- •Лабораторная работа № 6. Структуризация и первичная обработка данных в Excel
- •Контроль ввода данных
- •Работа со списком в режиме формы
- •Использование автофильтра
- •Использование расширенного фильтра
- •Вычисление промежуточных итогов
- •Использование функций суммесли и счётесли
- •Использование условного форматирования
- •Сводный анализ
Использование функций суммесли и счётесли
ЗАДАНИЕ 9
Добавьте новый лист с именем Условные операции и скопируйте на него список с листа Клиенты.
С помощью функций СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ для списка на листе Условные операции подсчитайте:
суммарную стоимость услуг для клиентов из Минска;
количество клиентов из Минска.
Порядок выполнения:
Добавьте новый лист с именем Условные операции и скопируйте на него список с листа Клиенты.
На листе Условные операции:
В ячейку A13 введите заголовок Стоимость услуг для клиентов из Минска.
Для подсчета суммарной стоимости услуг для клиентов из Минска установите курсор в ячейку E13 и вставьте функцию CУММЕСЛИ (командой Формулы – Библиотека функций: Вставить функцию).
В диалоговом окне Аргументы функции СУММЕСЛИ:
– в поле Диапазон укажите C2:C11 (выделением мышью полей Адрес);
– в поле Критерий введите *минск* ;
– в поле Диапазон_суммирования укажите диапазон E2:E11 (выделением мышью полей Стоимость).
В ячейку A14 введите заголовок Количество клиентов из Минска.
Для подсчета количества клиентов из Минска установите курсор в ячейку C14 и вставьте функцию CЧЁТЕСЛИ (командой Формулы – Библиотека функций: Вставить функцию).
В диалоговом окне Аргументы функции СЧЁТЕСЛИ:
– в поле Диапазон укажите C2:C11 (выделением мышью полей Адрес);
– в поле Критерий введите *минск* .
* ЗАДАНИЕ 10
С помощью функций СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ для списка на листе Условные операции подсчитайте:
суммарную стоимость услуг стоимостью более 20 000р.;
количество услуг с датой оплаты до 2005 г.
Использование условного форматирования
ЗАДАНИЕ 11
С помощью условного форматирования для списка на листе Условные операции:
ячейки со стоимостью меньше 10 000р. выделите зеленым цветом текста, а больше 20 000р. – красным;
строки с датой оплаты больше 30 дней после даты обращения выделите голубым фоном, кроме столбца Стоимость.
Порядок выполнения:
На листе Условные операции выделите диапазон ячеек со стоимостью (E2:E11) и выполните команду Главная – Стили: Условное форматирование – Создать правило… – Форматировать только ячейки, которые содержат.
В диалоговом окне Создание правила форматирования:
в области Выберите тип правила: выберите Форматировать только ячейки, которые содержат;
в области Измените описание правила:
– выберите из списка режим Значение ячейки, операцию меньше и введите значение 10 000;
– нажмите кнопку Формат… и в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Шрифт выберите в списке Цвет: зеленый цвет и нажмите кнопку ОК и еще раз ОК;
Для добавления второго условия для выделенного диапазона ячеек со стоимостью (E2:E11), выполните снова команду Главная – Стили: Условное форматирование – Создать правило… – Форматировать только ячейки, которые содержат.
В диалоговом окне Создание правила форматирования:
в области Выберите тип правила: выберите Форматировать только ячейки, которые содержат;
в области Измените описание правила:
– выберите из списка режим Значение ячейки, операцию больше и введите значение 20 000;
– нажмите кнопку Формат… и в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Шрифт выберите в списке Цвет: красный цвет и нажмите кнопку ОК и еще раз ОК.
Для проверки работы установленного условного форматирования введите в ячейку E5 значение меньше 10 000, затем больше 20 000.
Выделите несмежные диапазоны всех ячеек с данными кроме столбца Стоимость (A2:D11; F2:F11) и выполните команду Главная – Стили: Условное форматирование – Создать правило… – Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
В диалоговом окне Создание правила форматирования:
в области Измените описание правила:
– введите формулу1: =$F2-$A2>30
– нажмите кнопку Формат… и в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Заливка выберите в области Цвет фона: голубой цвет фона ячеек и нажмите кнопку ОК и еще раз ОК.
Для проверки работы установленного условного форматирования введите в ячейку F5 значение 29.03.04.
* ЗАДАНИЕ 12
С помощью условного форматирования для списка на листе Условные операции:
ячейки со стоимостью от 10 000р. до 20 000р. выделите синим цветом текста;
фамилии клиентов с услугой Консультация выделите голубым фоном, а фамилии клиентов с услугами стоимостью более 20 000р. – зеленым фоном.
