и детей "Мы растём".

8. Сценарий мероприятия

Мероприятие будет происходить 16 мая 2014 года в городе Самаре по адресу: Демократическая 45. Начало в 10:00 перед в ходом в магазин. Приглашается ведущий Дмитрий Фокс. Ответственный зам директора Гетманнко Алла Владимировна.

Группа поддержки:

– Карташова Лидия Ивановна (бухгалтер);

– Иванов Владислав Михайлович (грузчик);

– Семенова Светлана Васильевна (уборщица);

– Трегубова Мария Юрьевна (продавец).

Участники PR мероприятия: местное население.

Функции и задачи модератора:

– составить план PR - мероприятия;

– подготовить поощрительные призы;

– выбрать фотографа, видеооператора;

– выбрать газеты для статьи о проведённом PR- мероприятии;

– определить время и дату PR- мероприятия;

– подготовить жетоны для конкурсов.

Последовательность проведения PR - мероприятия

10:00 – Приветствие. С поздравительной речью выступит депутат Самарской Государственной думы по Промышленному округу – Халиуллов Минахмет Мидехатович.

10:10–Поздравит с праздником зам. директора – Гетманнко Алла Владимировна. Вручение работникам магазина почетных грамот, благодарностей.

10:30 – Начало развлекательной программы, рассказ о призах.

10:50 – Начало первого конкурса "Знаний о компании".

11:10 –Начало второго конкурса "Отгадай загадку".

11:30 – Начало третьего конкурса "Показать животное".

11:50 – Подсчёт жетонов, объявлений победителей, вручение призов.

12:00 – Окончание проведение мероприятия.

Вручение призов

По окончании проведения PR мероприятия, подсчитываются жетоны. Первым 10-ти участникам, у кого жетонов больше всех, выдаются сертификаты на покупку в магазине на сумму 500 руб. остальным у кого жетоны - авторучки с символикой магазина, кто остался без жетона и детям раздаётся карамель – "Чупа-чупс".

Культурно развлекательная программа

Первый конкурс "Знание о компании". Ведущий задаёт вопросы участникам о магазине. например : Адрес магазина, общее количество рабочих в магазине? и т.д.

Второй конкурс. "Отгадай загадку". Например: бьют меня палками, жмут меня камнями, держат меня в огненной пещере, режут меня ножами. За что меня так губят? За то что меня любят! (хлеб)

Третий конкурс "Показать животное". Подготовить заранее записки с названием животных (корова, петух и т.д.). Один человек выходит, вытаскивает наугад бумажку с названием животного, и пытается его изобразить. Ему, и кто угадал, выдаётся по жетону.