- •Лабораторная работа № 6. Структуризация и первичная обработка данных в Excel
- •Контроль ввода данных
- •Работа со списком в режиме формы
- •Использование автофильтра
- •Использование расширенного фильтра
- •Вычисление промежуточных итогов
- •Использование функций суммесли и счётесли
- •Использование условного форматирования
- •Сводный анализ
Работа со списком в режиме формы
ЗАДАНИЕ 2
Для списка на листе Клиенты файла Учет клиентов в режиме формы:
просмотрите записи списка Клиенты;
добавьте еще одну запись (значения полей любые);
удалите добавленную запись.
Для списка на листе Клиенты файла Учет клиентов в режиме формы отберите записи:
с фамилиями, начинающимися на букву О
с услугой Консультация стоимостью более 5 000р.
Сохраните текущую рабочую книгу (в своей папке под тем же именем).
Порядок выполнения:
Для добавления команды Форма на панель быстрого доступа (слева в строке заголовка окна): • Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа и в контекстном меню выберите команду Настройка панели быстрого доступа • Из списка Выбрать команду из: выберите строку Команды не на ленте или Все команды • В списке выделите команду Форма… и щелкните кнопку Добавить>>, затем кнопку OK (на панели быстрого доступа появится кнопка Форма)
Для перехода в режим формы установите курсор внутри списка на листе Клиенты и на панели быстрого доступа появится щелкните кнопку Форма (появится диалоговое окно Клиенты).
Справка:
Работа в режиме формы
– для просмотра записей используйте кнопки Далее и Назад или полосу прокрутки;
– для изменения текущей записи внесите изменения и нажмите кнопку Добавить или клавишу Enter;
– для добавления новой записи нажмите кнопку Добавить, заполните нужные поля и нажмите кнопку Добавить или клавишу Enter;
– для отмены изменений в полях текущей записи нажмите кнопку Вернуть;
– для удаления текущей записи используйте кнопку Удалить;
– для просмотра записей по заданным условиям (фильтрации) нажмите кнопку Критерии, введите условия отбора в поля, просмотрите результаты отбора помощью кнопок Далее и Назад;
– для отмены фильтрации записей нажмите кнопку Критерии, затем кнопку Очистить.
Просмотрите все записи списка.
Добавьте еще одну запись (значения полей любые).
Удалите добавленную запись.
Выполните фильтрацию записей:
в поле ФИО введите о – для отбора записей, с начинающимися на букву О полями ФИО;
в поле Услуга введите конс и в поле Стоимость введите >5 000 – для отбора записей с полями Услуга, содержащими значение Консультация и полями Стоимость более 5 000р..
Сохраните текущую рабочую книгу (в своей папке под тем же именем).
Использование автофильтра
ЗАДАНИЕ 3
В книге Учет клиентов измените имя листа Лист2 на Автофильтр и скопируйте на него список с листа Клиенты.
Для списка на листе Автофильтр, используя Автофильтр, отберите строки:
с услугой Консультация стоимостью меньше 10 000р.;
с клиентами, проживающими в Минске;
с фамилиями, начинающимися на буквы от А до Л.
Порядок выполнения:
Измените имя листа Лист2 на имя Автофильтр и скопируйте на него список с листа Клиенты.
Для включения режима Автофильтра для всех полей установите курсор внутри списка на листе Автофильтр и выполните команду Данные – Сортировка и фильтр: Фильтр (справа от названий столбцов появятся кнопки автофильтра со стрелками ).
Для отбора строк с услугой Консультация щелкните по стрелке автофильтра поля Услуга и отметьте только строку Консультация.
Для отбора строк со стоимостью меньше 10 000р. щелкните по стрелке автофильтра поля Стоимость и выберите строку (Числовые фильтры), в диалоговом окне Пользовательский автофильтр выберите из списка операцию меньше и введите значение 10 000
Чтобы показать все строки в списке (отменить фильтрацию), выберите строку (Все) в раскрывающемся списке для всех отфильтрованных полей (с голубыми стрелками) или выполните команду Данные – Сортировка и фильтр: Очистить.
Для отбора строк, содержащих текст Минск в поле Адрес, выберите для этого поля строку (Условие), операцию содержит и введите значение минск
Для отбора строк с полями ФИО, начинающимися на буквы от А до Л, выберите для этого поля строку (Условие), операцию меньше и введите значение м
* ЗАДАНИЕ 41
Для списка на листе Клиенты файла Учет клиентов, используя Автофильтр, отберите строки:
с услугой консультация с датой оплаты до 2005 г.;
с фамилиями, начинающимися на букву О или М;
с клиентами, не проживающими в Минске.
