2. Основные задачи и функции.

Основной задачей секретаря является документационное и информационное обеспечение деятельности главного врача поликлиники. Для этого секретарь

1. Ежедневно в установленные сроки получает и просматривает поступившие документы, проводит их регистрацию, выбирает документы, требующие немедленного рассмотрения, готовит их для доклада главному врачу поликлиники.

2. По указанию главного врача поликлиники планирует его рабочий день, корректирует его и обеспечивает выполнение.

3. Ежедневно ведет контроль за сроками исполнения документов и устных поручений главного врача поликлиники, заведующими структурных подразделений; информирует его о состоянии исполнения.

4. Готовит по поручению главного врача поликлиники проекты документов, согласовывает их с заведующими структурных подразделений.

5. Осуществляет контроль оформления (полнота визирования, наличие и комплектность приложений) исходящих документов, переданных структурными подразделениями на подпись главному врачу поликлиники.

6. Контролирует сохранность документов в приемной главного врача поликлиники, правильность формирования дел.

7. По указанию главного врача поликлиники ведет подготовку совещаний, мед.советов.

8. Организует работу приемной, регулирует поток посетителей, самостоятельно решает вопросы о возможности приема.

9. Контролирует подготовку дел приемной к сдаче в архив, их предархивную обработку, подписывает описи и акты на уничтожение документов.

3. Обязанности.

Для выполнения возложенных на него функций секретарь обязан:

1. Сохранять конфиденциальность информации.

2. Выполнять распоряжения руководства.

3. Придерживаться правил оформления и сроков подготовки документов.

4. Соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию.

5. Обеспечивать сохранность документов.

4. Права.

Секретарь главного врача поликлиники имеет право:

1. Обращаться к руководителям структурных подразделений поликлиники за информацией по вопросам подготовки документов.

2. Самостоятельно решать вопросы, связанные с незапланированными посещениями посетителей, телефонными звонками.

3. Вносить руководству предложения о наказаниях и поощрениях работников поликлиники.

4. Принимать участие в подборе и расстановке кадров технического персонала приемной.

5. Ответственность.

Секретарь главного врача поликлиники несет ответственность за:

1. Нарушение действующего законодательства РФ при подготовке документов.

2. Сохранение конфиденциальности информации.

3. Неиспользование предоставленных врав, нарушение служебной субординации, некачественное и несвоевременное выполнение своих обязанностей.

4. Нарушение правил трудового распорядка, инструкции по делопроизводству поликлиники.

5. Неправомерное использование предоставленных прав, а также использование их в личных целях.

6. Взаимосвязи.

Секретарь главного врача поликлиники в своей деятельности взаимодействует:

• со структурными подразделениями по вопросам получения необходимой информации и совместной подготовки документов;

• с юридической службой по вопросам согласования проектов распорядительной документации;

• с вышестоящей организацией по вопросам получения и предоставления документов, организации встреч и контактов главного врача поликлиники.

СОГЛАСОВАНО:

Председатель ПК

___________О.Ю.Гилева

«______»__________20__г.

ОЗНАКОМЛЕН:_____________________/____________________________/