8. Сводный анализ

ЗАДАНИЕ 13

1. В книге Учет клиентов для списка на листе Клиенты создайте на новом листе Сводная таблица сводную таблицу, показывающую общую сумму, полученную за каждый вид товара в каждом году по дате доставки.

2. Измените сводную таблицу для показа общей суммы, полученной за каждый вид услуг за каждый год по месяцам даты оплаты.

3. В созданной сводной таблице добавьте показ числа услуг каждого вида.

4. Измените сводную таблицу для показа общей суммы, полученной за каждый вид услуг, и числа услуг каждого вида за каждый год по дате оплаты.

Порядок выполнения:

1. Для создания сводной таблицы установите курсор внутри списка на листе Клиенты и выполните команду Вставка – Таблицы: Сводная таблица – Сводная таблица.

В появившемся диалоговом окне Создание сводной таблицы выберите опцию Куда следует поместить отчет сводной таблицы: На новый лист и нажмите кнопку OK.

На появившемся листе Лист1 (левее листа Клиенты) из диалогового окна Список полей сводной таблицы перетащите поле Услуга в область заголовков строк (Перетащите сюда поля строк), поле Дата оплаты – в область заголовков столбцов (Перетащите сюда поля столбцов), а поле Стоимость – в область данных (Перетащите сюда элементы данных) ².

Для показа данных по годам щелкните правой кнопкой мыши по любой из ячеек заголовков столбцов сводной таблицы с датой, выберите из контекстного меню³ команду Груп­пи­ровать и в диалоговом окне Группирование в списке с шагом: отметьте только строку Годы.

2. Для показа данных по годам и месяцам щелкните правой кнопкой мыши по любой из ячеек заголовков столбцов сводной таблицы с датой, выберите из контекстного меню команду Группировать и в списке с шагом: отметьте выделением строки Месяцы и Годы.

3. Для добавления количества услуг перетащите из списка полей (если его нет, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по любой ячейке сводной таблицы и выбрать команду Показать список полей) поле Стоимость в область данных сводной таблицы – появится еще одно поле с суммой по полю Стоимость.

Чтобы изменить операцию Сумма (по полю Стоимость) на Количество (по полю Стоимость), щелкните правой кнопкой мыши по нужному полю из области данных и выберите команду Параметры поля.

4. Для удаления данных по месяцам щелкните правой кнопкой мыши по любой из ячеек заголовков столбцов сводной таблицы с датой, выберите из контекстного меню команду Груп­пи­ровать и в диалоговом окне Группирование в списке с шагом: снимите выделение строки Месяцы.

5. Лист Лист1 переименуйте в Сводная таблица.

* ЗАДАНИЕ 14

Для списка на листе Клиенты создайте на новом на листе Сводная таблица2 сводную таблицу, показывающую среднюю, минимальную и максимальную стоимость каждого вида услуг по годам даты обращения.

1 Так как ссылка =A2 относительная (а не =$A$2 или =A$2), то для остальных ячеек диапазона F2:F11 она будет изменяться на =A3, =A4, … , =A11.

1 Звездочкой (*) помечены задания, предлагаемые для самостоятельного выполнения (без методических указаний).

1 Так как в формуле ссылки $F2 и $A2 имеют абсолютный столбец и относительную строку (а не $A$2 и $F$2 или A$2 и $F2), то для остальных ячеек (кроме строки 2) диапазонов A2:D11; F2:F11 она будет изменяться на $F3 и $A3, $F4 и $A4, … , $F11 и $A11.

2 Для изменения операции, предложенной по умолчанию на листе со сводной таблицей можно щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному полю из области данных и выбрать команду Параметры полей значений.

3 Вместо контекстных меню можно использовать соответствующие команды (кнопки) ленты.