2.3 Теоретичний планування матеріально-технічного забезпечення виробництва

Слід зазначити, у часи централізовано-планової економіки ТЗ була процес планового забезпечення народного господарства. У той час підприємства не самостійно планували матеріально-технічне забезпечення у відповідності зі своїми потребами, а плани з постачання всіх підприємств в країні розроблялися централізовано спеціальними державними органами - Держпланом, Держкомітет з матеріально-технічного постачання. Це відбувалося наступним чином. Організації починали розробляти плани матеріально-технічного постачання до початку планового періоду на основі повідомлень вищестоящих організацій попередніх лімітів. При такій системі планового розподілу ресурсів, часто підприємства не отримували тих матеріалів, які їм були необхідні, траплялося також, що ті матеріали, які були ним розподілені, не знаходили застосування, так як в підприємство не було в них реальної необхідності. Також всі матеріальні ресурси, які надходили в підприємство, були, більш чи менш, типовими, тобто точно такі меблі, посуд, матеріали і т.д. надходили і на інші підприємства.І якщо підприємство хотіло і мало матеріальну можливість закупити більш якісні матеріали у відповідності зі своїми дійсними потребами, воно не могло цього зробити без відповідного розпорядження.Потреба в плануванні в сучасних підприємствах випливає з великої кількості конкурентних підприємств все збільшується в період ринкової економіки, різноманітності можливих форм управління підприємством наявність численних структурних підрозділів в рамках підприємства, тісних міжфірмових зв'язків з постачальниками різних товарів (продукти, обладнання та інш.)Та фірмами-агентами, включеними в процес обслуговування клієнтів, а також з вимог науково – технічного прогрессу – швидко враховувати і освоювати новітні досягнення науки і техніки.Також в умовах ринку у підприємств виникло право вибору постачальника, а значить, і право закупівлі більш ефективних матеріальних ресурсів.Це змушує постачальницьке персонал уважно вивчати якісні характеристики продукції, виготовленої різними постачальниками.

Планування матеріально-технічного забезпечення (постачання) підприємств на сучасному етапі покликане вирішувати такі завдання: вона повинна забезпечити безперервність роботи підприємства, що досягається шляхом правильної організації постачання матеріалів в підприємство в необхідній кількості та відповідної якості; підвищення технічного рівня виробництва послуг, впровадження автоматизації, нових технологій, а також розширення асортименту додаткових послуг, які, у свою чергу, є найважливішим чинником збільшення прибутку підприємства;

МТО це – матеріально – технічне забезпечення.

МТО повинна бути спрямована на підвищення якості обслуговування шляхом закупівлі товарів високої якості для найбільш повного задоволення клієнта;

МТО повинна бути спрямована на підвищення продуктивності праці; план

МТО повинен бути направлений на економію матеріальних ресурсів;

МТО повинен бути спрямований на виконання плану прибутку;

Як вже зазначалося вище, план матеріально-технічного постачання розробляється спеціальним відділом при бухгалтерії, який включає в себе два основні підрозділи – управління закупівлями, і управління складами. Перед ними ставляться наступні завдання: організація контролю над постачанням за обсягом і асортименту відповідно до укладених договорів; дотримання нормативу і структури товарних запасів; знаходження шляхів зниження товарних втрат при зберіганні і транспортуванні. Але слід зазначити, що найважливішим обов'язком цього відділу є розробка плану матеріально-технічного забезпечення. План підприємства є його матеріальним балансом, в якому зведені всі розрахунки потреби в матеріальних ресурсах, необхідних для забезпечення виробничого процесу (видаткова частина), наявність залишків на планований період, а також визначені джерела постачання (прибуткова частина). Основні показники плану МТЗ, а також зв'язок між ними можна відобразити наступним рівнянням:

Рпен + Знор = Зоч + Е + В, (15)

де Рпен - потреба в матеріальних ресурсах на виробничо-експлуатаційні потреби;

Знор - запаси нормовані;

Зоч - залишки очікувані, тобто фактичні запаси, які існують в підприємство на якийсь певний період;

Е - економія

В - план ввезення.

У лівій частині рівняння відображається загальна потреба в матеріальних ресурсах, в правій його частині - джерела покриття цієї потреби [10, с 269] .

Визначення потреб у матеріалах є однією з найбільш важливих робіт, які виконуються в процесі планування матеріального забезпечення виробництва. Розмір і вид потреб служать підставою для вибору умов доставки матеріалів (наприклад, відповідно до ритмом витрати, виробничим циклом вироби тощо). Можливі коливання потреб і термінів постачань обумовлюють необхідність безперервного контролю за рівнем виробничих запасів. Необхідною умовою вирішення задач визначення потреб у матеріалах є вибір методу їх розрахунку і встановлення виду потреби.