Адаптивные или органические структуры.

Признаки:

1. Способность сравнительно легко менять свою форму и приспосабливаться к требованиям внешней среды.

2. Ориентируются на ускоренную организацию крупных проектов, или реализацию сложных проблем.

3. Характерно, что для них ограничено время их деятельности.

4. Характерно создание временных органов управления.

Проектные структуры, матричные структуры, проектно-целевые структуры, сетевые структуры, виртуальные структуры.

1. Проектная структура управления.

Под проектной структурой управления понимается временная структура, создаваемая для решения конкретной комплексной задачи – разработка проекта и его реализация. Смысл проектной структуры управления состоит в том, чтобы собрать в одну команду самых квалифицированных специалистов разных профессий для осуществления сложных проектов в условиях: в рамках этой структуры должна быть обеспечена реализация проекта в срок, качество выполнения проекта, проект должен быть реализован в рамках выделенных ресурсов.

Данная структура позволяет централизовать все виды работ, которые выполняются по проекту. Для реализации какого-то проекта в рамках данной структуры создается команда, в которую входят все специалисты, которые работают в рамках обычной функциональной структуры. Руководитель проекта наделяется проектными полномочиями, т.е. полной властью и правами контроля. Руководитель проекта отвечает за все стадии, от появления идеи и до сдачи проекта в эксплуатацию. В его функции входит определение концепции и целей проекта, формирование проектной команды, распределение задач между специалистами, планирование и организация работ и координация деятельности. Ему полностью подчинены все члены команды и он распоряжается всеми выделенными средствами. В его полномочия входят ответственность за выполнение проекта, составление графиков выполнения работ, контролирует расход средств, а после завершения проекта структура распадается.

Достоинства:

- Интеграция различных видов деятельности компании с целью получения высококачественных результатов по определенному проекту. - Комплексный подход к реализации проекта. - Концентрация всех усилий на решение одной задачи. - Большая гибкость проектной структуры. - Активизация деятельности руководителей проекта и исполнителей в результате формирования проектных групп. - Усиление личной ответственности за результат проекта.

Недостатки:

- Если в организации выполняется насколько проектов, это приводит к дроблению ресурсов и заметно усложняет поддерживания и развитие производства и научного потенциала компании. - От руководителя проекта требуется на только управление всеми стадиями проекта, но и учет места проекта в сети проекта, разрабатываемых данной организацией. - Производственные группы – неустойчивые образования.

Выделенная организационная проектная структура управления (адхократическая).

1. В рамках организационной структуры. Члены набираются из сотрудников организации, и объединяются для участия в проекте.

2. Когда в организации постоянно реализуются какие-либо проекты. Тогда в этой организации создается специальное подразделение, которое занимается только управлением проектами.

3. Когда в организации нет производства, и организация занимается только управлением проектами.

Требования:

1. Подчинение каждого члена команды руководителю.

2. Соблюдение норм управляемости.

3. Открытое обсуждение вопросов.

4. Рациональное распределение ответственности между уровнями управления.

Внешняя компания отвечает за выбор проекта, за установление сроков окончания и реализации проекта, за распределение ресурсов между проектами.

Требования к руководителям проектов:

1. Высокий уровень теоретической подготовки в сочетании с практическим опытом и инженерной интуицией, позволяющей находить оптимальные решения.

2. Почти полное доверие заказчику.

3. Руководитель проекта управляет не только проектом, но и всем инвестиционным циклом.

Руководитель проекта является новым юридическим лицом; новым участником строительства, права и обязанности которого определяются договором, который он заключил с заказчиком.

Работает не по системе ликвидации отклонений, а по системе их предотвращения.

Преимущества:

1. Позволяет осуществить интеграцию различных видов деятельности с целью получения высококачественных результатов по определенному проекту.

2. Комплексный подход к реализации проекта и решению проблем.

3. Концентрация всех усилий на проекте.

4. Гибкость структуры.

5. Усиление личной ответственности.

Недостатки:

1. При большом количестве проектов, происходит распределение ресурсов.

2. Мало квалифицированных специалистов.

3. Неустойчивое образование.

4. Дублирование функций.