Розділ 1 організація роботи планово-економічної служби

Потрібно зауважити, що розмір ФГ «Атлант» Веселинівського району у звітному році складає всього 224 га, де середньорічна зайнятість не перевищує 24 чол. За рахунок того, що підприємство значно скоротило обсяги виробництва, кількість угідь і трудові ресурси, то, відповідно, зменшився управлінський персонал.

На підприємстві не має планового відділу і воно не укомплектовано спеціалістом з планування або економістом, який би окремо займався плановою діяльністю

У процесі планування участь беруть, в першу чергу, керівник підприємства Овчар А. В. і головний бухгалтер — Овчар Ніна Василівна.

Керівник і бухгалтер мають комп’ютер, принтер, сканер і факс. Планування розрахункової частини проводиться з використанням табличного редактору Excel, текстова частина форматується у програмі Word. У ході планування спеціалісти користуються довідковою літературою, нормативними матеріалами, спеціальними періодичними виданнями.

До обов’язків належать бухгалтера Овчар Н. В. при організації планування належить розробка стратегії ТОВ «Оксамит» і збалансування довго- і короткострокових його цілей. Відмітимо, що планування не є головними обов’язками спеціаліста. Тобто, на сам процес планування відводиться обмежена кількість часу, бо планування не є безпосереднім обов’язком.

При необхідності бухгалтер ФГ «Атлант» звертається за консультаціями до служби управлінь агропромислового розвитку при районній державній адміністрації Веселинівського району або зовнішніх спеціалістів.

Бухгалтер ФГ «Атлант» при плануванні виробництва асортименту продукції здійснює аналіз та оцінку зовнішнього і внутрішнього середовища підприємства, а також складає проект рішень щодо планування у структурних підрозділах.

Після складання поточних і календарних планів всі плани підприємства зводяться у зведений план.

Складність в організації планування в умовах ФГ «Атлант» Веселинівського району виявляється в тому, що малі розміри підприємства не передбачають створення великого числа структурних підрозділів в їх складі. Тобто, на відміну від великих компаній, які можуть дозволити собі організацію спеціалізованих служб, відповідальних за стратегічне планування, на малих підприємствах функції планування будуть додатковими до основних обов'язків керівного апарату ФГ «Атлант». Таке функціональне «перехрещення», з одного боку, знижує ефективність роботи управлінських служб, але, з іншого боку, підвищує концентрацію інформації всередині підприємства, тобто відповідальні за прийняття тактичних рішень зазвичай повною мірою розташовують і оперують інформацією стратегічного характеру.

Виходячи з усього сказаного можна зробити висновок, що для ФГ «Атлант » планування є особливо важливим в силу дії низки об'єктивних причин, при цьому його організація пов'язана з певними труднощами, але ефект від застосування планування в практичній діяльності перевищує витрати з його організації.

Розділ 2 система планів і організація планування

На ФГ «Атлант» Веселинівського району планування включає розробку перспективних, поточних (річних) і оперативних планів.

Перспективний план визначає стратегію, напрям, а також масштаби і темпи розвитку ФГ «Атлант» на кілька років вперед. Основні показники при цьому розробляються як на кінцевий, так і на перехідні роки.

Поточне планування (річне) знаходить своє вираження в розробці річного плану виробничо-господарської діяльності підприємства і його виробничих підрозділів на майбутній рік.

Оперативні робочі плани являють собою подальшу деталізацію бізнес-плану.

На ФГ «Атлант» Веселинівського району складають наступні види планів:

• план організаційно-господарського устрою, який належить до стратегічних планів;

• річний план виробничо-господарської діяльності розвитку сільськогосподарського підприємства на рік, річні виробничі завдання бригадам, ланкам та відділенням. Ці два види планів відносяться до поточного або річного планування;

• робочі плани по періодам сільськогосподарських робіт в цілому по ФГ «Атлант» і окремих підрозділах. У їх завдання входять організація проведення робочих процесів в оптимальні агротехнічні строки, розрахунок засобів виробництва і робочої сили, необхідних для їх виконання;

• плани-наряди бригадам, ланкам і окремим виконавцям. Ці види планів відносяться до оперативного планування.

Окремі види планів відрізняються між собою по періоду, на який план розробляється, а також за змістом і ступеня конкретизації їх показників. Всі вони в сукупності складають систему внутрішньогосподарського планування.

Для розробки всіх видів планів вихідними показниками є планові нормативи, які повинні бути підготовлені до початку складання планів.

Загальними для ФГ «Атлант» є наступні показники:

• норми виробітку,

• норми навантаження,

• розцінки з оплати праці,

• норми висіву насіння,

• норми внесення мінеральних добрив,

• норми витрати пального та інших матеріалів,

• рівень врожайності з 1 га по культурах,

• інші нормативні матеріали.

З метою правильного підбору нормативних матеріалів враховується досвід роботи Фг «Атлант», досягнення науки і передової практики. При перспективному плануванні враховуються можливості науково-технічного прогресу, застосування новітніх машин, устаткування, прогресивної технології.

У разі необхідності зміни показників планів виробництва ФГ «Атлант» змінює або технологію виробництва, або вартість ресурсів, що використовуються у виробничих процесах.

При плануванні непрямих витрат враховуються фактори впливу на показники плану:

1. потреби підрозділів ФГ «Атлант» у ресурсах, що не пов’язані з виробництвом;

2. вартість ресурсів (матеріальних, трудових, технічних);

3. обмеження на непрямі витрати, пов’язані з необхідністю балансування бюджету.

З огляду на такий перелік факторів впливу розроблена методологія формування бюджету непрямих витрат. Спочатку визначаються потреби підрозділів підприємства у ресурсах, які не пов’язані безпосередньо із виробництвом, далі ці потреби оцінюються, після чого проводиться аналіз потреб у вартісному виразі на відповідність цільовим фінансовим показникам підприємства, що зафіксовані в формалізованій стратегії підприємства у вигляді карт збалансованих показників.